Tender je co? Význam slova a jeho použití v praxi

V současné době jsou téměř všechny produkty na trhu zakoupeny na základě nabídkového řízení. Tender - je ve skutečnosti, soutěže, jehož výsledky firma-zákazník vybere dodavatele nebo zhotovitele, který je ochoten nabídnout nejvýhodnější podmínky spolupráce: nízká cena, původní rozhodnutí nebo suverénní profesionalita.

Rozhodli jste se tedy požádat o nabídku. To znamená, že budete muset opatrně vytvořit návrh, ukažte zákazníkovi, že skutečně znáte své segmentu trhu a mít dostatečné pracovní zkušenosti.

Tender vs. Aukce: Jaký je rozdíl?

Zde můžete mít poměrně logickou otázku: jak se tento schéma pro výběr Exekutorů a Dodavatelů liší od ostatních?

Zaprvé, všichni účastníci aukce se mohou seznámit s návrhy svých konkurentů, zjistit, za jakou cenu jsou připraveni pracovat. To znamená, že vždy existuje možnost přizpůsobit svůj vlastní návrh tak, aby se příznivě vystupoval na pozadí jiných společností. Ale nabídka je v první řadě nedostatek takové otevřenosti. Všichni účastníci předkládají návrhy, tak řečeno, "v uzavřené obálce".

Ve skutečnosti je obsah dokumentů úplně skrytý od konkurence a je k dispozici pouze zvláštní komisi.

Jaká je zadávací dokumentace?

Zákaznická společnost a účastníci připraví balíček dokumentů obsahující podmínky soutěže a budoucí smlouvy.

Dokumentace musí obsahovat dvě části:

• Technický. Zahrnuje popis hlavních podmínek smlouvy, obecné informace o předmětu nabízení, informační karty uvádějící pořadí přípravy a podání žádostí.
• Komerční. Obsahuje ceny a schéma jejich určení, platebních kalendářů a podmínek, zdroje financování, bankovní záruky a požadavky na určité druhy pojištění.

Je důležité vzít v úvahu, že v každém konkrétním případě soutěžní výbor určuje obsah na individuálním základě. Správná příprava dokumentů má velký význam. Nejlepší, pokud ovládáte celý proces, bude zkušený specialista na výběrová řízení. To je důležité, protože na tom, jak kompetentně jsou sestaveny a připraveny všechny potřebné dokumenty, minimálně 50% závisí na vašem budoucím úspěchu. Koneckonců, nemá-li zkušenost s vaší organizací, může se zákazník spoléhat pouze na ty dokumenty, které poskytnete.

Tajemství úspěchu pro ty, kteří se zúčastní výběrového řízení

Existuje názor, že při výběru vhodné nabídky je zákaznická společnost vedena výhradně cenou. Jistě, a tak se to stane, ale mnohem méně často než si člověk dokáže představit. Při přípravě návrhu nabídky odborníci doporučují dodržování několika zásad. Tyto pravdy jsou staré jako svět, ale časem neztrácejí svůj význam.

1. Neplatí pro všechny soutěže v řadě

Předtím, než se roztrhnete do bitvy a posíláte nabídku, zvážíte desetkrát "pro" a "proti", zjistěte, zda má nebo nemá cenu účastnit se tohoto konkrétního výběrového řízení. Ne vždy je třeba rozhodnout o zisku - někdy je mnohem důležitější se soustředit na rozvíjení vlastního podnikání, naléhavé otázky nebo hledání dalších, výhodnějších projektů, které budete s velkou radostí pracovat a které vám přinese mnohem větší zisk.

2. Nechte svůj návrh mít dodatečnou hodnotu

Jedním z hlavních pravidel mít na paměti, že společnost, která chce zvítězit ve výběrovém řízení - je to jen tak, aby bylo dosaženo plného souladu s podmínkami pro tvrzení uvedená zákazníkem. Nicméně i nižší cena nezaručuje, že smlouva bude uzavřena s vámi. Snažte se dozvědět se více o zákazníkovi společnosti, pochopit, jaké problémy čelí vedení, a poté doplnit svůj návrh tak, aby mu Komise nemohla nevěnovat pozornost.

3. Věnujte pozornost malým věcem

Opět se vrátíme k tématu, na které jsme se již výše zmínili. Dokonce i když se vám podaří vytvořit příznivý dojem na zákazníky a nabídnout nejlepší ceny, ale nevěnují dostatečnou pozornost správnému provádění dokumentů, riskujete chybí mnoho příležitostí. Ale příliš unést nestojí, ve skutečnosti děje, a vice versa: zapadl do byrokratického rozruchu, můžete zapomenout na podstatu a účel tohoto návrhu.

4. Pamatujte, že rozhodnutí nejsou učiněna organizacemi, ale lidmi

Záleží na tom, kdo vyhraje nabídku. Jak to funguje? Někdy, aby se dostala příležitost pracovat na požadovaném projektu, stačí jen navázat kontakt s těmi, kteří budou dělat osudné rozhodnutí pro vaše podnikání.

5. Uchovávejte známku skutečného profesionála

Ale i když váš návrh je 100% práce, není to skutečnost, že vyhrajete nabídku. To může být způsobeno mnoha důvody a jedním z nich je neschopnost vašeho vyjednavače odpovědět na otázky zákazníka během vyjednávání. Proto je míra zapojení do pracovního procesu a kompetence všech účastníků bez výjimky jedním z rozhodujících faktorů úspěchu.

Jak připravit nabídku? Informace pro zákazníka

Zákaznická společnost, která se rozhodla uspořádat takovou soutěž, musí také za to pečlivě připravit a poskytnout všechny potřebné dokumenty:

• Výzva k účasti pro jiné společnosti.
• Forma žádosti o kvalifikaci (v ní účastníci uvedou oficiální informace o sobě).
• Stručný (dotazník, ve kterém jsou předepsány základní údaje o předmětu zakázky).
• Další informace o projektu.
• Hlavní kritéria pro hodnocení účastníků, ke kterým se budete řídit, dělají konečnou volbu.

Je nesmírně důležité, aby všechny informace v dokumentech byly pravdivé, spolehlivé a dobře strukturované. V současné době si můžete snadno vytvářet elektronické výběrové řízení - je ve skutečnosti stejné soutěže, ale všechny informace od klienta společnosti a potenciálních účinkujících vstoupí do sítě, internet.

Samotná soutěž se skládá ze tří etap: hledání potenciálních účastníků, podrobná analýza jejich návrhů, diskuse o projektu a ve skutečnosti uzavření smlouvy s vítězem.