Doprovodné doklady pro přepravu nákladu: vzorek, konstrukční detaily

Při sestavování plánu zásobování z jednoho regionu do druhého nebo do zahraničí jsou doloženy doklady pro přepravu nákladu. Obsahují informace o množství hmotných aktiv, informace o odesílateli a přijímači a další důležité údaje. Budeme dále zvažovat hlavní doprovodné doklady pro zboží. Vzorky formulářů budou také uvedeny v článku.

Klasifikace

Všechny doprovodné doklady pro přepravu zboží lze rozdělit do 3 velkých skupin:

1. Doprava. Tato skupina zahrnuje dostatečně velký počet různých dokumentů. Nejprve obsahují informace o typu použitého vozidla. Může se jednat např. O automobilovou, leteckou a železniční dopravu. Doprovodné doklady pro přepravu zboží obsahují poznámky o překročení hranice, platební podmínky, převod zboží.
2. Finanční. Takové doprovodné doklady pro zboží obsahují úplný popis a náklady na výrobky, celkové množství, kapacitu pro každý komoditní prostor.
3. Povolení. Tato skupina obsahuje doprovodné doklady pro zboží pro kvalitu, balení a balení. Tyto doklady pečlivě kontrolují celní orgány.

Nákladní list

To je považováno za nejběžnější doprovodný doklad pro přepravu výrobků. Alkoholické, tabákové výrobky, potravinářské výrobky, stavební materiály - jedná se pouze o malý seznam zboží, ke kterému je faktura připojena.

Forma a typ dokumentu jsou voleny v závislosti na vozidle. Zpravidla jsou vystaveny faktury za přepravu podle typů pozemků TS. V praxi se však používají speciální formuláře pro přepravu zboží letecky, námořní a železniční.

Doprovodný doklad o přepravě zboží pozemními vozidly se vydává ve třech vyhotoveních. Odesílatel opustí první, druhý je určen pro příjemce. Třetí je nutná pro přímý dopravce.

Vlastnosti dokumentu

Nákladní list pro obchodní společnost může být dokladem o příjmu nebo nákladním dokladem. Vypíše ho věcně odpovědný zaměstnanec, když je zboží odesláno ze skladu nebo je zboží přijato.

Nákladní list musí obsahovat následující informace:

• Datum, číslo výpisu.
• Jméno odesílatele a příjemce (dodavatel a kupující).
• Název a stručný popis produktů.
• Množství zboží (v jednotkách).
• Cena každého druhu výrobku a celková cena včetně DPH.

Nákladní list

Tento doprovodný dokument se skládá ze dvou částí: doprava a tedy zboží. V závislosti na specifikacích dodávaných výrobků může dodavatel připojit další papíry.

Při přepravě nákladu po železnici je vystaven železniční nákladní list. K tomu lze připojit balicí listy a certifikáty. V nákladním listě se provede odpovídající značka.

Faktura

Je považován za nejběžnější finanční doprovodný dokument. Faktura je tvořena velkým seznamem přepravovaného zboží.

Tento průvodní doklad pro maloobchodní společnost slouží jako potvrzení. Je to základ pro zaplacení doručení. Typická forma dokumentu je f. Č. 141.

Faktura musí obsahovat:

• Jména odesílatele a příjemce.
• Název a celkové náklady každé jednotky výstupu a celkové částky.

Faktura se stejným obsahem může být použita k zaplacení přijatého zboží. Vydává jej dodavatel f. Č. 868.

Při registraci na faktuře (stejně jako na jakémkoli jiném doprovodném dokladu) je umístěna razítko.

Certifikáty

Formalizují je orgány státní správy. K získání certifikátu se odešle vzorek produktů pro laboratorní analýzu. Studie lze také provést přímo v podniku.

V současné době se používají certifikáty:

• Veterinární.
• Fumigace.
• Fytosanitární.
• Hygienické.

Podniky, které přepravují nebezpečné materiály, musí mít také povolení.

Nuance

Často odpovědný zaměstnanec provádí převzetí zboží mimo skladiště kupujícího. V takových případech musí mít plnou moc. Potvrzuje autoritu zaměstnance.

Přijetí zboží

Pořadí odeslání zboží závisí na:

• Místa.
• Znak (podle kvality, úplnosti, množství).
• Stupně shody dodávek s informacemi z doprovodných dokumentů.

Přijímání podle množství, kvality výroby zajišťuje ověření jeho skutečné dostupnosti a stavu. Přijaté údaje jsou porovnávány s informacemi o zúčtovacích nebo doprovodných dokladech. Pokud se shodují, je na doklady uvedena známka přijímajícího podniku a věcně odpovědný zaměstnanec je osvědčuje podpisem.

Vložené nároky

Při přijímání produktů je důležité dodržovat postup a termíny. V případě jejich porušení ztrácejí obchodní podniky právo podat žalobkyni dodavatelům související s jakostí nebo množstvím zboží.

V případě nesrovnalosti mezi skutečnou dostupností produktů nebo odchylkami od jejich kvality od parametrů stanovených ve smlouvě nebo obsažených v průvodních dokumentech je vypracován zákon. Působí jako právní základ pro podání reklamace dodavateli.

Příprava nástroje je zvláštní komise. Ve svém složení musí existovat materiálně odpovědný zaměstnanec, zástupce dodavatele. V případě nepřítomnosti se jedná jednostranně se souhlasem protistrany. V doprovodném dokumentu materiálně odpovědná osoba dává odpovídající poznámku.

Při nákupu zboží je nutné ověřit dostupnost certifikátu.

Produkt návrat

Zpravidla je náklad přijatý podnikem kontrolován materiálně odpovědnou osobou. V mnoha organizacích je však denně přijímáno velké množství různých produktů. Proto není vždy možné kontrolovat jejich kvalitu. Smlouva mezi dodavatelem a kupujícím musí stanovit podmínky a postup pro vrácení / výměnu zboží, jehož manželství bylo zjištěno v průběhu prodeje.

Podle obecných pravidel, pokud jsou v prodeji produkty vady, nesoulad s normou nebo vzorkem dohodnutým stranami, neúplnost, návrat se provádí vyhotovením konosamentu.

Přijetí dovážených výrobků

Postup pro jeho provedení, ověřování množství a kvality obdrženého zboží je sjednán v souladu se smlouvou se zahraniční protistranou. Pokud by pravidla nebyla ve smlouvě stanovena, je třeba je řídit současnými normativními akty schválenými federálními výkonnými orgány.

Přijetí produktů v neporušených kontejnerech od zahraniční protistrany se provádí stejným způsobem jako u tuzemského dodavatele.

Účtování dokumentů

Informace o primárních cenných papírech vydaných při přijetí zboží do skladu by se měly promítnout do deníku o přijetí zboží. Označuje hlavní náležitosti potvrzení. Mezi ně patří:

• Jméno.
• Číslo a datum.
• Stručný popis dokumentu.
• Datum registrace.
• Informace o přijaté produkci.

Dokumenty vydané pro přijetí produktů se používají jako základ pro vypořádání s protistranami. Informace o těchto cenných papírech nelze po odeslání zboží revidovat. Výjimkou mohou být případy, kdy je zjištěna přirozená ztráta během přepravy.

Zboží je odesláno v den dokončení převzetí podle skutečné částky a částky.

Na závěr

Doprovodná dokumentace je vypracována pro všechny typy výrobků dodávaných z jednoho podniku do druhého. Dokonce i v případě, že kupující provádí vlastní vývoz, musí být k tomuto zboží připojen.

Zvláštní pozornost by měla být věnována povolením. Právní předpisy stanoví seznam výrobků, jejichž dodávky a prodej je bez nich zakázán. Jedná se především o produkty chovu, krmení atd.