Číselný seznam: co je to a jak to rozpoznat?

Tento koncept, stejně jako číslo seznamu, se nejčastěji vyskytuje při přípravě zpráv. Ve skutečnosti společnost sama nepotřebuje takové údaje, protože vždy existuje možnost získat informace z tabulek a objasnit body sporu. Ale pro statistické úřady je to všechno nesmírně důležité. Na základě údajů získaných od všech podniků v regionu nebo v zemi je možné provést další prognózy vývoje s různou mírou pravděpodobnosti. Kromě toho pomáhá identifikovat problémy v ekonomice, uchovávat statistiky o oficiálně pracující populaci a tak dále.

Obecně platí, že tato zpráva hraje důležitou roli, a to je důvod, proč jeho výplň, přesnost údajů v souladu se všemi normami a požadavky předložené dostatečně závažné požadavky. Například, pokud si ujít deadline počtu zaměstnanců, je zde vysoká pravděpodobnost, že firma bude muset zaplatit pokutu. To samé platí v případě jakýchkoli nesprávných údajů, ale v této situaci se bude muset opravit nejen jeden dokument, ale všechny následné ty, které používají údaje z nesprávné zprávy. Obecně je lepší problém řešit co nejodpovědněji.

Uveďte velikost zaměstnanců organizace

Tento pojem znamená počet zaměstnanců společnosti. Je třeba si uvědomit, že všechna data mohou být označena pouze celými čísly, zlomky a podobně nejsou povoleny. Seznam zahrnuje téměř všechny kategorie zaměstnanců, včetně těch, kteří pracují doma, najatí na jednu sezónu a podobně. Existují také určité výjimky, které budou podrobněji popsány níže. V každém případě je počet mezd se vypočítá jednoduše, stačí, aby se všechny pracovníky, kteří jsou oficiálně tak či onak část státu k datu zprávy, a vyloučit ty, kteří nemají spadají do této kategorie. Například tam je podnik zaměstnávající 100 lidí. Z toho 10 domácích prací, dalších 20 sezónních zaměstnanců a 5 lidí nemá smlouvu vůbec. Celkový počet zpráv bude 95 lidí. Všichni pracovníci v domácnosti a dočasní pracovníci budou zařazeni do zprávy, ale osoby bez pracovních smluv již tady nenajdou.

Kdo je v tom

Velikost seznamu zahrnuje všechny zaměstnance, a to i ty, kteří pracují pouze jeden den, nebo doslova zítra je propuštěn. Ale je nutné vyloučit ze seznamu zaměstnanců, který není uveden v stavu podniku, jakož i osoby, které plní své povinnosti v souladu se smlouvou, která byla uzavřena s orgány veřejné moci. Je také nutné odstranit zaměstnance pracující na částečný úvazek. Oni jsou účtováni v podniku, který je považován za hlavní. Například, jestliže osoba původně nabyl tvar v práci společnosti „A“, a pak se rozhodl provést některé funkce společnosti „B“, pak to bude započítán pouze v „A“. Kromě toho jsou v některých případech také zaměstnanci, kteří jsou uvedeni na jednom místě, ale pracují v jiném. Pokud nedostávají v hlavní práci mzdy, neměly by být vzaty v úvahu. Osoby absolvující odbornou přípravu, přijímání druhého stupně, jsou na školení a tak dále, jsou-li na dovolené bez nároku na odměnu, které nejsou zahrnuty v seznamu. No, poslední věc - každý, kdo odešel do důchodu, nezohledňuje.

A teď se podívejme na jednoduchý příklad toho, jak vypočítat číslo seznamu, přičemž vezmeme v úvahu všechny výše uvedené. Vzorec bude přibližně následující: СЧ = ОС + НД + СС - БД - ДГ - СВ - У - УВ. V případě, MF - číslo seznamu, OS - běžní zaměstnanci ND - domáčtí pracovníci, SS - sezónní zaměstnanci DB - provozní bez smlouvy, DG - plnění povinností podle smlouvy se státem, CB - kombinovat I - studenty a HC - zamítnout. To znamená, že 100 lidí pracuje na navrhovaném podniku. Z těchto domáckých - 10. Sezónní zaměstnanci - 5. zaměstnanci bez smlouvy vůbec - 1. Ti, kteří uzavřeli dohodu se státem, - 5. SPOJENÍ - 3. Naučte moment - 2. Rezignoval - bude vypočítána 1 Celkový počet mezd tak: 10 + 5 je počet domácích a sezónních pracovníků. Ukazuje se, že 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 je počet těch, kteří nejsou započítáni. Na základě 100 lidí získáme 100 - 12 = 88 lidí. Z nich nepočítáme první dvě kategorie, protože spadají do seznamu.

Jaký je průměrný počet případů

Na rozdíl od standardní verze je průměrná verze seznamu zaměstnanců již těžší pochopit. Ale vzhledem k tomu, že se používá k určení průměrné mzdy, obratu, obratu, produktivitu a podobné ukazatele, to dokonce znamená více. Z hlediska pravidel je sankce za chyby v obou variantách stejná, ale je mnohem snazší přijímat je při výpočtu průměrného počtu výplatních listů. Hlavní rozdíl je období, za které je účet zaznamenán. Takže pokud je v prvním případě zadán konkrétní datum, ve variantě s průměrnými indikátory hraje hlavní roli určitý termín. Obvykle trvá od prvního dne v měsíci až do posledního dne, bez ohledu na počet dní, prázdniny atd.

Účtování pracovníky v té době, zatímco společnost nefunguje, to je děláno dost jednoduchá: musíme užít poslední obchodní den před víkendy nebo svátky, a uvést částku v souladu s ním. Například svátky padnou v pondělí. Před tím jsou dva dny volna - sobota a neděle. Pro tyto tři dny se výpočet provádí jako pátek - předchozí pracovní den.

Ale to je jen část problému. Je mnohem obtížnější porozumět s těmi, kteří by měli být zařazeni do tohoto seznamu a kdo není. Na rozdíl od toho, jak je vypočítáván obvyklý počet výplatních listů, má průměrná variace mnohem větší počet funkcí.

Složení

Stejně jako v jednoduché variantě existuje určitý počet zaměstnanců, kteří nemusí být uvedeni na obecném seznamu. Takže pokud je žena v rozkazu nebo na dovolenou pro adopci dítěte, není v seznamu uvedena. Situace je podobná, když se člověk stará o dítě. Jedná se o nejběžnější problémy, ve kterých je většina chyb.

Mimo jiné by neměly být zahrnuty osoby, zaměřené na práci v zemědělství nebo zapojených do uvedení do provozu zařízení, výstavba zařízení nebo provádění takové akce v jiné firmě v průměrném počtu mezd organizace. Nezáleží na tom, kde a jak dostávají své mzdy. Zvláštní pozornost by měla být věnována společnosti, v jejíž prospěchu tento zaměstnanec pracuje. Je to ona, která je povinna ji zahrnout do seznamu, protože člověk nemůže prostě zmizet.

Stejně jako v situaci s jednoduchým číslem, by neměly být zařazeny na seznam lidí, kteří studují v době zprávy (nebo spíše, kteří studovali v období, pro něž je doklad vydán). Ale tady je třeba pochopit, zda obdrží plat za tento výcvik nebo ne. Pokud obdržíte, musíte je ještě zahrnout. Například zaměstnanec byl vyslán z podniku, aby získal druhé vyšší vzdělání. Za období studijní volno společnost mu i nadále vyplácí peníze, neboť chápe, že čím více zkušeného specialisty se stává, tím více přínosů přinese. Taková osoba je na seznamu. A pokud se člověk rozhodne získat toto vzdělání z vlastní iniciativy a vědomí, že bude mít, firma není potřeba, pak nebude zaplacena. A seznam obsahuje také.

Poslední ze skupin, které se na seznamu také nikdy neobjeví, jsou veterány Velké vlastenecké války. Ale to bylo také docela jednoduché. Pak bude zajímavější. Existují skupiny pracovníků, které jsou v seznamu zapsány, ale ne úplně. Především jsou občany, kteří vykonávají své funkce na částečný úvazek. Měly by být započítány do seznamu v poměru k odpracovanému času. To znamená, že počet hodin pro stanovené období je přijat, když taková osoba pracovala. Pak jsou rozděleny na průměrnou dobu práce. Například za měsíc pracoval člověk 80 hodin. Rozdělíme se na dobu trvání pracovního dne - 8 hodin a získáme 10 dní práce. Je třeba si uvědomit, že domácí pracovníci jsou stále plně zohledňováni. Mohou pracovat stále méně a více, ale budou stále plnit svůj plán.

Výpočet

Nejtěžší je určit, jak přesně je třeba vzít v úvahu všechny pracovníky vykonávající své funkce v souladu se smlouvou uzavřenou se státními orgány. Zde musíte pochopit nejen počet takových zaměstnanců, ale jejich mzdy. Stanovte velikost seznamu průměrného vzorku lze vypočítat výpočtem průměrného platu běžné osoby ve společnosti, která se zabývá obdobnými činnostmi. Dále byste měli věnovat celou částku, kterou skupina lidí se státními smlouvami obdrží za měsíc, a rozdělit ji na první. Například tam je 10 lidí, kteří dostali 100.000 rublů za měsíc práce. Průměrná mzda ve stejné sféře je 20 tisíc rublů. Rozdělit 100 na 20, dostaneme 5. To je, kolik lidí musí být ve zprávě uvedeno. Pozor prosím! Ne 10, tedy 5!

Skupiny podle kategorie

Další důležitou položkou zprávy je kategorie. Jsou ve své podstatě dva - pracovníci a zaměstnanci. Ale tady jsou zaměstnanci rozděleni do tří dalších podskupin. Rozdíl je v zásadě neprincipován a je potřebný pouze pro zprávu, ale stejně. V souvislosti se skutečností, že zaměstnanci jako takoví jsou jednodušší popsat a pochopit, kdo přesně sem by měl být zahrnut, je na nich, že budeme vedeni. Ve výchozím nastavení jsou všichni ti, kteří nejsou zaměstnanci, tito pracovníci.

Takže třetí podskupina zahrnuje úředníky, sekretářky, účetní a podobné pozice. Druhá se skládá z inženýrů, účetních, ekonomů a tak dále. A první podskupinou je řídící tým. Hlavní účetní, vedoucí podniku, oddělení nebo strukturální jednotka, hlavní ekonom a tak dále. Je zcela logické, že přechod z jedné skupiny na druhou lze uskutečnit zcela volně, a co je nejdůležitější, že kvalifikace zaměstnance stačí. V některých případech pracovníci dostávají výrazně více zaměstnanců, takže toto rozdělení nemá prakticky žádný vliv na mzdy.

Podrobnosti o sestavě

Existuje přísná forma, podle níž musí být zaznamenána velikost seznamu. Jakékoli nesrovnalosti s ním jsou nepřijatelné. Kromě toho musí být všechna data uvedená ve zprávě potvrzena něčím: objednávky, pracovní neschopnost, žádosti o dovolenou atd. A můžete vzít originály, protože jinak je možná chyba, která ohrožuje pokutu.

Samostatně je třeba vzít v úvahu možnost, která se většinou děje ve velkých podnicích - reorganizace, vytváření nebo zrušení oddělení. V takové situaci by se všechny provedené změny neměly objevit ve zprávě ne okamžitě, ale v příštím období.

Dalším důležitým bodem jsou chyby. Je zřejmé, že je mohou udělat všichni lidé. Hlavní věc je informovat a opravit problém včas. Ale pak je v zájmu podniku, aby takový fakt zjistil včas, protože pokud se po dlouhé době zjistí chyba, bude nutné opravit celou dokumentaci. To je vše, co bylo učiněno od sestavení chybné zprávy.

Odpovědnost za sestavení

Číslo seznamu může sestavit jak manažerský tým, tak běžní zaměstnanci. Je důležité si uvědomit, že vedoucí oddělení / divize / podnik a hlavní účetní jsou nadále zodpovědní za to. Teprve poté, co byly potrestány státními orgány, mohou nezávisle viníka viníka. Ale nenese přímou odpovědnost.

Vlastnosti příjezdu a odjezdu

Samostatně je třeba říci o specifikach účetnictví za zaměstnání a propouštění. Jedná se o proměnné, které charakterizují personál číslo. Velikost seznamu, dále vzít v úvahu všechny zadané parametry. Je dokonce celé rozdělení na skupiny, které jsou přivedeny do různých bodů. Takže pokud člověk přijde do organizace, pak je základním faktorem to, odkud přišel. Přidělte ty osoby, které byly uspořádány podle distribuce z vzdělávací instituce, přeneseny z jiné organizace, dostaly se do zaměstnance v organizované sadě nebo byli nezávisle vybraní (to je většina). Odpuštění nebo odchod je také rozděleno do kategorií. Existuje varianta převodu na jinou organizaci, vypršení platnosti smlouvy, odchod do důchodu, vyslání do armády nebo na výcvik, propuštění na žádost zaměstnance nebo nepřítomnost.

Stručné shrnutí

Obecně platí, že všechny výpočty a obecné porozumění problému nejsou obzvláště komplikované. Hlavním úkolem je dostat se do všech specifik, porozumět tomu, kdo a kdy budete potřebovat a uvažovat a kdo ne, a tak dále. V převážné většině případů fungují podniky ve stejném režimu a všechny možné situace se buď vyskytují neustále, nebo již byly a systém byl vypracován. Bude třeba jen zvyknout na určitý seznam problémů.