Podpis v e-mailu: příklady, ukázka

Podle pravidel etikety je obvyklé podepsat dopisy určitým způsobem. Elektronická korespondence není výjimkou. Článek považuje za nezbytnou věc jako podpis v e-mailu: příklady pro různé účely korespondence, varianty v angličtině a nastavení této funkce v různých službách.

Jaký je podpis v e-mailu?

Pokud si matně vědět, o co jde, přejděte na místo, kde jste zavedon schránku. Klikněte na tlačítko "Napište dopis" a podívejte se do levého dolního rohu. Zde uvidíte s největší pravděpodobností vaše jméno. Toto je výchozí podpis, tedy automaticky. Lze jej odstranit a poslat dopis bez ní. Ale to bude vypadat nezdvořilé do cíle, a to zejména v situaci, obchodní komunikace. Můžete také ručně přidat požadovaný text, ale to je příliš nepříjemné. Je mnohem jednodušší nastavit potřebné šablony a používat je a změnit podpis v e-mailu. Příkladem je jednoduchá: pro obchodní korespondenci využívá znění: „Se vší úctou, Ivanov II,“ a pro osobní dopisy frázi: „Uvidíme se brzy“ Můžete si vytvořit celou řadu možností, jejich změna v závislosti na cílech komunikace a jen vaší nálady. Kromě jména a příjmení může podpis v e-mailu obsahovat spoustu dalších údajů.

Co to je?

Dobře vytvořený podpis v e-mailu může být vynikající způsob, jak podpořit podnikání. Příklady pro obchodní korespondence: Úplné jméno, pozice, kontakty pro komunikaci, služby a produkty nabízené, adresa webu a mnoho dalšího.

V osobním dopisem podepsaným může sloužit jako své jméno nebo přezdívku, příjemce přeje, vtipné fráze, druh promyšlené citátu, které vidíte jako jeho motto, s odkazem na blog, a podobně. K dispozici bude podpis destinace vyjádřením vaší osobnosti, kterou se stanoví důvěřivý vztah s partnerem ze strany korespondence.

Podpis je umístěn za hlavním textem písmena, začíná velkým písmenem a je zarovnán doleva. Cíle, na které je tento krátký text sestaven na konci e-mailu, mohou být různé. V závislosti na nich platí určitá pravidla.

Obchodní podpisy

Dodržování zvoleného stylu řeči a označení komunikace - tyto dvě vlastnosti musí mít správný podpis v e-mailu. Příklady:

• S vámi.
• S nadějí na produktivní spolupráci.
• S nadějí na splnění požadavku.
• S vděčností za spolupráci.
• S pozdravem.
• S nejlepším přáním.
• Vždy jsme rádi, že poskytneme službu.
• Čekáme se zájmem vaši nabídku.
• Jsme si jisti, že nedorozumění bude brzy vyřešeno a tak dále.

Osobní podpisy

Již neexistuje žádná přísná regulace a rozmanitost možností je omezena pouze autorskou představivostí. Doslova cokoliv, od inspirativních aforismů až po vtipné a absurdní fráze, může obsahovat originální podpis v e-mailu. Příklady:

• Děkuji vám za pozornost.
• Čekám na odpověď, jako na léto.
• Bozk v nosu, hlídací pes.
• Chao-kakao.
• S pozdravem (tlapka, tlapka atd.).
• S přáním na pěkné počasí.
• S velkou náladou.
• S optimismem (nebo naopak - s pesimismem).
• Prodám garáž.

Obecně platí, že variace lze vynalezit hodně, pokud odpovídáte s přítelem nebo přítelem, který přesně posuzuje váš smysl pro humor.

V angličtině

Lidé, kteří spolupracují se zahraničními společnostmi nebo prostě komunikují s přáteli ze zahraničí, možná budou muset studovat možnosti podpisu e-mailu. Anglicky obchodní etiketa také zahrnuje použití frází-klišé. Příklady:

• S pozdravem - s pozdravem.
• S pozdravem upřímně.
• S pozdravem s vámi.
• Těším se na to (čekám na) odpověď - těším se na slyšení od vás.

Kromě zavedených a nezbytných frází v obchodní etiketě můžete použít něco zajímavějšího. Pro osobní korespondenci, zábavné, teplé nebo krásný podpis v elektronické podobě dopis. Příklady v angličtině lze dosáhnout takto:

• Teplo - s teplem.
• Buďte opatrní - postarat se o sebe.
• Ahoj teď (lsquo-Til příště) - brzy se uvidíme.
• Napiš brzy - čekám na odpověď.
• Hugs - objímám se.
• (S) Láska - s láskou (může být použita nejen v písmech milenci, ale i blízkým přátelům, příbuzným).
• Spousta lásky - s velkou láskou.
• Polibky (XOXO) - celé.
• Šťastnost je volbou - štěstí je volbou.
• Vždycky v mých myšlenkách - myslím na tebe.
• Sezonní požehnání (pozdravy) - blahopřeji vám k svátkům.
• Rock on - pokračujte.
• Na lesku - lesk, lesk.
• Síla může být s vámi - může síl zůstat u vás (náznak filmů "Star Wars").
• Vidím vás ve složce Doručená pošta - vidím vás ve složce Doručená pošta.

Pokud už máte požár s touhou nastavit v e-mailu několik různých podpisů, je nyní čas vidět, jak to udělat.

Jak konfigurovat podpis v aplikaci Microsoft Outlook

Používáte-li toto e-mailový program pro příjem a třídění písmen a odpovědi na ně, pak nastavení podpisu by mělo být provedeno v "Nastavení". Pořadí akcí závisí na roce vydání programu. Ve starších verzích (2003 nebo 2007) otevřete kartu "Nástroje", v ní vyberte "Nastavení" a poté "Formát pošty" a "Podpis". V nejnovější verzi programu (2010/2013) musíte nejprve přejít na kartu "Soubor" a odtud zvolit: "Nastavení" - "Pošta" - "Podpisy".

Nyní zvažte, jak přidat nebo změnit podpis v e-mailu. Aplikace Outlook někdy nabízí nejprve vyberte adresu své poštovní schránky a potom pokračujte k vytvoření podpisu. Chcete-li pokračovat, klepněte na slovo "Nový". Pokud vytvoříte několik variant, pak by měl každý z nich dostat jméno, například "pro podnikání", "krátký", "osobní", "zábavný" atd.

Kliknutím na tlačítko „Upravit“, můžete tisknout do příslušného pole svůj text, měnit jeho font, velikost, barvu, přidávat odkazy na webové stránky, kontaktní údaje a vše, co uznáte za vhodné. Potom musíte uložit vytvořený podpis a zapnout funkci jeho použití. Pokud jste udělal podpis několik možností, můžete je vložit do dokončeného textových zpráv ručně kliknutím na „Vložit“ - „Text“.

Funkci "Konfigurace" je velmi pohodlné, takže jen příležitostně bude v e-mailu automaticky podepsáno. Příklad: odeslání e-mailu, vstupujete do korespondence s osobou. Díky nastavení se váš podpis objeví pouze v první zprávě a v korespondenci s tímto adresátem se šablona nezobrazí. To pomůže zamezit přetížení a zvýraznit důležité informace. Kromě toho vám ukážete zdvořilost, protože jen málo lidí je potěšeno dlouhými automatickými podpisy po každém krátkém e-mailu.

Pokud nepoužíváte e-mailové programy, můžete konfigurovat možnosti podpisu přímo na webu, kde máte elektronickou poštovní schránku. Zvažte 3 možnosti.

Jak nastavit podpis v Gmailu

Po zadání účtu klikněte na název elektronické schránky. Potom vyberte "Nastavení". Na konec seznamu najdete sekci "Podpis". Zde si musíte vybrat jeden ze dvou cheatboxů. Ve výchozím nastavení máte pravděpodobně "žádný podpis". A musíte si uvědomit další možnost, pod kterou se nachází dialogové okno textového editoru. Poté můžete vytvořit svůj podpis e-mailem. Vzorek: "Nejlepší přání, (vaše jméno)".

Prostřednictvím grafického editoru můžete přidat odkaz, obrázek, seznam s odrážkami (očíslovanými) atd. Ale nedoporučujeme se zapojit do formátování, zejména v podpisu.

Jak nastavit podpis v Mail.ru

Zde je schéma jednání přibližně stejné. Musíte se přihlásit ke svému e-mailovému účtu, vyberte v horní části menu „Settings“ (je-li to nutné, nejprve kliknutím na tlačítko „Další“), pak přejděte na téma „jméno odesílatele a jeho podpis.“ Zde můžete zadat tři možnosti a jedno a druhé. Jedna z možností, kterou zvolíte ve výchozím nastavení, bude automaticky vložena do e-mailu. K dispozici je limit 255 znaků. Tento limit nesmí překročit váš podpis v e-mailu. Příklad: Úplné jméno, pozice, telefonní číslo, adresa webových stránek - tato data by se měla dokonale přizpůsobit danému počtu znaků. Můžete také určit umístění podpisu před nebo po citovaném textu. Ale jak již bylo řečeno, je vhodnější jej úplně odstranit, když jste v korespondenci.

Jak nastavit podpis v Yandex.Mail

Na stránkách pod seznamem složek s korespondencí naleznete nabídku. Vyberte položku "Konfigurovat" a poté "Informace o odesílateli". K dispozici bude také okno vizuální editor, kde můžete zadat požadovaný text a uspořádat ho různými způsoby. Je možné si uvědomit, kde bude podpis umístěn v e-mailu. Příklad: bezprostředně po odpovědi (tedy po psaném textu) nebo na spodní straně dopisu (tedy po celé historii korespondence).

Není těžké nastavit podpis pro e-mail, ale přijít s textem je obtížnější úkol. V ideálním případě by podpis pro obchodní korespondenci měl být co nejkratší, informativní a zdvořilý. Pro osobní dopisy je dobré myslet na něco, co odráží vaši osobnost a je příjemné svým přátelům.