Matice rizik. Charakteristika, analýza a hodnocení rizik

Riziková matice je speciální systém, který umožňuje s dostatečně vysokou mírou pravdivosti určit pravděpodobnost výskytu rizik v podniku v určité oblasti jeho činnosti. Je velmi užitečné při plánování, při zvažování potenciálně ziskových projektů a podobných prvků práce kterékoli organizace. Abychom co nejpřesněji porozuměli všem rysům tohoto nástroje, je třeba pochopit celý plánovací systém, jak je implementován, proč je zapotřebí, co je orientováno a jak funguje v těchto nebo jiných okolnostech. Pochopení pouze jednoho z těchto prvků nemůže poskytnout úplný obraz, protože v tomto případě je důležité shromáždit všechny informace a jejich zobecnění do jediného formuláře. Pouze ona může ukázat situaci nejrealističtěji v souvislosti s různými událostmi, situacemi, incidenty a podobně.

Co je riziko projektu?

Projektové riziko je událost, která se teoreticky může stát. V naprosté většině případů to povede k určitým problémům v práci podniku. Například termíny dodání zboží nemusí být splněny, jeho hodnota se může zvýšit, částka se ztratí, zaplacené peníze budou odpisovány atd. Rizikový profil obsahuje seznam prvků, které jsou důležité pro další analýzu. Každá z nich má jasný zdroj nebo příčinu výskytu. Kromě toho mají určité důsledky, v některých případech zvláště kritické, v jiných situacích, které nejsou příliš významné. Všechny tyto situace jsou zpravidla považovány za opakované v průběhu realizace projektu. Je třeba mít na paměti, že existuje možnost, že výskyt rizik bude naprosto nemožné předvídat. Nejjednodušším příkladem je náhlý začátek nepřátelství, teroristické útoky a tak dále. Samozřejmě, nemohou být předvídány, protože pokud se přinejmenším vyskytne pravděpodobnost toho, mnoho společností automaticky zastaví určitou částku v rezervě. To pomáhá lépe a s minimálními ztrátami reagovat na nestandardní podmínky, které nakonec budou prospěšné jak pro obě strany, tak pro druhé.

Co je riziková matice?

Také se nazývá mapa rizik, protože vypadá jako mřížka, na které existují určité informace o všech možných problémech. Mohou existovat i v době psaní a mohou být předvídatelné. Riziková matice je rozdělena do tří hlavních kategorií: úrovně, pravděpodobnost a důsledky. Každý z těchto bodů bude podrobněji popsán níže. Toto posouzení nástroj potenciálních problémů v mnoha společnostech je hlavním zdrojem informací, které jsou brány v úvahu při posuzování proveditelnosti projektu. Je pravidlem, že na základě všech matice karty, má sílu dát nejefektivnější a rozumné řešení, které bude vyhovovat oběma stranám smlouvy. To znamená, že zaměstnanci společnosti, kteří jsou zodpovědní za tento nástroj jsou povinni platit na své vlastní práci zodpovědně, protože jejich údaje budou mít vliv na celý vývoj společnosti, své tržby a tak dále. Zároveň, pokud některé ukazatele jsou záměrně podhodnocena a nežádoucí příhodu povede ke značným ztrátám, ale bude také zodpovědný za předpokladu, že to všechno bylo opravdu možné předvídat.

Oddělení rizik podle úrovní

Všechny problémy mají určitou míru rizika. Existují tedy 4 hlavní odrůdy: nízké, střední, vysoké a extrémní. Z prvního druhu vyplývá téměř úplná absence opatření, zejména pokud byly předem dány všechny potřebné pokyny. Zpravidla stačí provést rutinní kontrolní kontrolu, aby zaměstnanci skutečně pochopili situaci a věděli, jak na ni reagovat. Druhá, střední úroveň je složitější. Obvykle je pro to, aby se s ním vyrovnalo, dostatek znalostí o hlavě konkrétní jednotky. Je třeba se ujistit, že chápe podstatu problému a že je ochoten nést odpovědnost v případě selhání. To stačí k tomu, aby byla situace vyřešena nejlepším způsobem bez velkého úsilí. Vznik vysokých rizik je skutečně velmi důležitý a je nutné okamžitě upozornit vedoucí pracovníky na problém, který vznikl. Šéfové mezi sebou se mohou rychle dohodnout a učinit správné rozhodnutí, což může vést k minimalizaci ztrát. Poslední, extrémní úroveň znamená, že musíte jednat hned, bez setkání, jednání a podobně.

Sdílení rizika podle pravděpodobnosti

Definice rizika se také provádí podle typu pravděpodobnosti jejího výskytu. Existuje pět typů: A, B, C, D a E. Kategorie E je druh rizika, který se vyskytuje velmi zřídka. K tomu musí být splněny určité podmínky a pravděpodobnost takového je brána v úvahu jako nejméně pravděpodobné. Skupina D se týká typů situací, které se pravděpodobně neobjeví. To znamená, že vše, co je teoreticky možné, je zde zahrnuto, ale v praxi je to extrémně vzácné. Další kategorie je C. Jedná se o rizika, která pravděpodobně vzniknou, jelikož k tomu dochází s určitou pravidelností, kterou lze zhruba odhadnout. Předposlední skupina je B. Zahrnuje situace, které se vyskytují častěji než ne. Výpočet rizik kategorie A je velmi jednoduchý. Můžete uvést téměř 100% pravděpodobnost, že problém nastane. V souladu s určitou četností výskytu bude společnost schopna reagovat správným způsobem, aktivně odstranit případné problémy, nebo pokud to není možné, s přihlédnutím k důsledkům jejich výskytu předem.

Oddělení rizik podle důsledků

Rizika a nejistota možných událostí by měla být také zvažována, pokud jde o to, jak mohou být pro společnost rozhodující. Existuje několik základních kategorií následků, které jsou rozděleny do tří skupin: na zdraví, na náklady a požadované úsilí.

Tabulka důsledků:

Podrobný popis je zde zbytečný, jelikož vše základní je z tabulky jasné. Můžeme jen uvést několik příkladů. Nejvíce drobných problémů lze považovat za náhodné selhání zařízení, které není příliš nezbytné, které lze rychle a s minimálním časem a penězi vyměnit. Neexistují tam žádné oběti, náklady na práce nejsou vysoké a zaměstnanci mohou dělat všechno, co je potřeba, vlastními silami. Ale nejzávažnější příklad, v němž tato charakteristika rizika dosáhne "katastrofického" ukazatele, je již globální průmyslová nehoda, v němž zemřelo mnoho zaměstnanců a dalších lidí, nic společného nesouvisí. Samozřejmě, náklady v takové situaci budou tak neuvěřitelné, že se s největší pravděpodobností jen uzavře.

Hlavní vlastnosti

Riziková matice předpokládá předběžné a důsledné provádění řady konkrétních opatření. První věcí, kterou je třeba udělat, je identifikace. To znamená, že všechna možná rizika musí být uvedena a určena. Dalším krokem je hodnocení rizik. V této položce jsou dříve vybrané pravděpodobné problémy členěny podle míry ohrožení projektu, života, zdraví a financí společnosti. Poté je nutné jasně uvažovat o možných činnostech, které mohou být zaměřeny na minimalizaci škod. Pokud je to možné, udělejte to tak, aby se problém v zásadě nevyskytoval. Jako možnost si promyslete schéma reakcí, které bude nutné provést, pokud dojde k situaci. Poslední a nejdelší etapa je sledování implementace. Pokud se jedná o akce, které snižují riziko a nejistotu na nulu nebo minimum, je třeba je zkontrolovat. Pokud to není možné, bude nutné provádět další kontroly vždy nebo v klíčových fázích realizace projektu. Budou schopni včas identifikovat problémy.

Plánování

To je hlavní proces. Umožňuje vám předem uvažovat o všech možných možnostech a pravděpodobnostech. Neexistují jasně stanovené kritéria pro to, jak by měl být plán vypracován. Každý zaměstnanec si vybírá optimální vzhled a pracuje podle vlastního pohledu na problém, pokud není potřeba provázat pracovní povolení s jinými lidmi. Přibližně totéž lze říci o takovém nástroji, jako je matice rizik. Příklad takového plánu by měl zahrnovat takové prvky, jako jsou obecné informace, údaje o společnosti, funkce a popis dotyčného projektu, jakož i cíle, které byly stanoveny. Dále existují různé části, které již přesně charakterizují plán a jeho vlastnosti. To zahrnuje metodiku, organizaci, rozpočet, předpisy, podávání zpráv, monitorování a tak dále.

Typy rizik

Všechny možné problémy mají několik typů potenciální kontroly. To je také důležité, aby karta rizik úspěšně fungovala. Vzorec pro výpočet kontroly je na jedné straně dostatečně jednoduchý a na straně druhé je třeba rozsáhlé znalosti, které často přesahují informace, které mají běžní zaměstnanci k dispozici. Rizika jsou tedy rozdělena na ty, které nelze kontrolovat, lze je částečně nebo úplně kontrolovat. První kategorie obsahuje problémy s tím, že podnik není připojen. Druhá skupina zahrnuje vše, co se také netýká podniku, a některé prvky související s ním. Druhá kategorie zahrnuje technické, právní a jiné podobné problémy, které se přímo týkají společnosti.

Faktory

Mimo jiné všechny nestandardní situace mají jisté faktory, díky nimž se rizikový profil stává jednodušším a srozumitelnějším. To je díky těmto prvkům spolu s dalšími dalšími rysy a faktory, plánování úspěchu projektu bude co nejjednodušší.

Tabulka faktorů:

Zde jsou uvedeny pouze hlavní prvky, které lze doplnit nebo změnit, ale jejich obecná podstata zůstává stejná. To zpravidla stačí k více či méně podrobnému zobrazení alespoň stručného seznamu pravděpodobných rizik. S těmito faktory můžete začít pracovat.

Analýza a hodnocení rizik

Pokud nejdete v podrobnostech, ale zvažte situaci jako celek, můžete to vidět při hodnocení a analýza rizik není nic globálně složitého. Stačí stačit několik základních otázek k tomuto nebo tomuto problému a můžete okamžitě vyvodit příslušné závěry. Analýza a výpočet rizik proto musí začít s tím, zda je možné zvládnout určitý problém. Pokud ano, musíte vypracovat plán minimalizace ztrát. Pokud ne, musíte pochopit, jak velké riziko je kritické. Pokud ano, pak je nutné okamžitě reagovat a zastavit realizaci projektu. Pokud tomu tak není, měli byste tuto příručku zřetelně vyzdvihnout.

Reagování

Již bylo řečeno, jak můžete hrubě vyhodnotit a analyzovat problémy. Nepochybně jsou informace většinou obecné, ale podrobněji je možné něco uvažovat jen tím, že se na konkrétní situaci a společnost zavazuje. Poté, co je problém znám, vyžaduje reakci, protože definice rizika je pouze počáteční fází. Takže po pochopení situace je nutné zjistit, co se přesně stalo příčinou jejího výskytu. Na základě toho by měl být vypracován přibližný model závislosti a vlivu na problém určitých faktorů. V rámci toho se vytváří chápání toho, jak přesně, co moment ovlivňuje konečný výsledek. Dobře to dává příležitost odhadnout přibližně to, jaké kroky jsou nezbytné pro změnu počátečních ukazatelů, takže pravděpodobnost rizika nebo její následky jsou minimální.

Výsledky

Všechny výše uvedené informace vám umožní vytvořit základní plán, který bude zahrnovat nejpravděpodobnější problémy. Umožní vám přesněji určit jejich podstatu, principy, fáze vzniku, řešení a tak dále. Jak se zkušenost shromažďuje, zaměstnanec bude schopen rozvíjet tento systém plánování, čímž bude stále více dokonalý. V důsledku toho se zohlední i ty nejneuvěřitelnější problémy, které společnosti umožní jasně pochopit všechna rizika spojená s konkrétním projektem.