Jak napsat e-mail? Text, e-mailová adresa

I přes skutečnost, že finanční prostředky komunikaci na internetu pokroku, do dnešního dne je jedním z nejpopulárnějších a nejvýznamnějších komunikačních prostředků prostřednictvím e-mailu. Tento způsob komunikace je již dlouhou dobu, ale na internetu se objevují noví uživatelé, kteří s ním nejsou obeznámeni, a proto hledají pokyny pro práci s e-mailem.

E-mail

Tento druh komunikace na internetu se objevil ve vzdáleném roce 1965, kdy byla vytvořena první pošta pro posílání textových zpráv. Princip e-mailu je podobný principu v reálném. Stejné mínusy a pluses, známé pojmy. Hlavními výhodami této metody komunikace jsou jednoduchost a dostatečná spolehlivost (z nějakého důvodu je to dnes nejběžnější a obecně přijatelná).

Vytvoření zásuvky

Za prvé, za účelem zaslání dopisu e-mailem budete potřebovat vlastní krabici. Je to docela jednoduché začít, ale již v této chvíli se mnoho ztratí. Elektronická adresa (pole) je jméno (vybrané uživatelem), symbol "@" a doména (příklad: jméno vašeho @ názvu domény). Abyste získali takovou adresu, musíte kontaktovat některou z poštovních služeb nabízejících takové služby. Existuje mnoho, ale existuje mnoho populárních, například:

• Gmail, vyvinutý společností od Googlu (aktivně používaný po celém světě).
• Yahoo Mail je jednou z divizí Yahoo (používá se hlavně na západě).
• Mail.ru - vnitrostátní poštovní služba.

Každá služba nabízí jednoduchý registrační postup. Také každý má řadu funkcí, ale myšlenka a základní funkce jsou totožné.

Pokud vlastníte zařízení Apple nebo smartphone v systému Android, pravděpodobně již máte poštovní adresu. Obě systémy proto požadují, aby byly registrovány již ve fázi zařazení. Na zařízeních Apple se jedná o adresu formátu [email protected], v krabicích Android jsou vytvořeny ve formátu google [email protected]. Dávejte pozor na to.

Možné problémy a námitky

Po vytvoření krabice a spuštění práce buďte opatrní. I přes skutečnost, že moderní mailových služeb velmi dobře chráněné, je možné, že se setkáte s spamovým útokem, různými reklamami a podvodníky. Mail není šifrován způsob komunikace v síti, a proto se před odesláním e-mailu, ujistěte se, že nezadáte to citlivá data (kódy kreditních karet, přihlašovacích jmen a hesel, jiné důvěrné informace).

Používání e-mailových klientů

Pokud aktivně používáte poštu nebo plánujete to udělat, pak pro pohodlí můžete získat specializovaný program. Obvykle jsou již v systému k dispozici, například aplikace Outlook v systému Windows nebo Mail v systému Mac OS X a iOS. V takovém případě stačí otevřít program a zadat data své poštovní schránky (dříve registrované na webu). To platí zejména pro mobilní zařízení. Mobilní e-mailové klienty jsou snadno použitelné, protože můžete napsat e-mail přímo na cestách a obdržet oznámení o nové zprávě také.

Oblíbené zákazníky:

• Thunderbird je klient s více platformami, který běží téměř na všech operačních systémech.
• Aplikace Outlook je klient vyvinutý společností Microsoft. Může být nainstalován na Windows, stejně jako na všech mobilních systémech.

Jak napsat e-mail?

Po dokončení registračního postupu a zasažení rozhraní poštovní služby najděte a klikněte na tlačítko "Napište dopis" nebo "Nová pošta". Uvidíte řadu řádků, které byste měli vyplnit před odesláním e-mailu.

První sloupec „Příjemce“ nebo „K“: to by mělo poskytnout e-mailovou adresu osoby, které chcete odeslat dopis (příjemci mohou být více než jeden, mohou být prostřídány, přičemž mezery).

Níže je třeba zadat předmět písmen, to je to, co se příjemce nejprve setká, než se zobrazí text písmen.

Níže je textové pole. Zde psáme vše, co chceme v dopise (v případě potřeby můžete také připojit soubory, ale ne všechny služby poskytují takovou příležitost).

To je vše, stačí stisknout tlačítko "Odeslat" a dopis půjde adresátovi.

Jak správně napsat e-mail?

Stejně jako u obyčejné pošty musíte pochopit, kdo a co píšete. V tomto ohledu existuje řada pravidel a dokonce poštovní etiketa. Je to jedna věc, když napíšete dopis blízkému příteli nebo příbuzným - v něm můžete zadat cokoli, které chcete, vybrat jakékoliv téma, přidat smajlíky, používat známé slang a internetové zkratky. Obchodní korespondence je další záležitostí, ve skutečnosti by měla být vyhrazena a zohlednit několik okamžiků při registraci.

Jak mohu napsat e-mail mému šéfovi, kolegu nebo učiteli? Začněte tematikou: měla by být nejen krátká, ale i maximálně informativní. Pokud jde o práci, zadejte ji v tématu (příklad: problém s číslem projektu 34). Nenechávejte toto pole prázdné.

Pokud je tento dopis šéfovi, neznámému kolegovi nebo cizince, měli byste začít s oficiálním pozdravem. Spravedlně stačí adresovat "Drahý (ay)" a jméno (příjmení a patronymic dle uvážení).

Vyjádřením myšlenek se snažte poskytnout co nejvíce informací a zachovat si minimální množství textu. Stále píšete na případu, což znamená, že nemá smysl malovat všechno na třech stranách a uklidnit přízeň s příjemcem. Současně nepoužívejte zbytečné zkratky, pokud nesouvisejí s prací (použití zkratek není zakázáno). Slang a úsměvy jsou zakázané, je to zřejmé.

Nezanedbávejte gramotnost. Důležitým rysem e-mailů je, že mohou být objemnější než například SMS. Máte čas dvakrát zkontrolovat vše. Váš dopis by měl být srozumitelný a gramotný.

Poslední část dopisu je váš podpis. Existuje několik možností, ale hlavní a win-win - „S pozdravem, (po odsazení a uvést své jméno a příjmení),“ se často používají ve složitějších a informativní titulky, což naznačuje, místo práce, titulu, fotografie, telefonem a dalšími komunikačními prostředky. Vše závisí na politice společnosti, na vaší pozici a obecně na touze. Nenechávejte podpis: "Odeslané z iPhone" - toto je již mauva.

Namísto závěru

To je všechno, je to řada jednoduchých pravidel, která vám pomohou pochopit, jak napsat e-mail bez ztráty času a nervů. Kromě toho se nyní nedostanete do absurdní situace a vaše dopisy budou přesně čteny a doručeny.