Co je účetnictví zásob? Způsoby vedení účetnictví ve skladu. Organizace účetnictví, odpovědnosti, programů

Úspěšná činnost podniku spočívá v kombinovaném účinku různých faktorů a kompetentním výkonu klíčových funkcí. Je třeba poznamenat, že správné vyúčtování zboží lze přičíst jedné z hlavních podmínek pro stabilní provoz společnosti.

Skladové účetnictví

Tento koncept se používá ke stanovení konstantních kvantitativních a klasifikačních záznamů prováděných ve skladu. Bez zohlednění zboží umístěného ve skladu je obtížné zajistit jeho bezpečnost. Pro takový proces se používá účetní evidence skladu, což je forma schválená zákonem pro stanovení pohybu skladu materiálů s odděleným typem, velikostí a stupněm. Jsou vyplněny pro každé číslo nomenklatury materiálu. Jejich chování je řešeno finančně odpovědnou osobou, například správcem skladu nebo skladovatelem.

Před tím, než svěřuje skladovateli hmotné zásoby podniku, obvykle uzavírá smlouva s ním. Popisuje druhy práce, kterou vykonává zaměstnanec, a míru odpovědnosti v případě ztráty nebo poškození produktů uložených ve skladu.

Organizace skladového účetnictví

Správně organizovaný proces účtování materiálů umístěných na skladu je velmi důležitým a nezbytným segmentem činnosti organizace. Pro efektivní fungování skladu se používají dva běžné účetní systémy: oddíl a odrůda. Ale bez ohledu na to, že bude provedena volba, věcně odpovědní zaměstnanci budou vést fyzické záznamy o produktech společnosti. Tento postup se provádí pomocí příchozích a odchozích objednávek komodit.

Vezmeme-li v úvahu informace obsažené příručky o účtování zásob firmy, lze dospět k závěru, že analytické účetnictví zásob je prováděno pomocí hotovostní bázi nebo obchodovatelných účty. S těmito přístupy se účtování provádí v kontextu každého úložiště, jakož i uvnitř, s uvedením čísel nomenklatury, různých skupin produktů, syntetických a podúčtů.

Použití karet

Skladování účetnictví materiálů, jejichž základem jsou projednávané výkazy, ve většině případů znamená použití dvou výše uvedených metod. To vám umožní optimalizovat práci skladu a dosáhnout vyšší úrovně produktivity.

S první volbou se používá účetní karta skladu, která se otevře každému zobrazení hodnota komodity, uloženy ve skladu. Zobrazuje údaje o kvantitativních součtech, které ve skutečnosti představují pohyb materiálů. Základem pro vyplnění těchto karet jsou primární účetní doklady.

Provádění inventarizace s kartami znamená také zobrazení zůstatků na prvním čísle a výpočet obratu za měsíc. S pomocí této dokumentace se výroba obratových listů pro každý sklad uskutečňuje zvlášť. Kromě toho jsou údaje z těchto karet, které jsou v účetním oddělení, kontrolovány podle dokumentace ve skladu.

Možná a taková možnost, kdy účetní karty nejsou vedeny v účetním oddělení. V takovém případě jsou náklady a příchozí dokumentace seskupeny podle čísel nomenklatury. Po použití těchto dokumentů se počítají měsíční součty, přičemž údaje o nákladech a příjmech se zaznamenávají odděleně. Dále jsou tyto informace zobrazeny v reverzním seznamu. Tyto zůstatky, které byly v těchto výkazech staženy, se porovnávají se zůstatky zaznamenanými ve skladové evidenci.

Bilance účetnictví

Tato forma účtování skladu se liší od předchozí podoby. Klíčovým rozdílem je, že v účetním oddělení není v sekci TMC žádné kvalitativní a souhrnné účtování. Také výkazy o obratu nejsou vypracovány.

S tímto druhem organizace skladů účetnictví pro zboží a materiály se provádí v kontextu podúčtů, komoditních skupin a bilančních účtů, které se používají pouze k inventarizaci peněžních prostředků. Účtování provádí odpovědné osoby. Pro tento proces se používá účetní kniha skladu nebo odpovídající žurnál.

Co se týče účetnictví, zabývá se přijímáním primární účetní dokumentace od materiálně odpovědných osob a následně kontroluje přijaté údaje. Po dokončení procesu usmíření se tyto zůstatky materiálů, které byly fixovány na první číslo, převedou do rozvahy.

Účtování oddílů

Obchod a sklad jsou v tomto případě organizovány tak, že konkrétní zásilka zboží je uložena samostatně. A pro každou z nich skladovatel zapíše parciální kartu ve dvou výtiscích. Při registraci těchto karet se používá speciální kniha. V tomto případě je číslo přijaté šarže registračním číslem v této knize. Po zadání potřebných informací je jedna kopie převedena na účetní oddělení a druhá zůstává ve skladu a vykonává funkci účetního rejstříku skladu.

Stojí za zmínku skutečnost, že dávka je určena TMC jednoho jména. Tento výrobek musí být dodán současně jedním dodavatelem. Pokud jde o počet dodávek, může jít o několik.

Při vyplňování karta partionnoy skladu pracovník musí být uvedeno datum výroby, její číslo, doba plnění akt převzetí zboží, způsob dopravy, dodavatele detaily, číslo faktury a datum, název produktu, v místě odjezdu, stejně jako hmotnost a stupeň.

Skladové materiály, které používá partionny způsob zahrnuje reflexi během prázdnin Produkt datem akce, číslo spotřební komoditní nástroje, druhu dopravy, jméno příjemce, množství a rozmanitosti produktů propuštěn. Zároveň je v dokumentech výdajů uveden počet map parcí.

Když všichni určitou dávku zásoby jsou vyčerpány, sklad zboží a dát svůj podpis na kartě a poslat ji do účetního oddělení, kde bude následně ověřeny.

Je možné, že při inspekci bude zjištěn nedostatek. V tomto případě je řízení zásob zahrnuje následující kroky: účetního před dalším nedostatkem debetní zásob v distribučních nákladů, ale pouze pod podmínkou, že to bylo v souladu s pravidly přirozené opotřebování. Pokud by byly normy překročeny, měl by být nedostatek získáván od osob, které jsou finančně odpovědné za skladované produkty.

Také je třeba vzít v úvahu informace, které systém dávkového účetnictví obsahuje kompilace zákona pro plně spotřebovanou šarži komodit.

Jak se používají časopisy skladu pro třídění účetnictví?

Pokud je tato metoda používána, skladovatel otevírá jednu nebo několik stránek v protokolu o zboží pro každý stupeň a název produktu. Může být také vydána samostatná karta. Počet stránek závisí na objemu transakcí provedených při přijetí a výdajích.

V názvu karty nebo stránky časopisu musíte zadat článek, název, stupeň a další charakteristiky, které odlišují určitý produkt. Zbývající místo na stránce slouží k odhadu příjmů, spotřeby a zůstatků produktů.

Knihovna skladů účetnictví (časopis) Je nutno stanovit údaje při registraci každého dokladu o příjmech nebo výdajích.

Legislativa umožňuje používání různých forem časopisů. Jako příklad můžeme citovat komoditní časopis ve tvaru N MX-2. Za to odpovídá skladovatel nebo jiná odpovědná osoba. Základem pro jeho dokončení jsou dokumenty o přijetí a vydání zboží a materiálů, které byly dříve uloženy. V tomto časopise jsou uvedeny následující údaje:

- den, kdy byly zásoby přijaty k úschově;

- Jednotka, která převedla inventář do skladu;

- název, cena, množství, jednotky měření zboží a materiálů;

- číslo a datum dokladů používaných při vydávání a přijímání produktů;

- skladování.

Aby bylo zboží přijato ke skladování a následně vydáno, je nutné příslušnou dokumentaci potvrdit podpisy skladovatele a správce skladu.

Správně organizovaný sklad zásob kvantitativního typu, s pohybem kotoromfiksiruyutsya a zbytky přípravků na pomoc různé typy odborných časopisech, se kterými udržuje skladových položek ve skladovacích prostorách, stejně jako fixace jejich spotřeby. Tyto informace lze také zobrazit ve formě výkazů.

Jak se provádí přirážka?

Obchod a sklad nevyhnutelně zahrnují takové jevy jako zastaralost zboží, stejně jako snížení poptávky po nich nebo ztráta kvality. Tyto problémy nemohou být ignorovány a pro jejich efektivní řešení je používán značkový proces. Při registraci bude vyžadována změna hodnoty materiálu a komodity.

Je třeba jej sestavit a podepsat ve dvou výtiscích. Udělej to odpovědnými osobami zastupujícími zvláštní komisi. Jedna kopie zůstává u správce skladu (je třeba jej uložit), druhá je zaslána účetnímu oddělení. V některých situacích může být k nákladnímu listu připojena jedna kopie. To se provádí pro následné předání tohoto dokumentu organizaci, která prodává diskontované zboží, nebo za účelem vrácení výrobku výrobci.

Warehouse Management Systems

Jednou z klíčových úkolů podnikání je automatizace a optimalizace všech vnitřních procesů podniku. Tím ušetříte čas a zlepšíte kvalitu služby.

Sklad není výjimkou. Za účelem urychlení různých procesů souvisejících s příjemem a spotřebou zboží se používá účetní program zásob. Může mít jinou formu a strukturu, ale funkce takového softwaru zůstávají nezměněny.

Mluvíme o následujících možnostech:

- distribuce produktů ve skladu pro skladovací buňky, strany a odpovědné osoby;

- možnost dynamického přepočtu skladových zůstatků;

- sledování zboží po trasách;

- použití různých způsobů tvorby ceny zboží;

- Inventarizaci a následné sestavení aktuálních zpráv podle jejich výsledků;

- tvorba skladových a skladových objednávek;

- přecenění zboží vlivem různých faktorů, které tvoří jeho hodnotu;

- správa skladu.

Dobře navržený program skladového účetnictví vám umožňuje vytvořit efektivní provoz tranzitního skladu, stejně jako skladové prostory s obecným účelem. Rovněž se využívá elektronického analogu skladové účetní karty, která obsahuje všechny současné filtry. Jedná se o sledování informací v následujících oblastech:

- měnu použitou k zaplacení za zboží (na kartě, potvrzení o přebytku a nedostatku, prohlášení o skutečné dostupnosti atd.);

- šarže produktů, podmínky skladování, datum vypršení platnosti certifikátů;

- různé typy operací s komoditami;

- účel;

- re-třídění;

- materiálně odpovědné osoby;

- provozování posádky a demontáže hmotného majetku ve skladu.

Spravidla je takové automatizované skladové účetnictví vypracováváno developerem s přihlédnutím k individuálním charakteristikám činnosti konkrétního klienta.

Aktuální programy

K efektivnímu uspořádání skladových operací lze využít různé programy. Ale jedna z nejpopulárnějších možností je "1C Warehouse Accounting". Tento software má jisté výhody, které přitahují mnoho společností, které tento program integrují do práce svých skladů.

Klíčové funkce jsou následující:

- rychlé a včasné oceňování hmotných hodnot, jejich příchod a pohyb;

- přesná údržba veškeré dokumentace skladu;

- včasné a pohodlné vedení evidence skladu (karty);

- přítomnost všech potřebných nástrojů pro správný inventář;

- reprezentace a zpracování skladovacího systému.

S pomocí tohoto softwaru můžete kvalitativně pokrýt několik oblastí hospodářské činnosti společnosti. Jedná se o správu pravidel prodeje, akcií, financí, nákupu a dodání zboží. Mezi hlavní výhody "1C" patří snadné používání programu, možnost jeho opravy v souladu s potřebami určité organizace a plné dodržování norem ruské legislativy.

Pokud chcete, můžete použít další programy: SuperSklad, Goods-Money-Goods a další.

Závěr

Je zřejmé, že práce skladu hrají důležitou roli při budování efektivních činností společnosti. Kvalita služby, rychlost dodání a stav prodeje jako celku proto závisí na úrovni organizace skladových funkcí. Takže každá společnost, která má zájem o úspěšnou výstavbu cyklu prodeje a dodávky výrobků, musí organizovat kvalitní účetnictví zboží.