Přepravní doklady, jejich typy a obsah

Pohyb zboží od dodavatelů ke kupujícím je doprovázen kompilací různých dokumentů. Mají veškeré informace o pohybu nákladu. Podívejme se podrobněji přepravní doklady,

Obecné informace

Doprovodné dokumenty, jejichž seznam bude uveden níže, jsou ve většině případů sestavovány podobně jako bankovní dokumenty. Pro provedení cenných papírů jsou stanoveny různé požadavky. Zejména vyplňování přepravních dokumentů, oprávněné osoby by se měli vyhnout výmazy, opravy, výmazy, nepřesnosti, a tak dále. V obchodních aktivit, zahraniční ekonomické povahy včetně všech plateb, jsou vyrobeny na bázi cenných papírů. Informace z nich se používají v účetnictví a výkaznictví. V praxi je část penále, pokut a delikty, porušení povinností vznikají právě proto, že čas není lodní dokumenty byly předloženy. Seznam cenných papírů, které musí být opatřeny zboží / nákladu, se může lišit v závislosti na povaze provedených transakcí. Jediné pravidlo se však vztahuje na všechny účastníky hospodářské činnosti. Všechny přepravní doklady musí být bezchybně vyplněny.

Technické dokumenty

Jaké jsou tyto přepravní doklady? Vzory takových papírů slouží k předávání informací o technickém stavu zboží. Obsahují: popisy a formy výrobků, výkresy, technické dokumenty, pokyny pro instalaci, uvedení do provozu, provoz a opravy. Požadovaný objem těchto dokladů je stanoven v podmínkách smlouvy. Vzhledem k tomu, že technické přepravní doklady jsou připravené, zpravidla přímo od výrobce, smlouva by měla obsahovat pouze ty nejdůležitější. V některých případech tyto papíry poskytují údaj o záručním servisu. Tyto informace obvykle uvádějí domácí výrobci. Vzhledem k tomu, že ruský výrobce nemá v zahraničí síť oprav a údržby, záruky budou fungovat pouze na území Ruské federace. Tento okamžik musí být koordinován se zahraničními partnery. V případě potřeby nebo na žádost zákazníka mohou být přepravní doklady technické povahy vystaveny v cizím jazyce.

Certifikáty

Tyto přepravní doklady slouží k hospodářským činnostem v tuzemsku iv zahraničí. Certifikáty jsou různé. Například mohou potvrdit shodu kvality výrobků se zavedenými standardy. Osvědčení o původu, veterinární a radiační osvědčení jsou při vývozu nebo dovozu zboží předloženy jako přepravní doklady. Za prvé je uveden stav, ve kterém byly produkty vyrobeny. Radiační a veterinární osvědčení mohou být také předkládány jako přepravní doklady při dovozu nebo vývozu produktů do zahraničí. Množství odeslaných produktů je uvedeno v seznamu, seznamu balení a specifikaci přepravy. Tyto doklady jsou povinné přepravní doklady. V celní unii se na vyhoštění zboží vztahují přísná pravidla. Při absenci cenných papírů mohou být předměty zatčeny nebo vráceny odesílateli.

Přepravní doklady

S jejich pomocí je vztah mezi odesílatelem a dopravcem regulován. Takové přepravní doklady - to je důkaz skutečnosti o přijetí předmětů dopravní společností. Do této kategorie cenných papírů patří režijní náklady (silniční, železniční), potvrzení o zavazadlech, pojistná smlouva, nákladní list. Posledně jmenovaný je smlouva o přepravě zboží. Je to přímo mezi majitelem zařízení a dopravcem. Námořní nákladní list také slouží jako příjem velitele lodi při přijímání zboží.

Návrhové prvky

Konosament se obvykle dělí ve dvou kopiích. V případě potřeby mohou být více. V takovém případě budou všechny originály nákladního listu. Návrh a kopie jsou povoleny. Nicméně již nebudou fungovat jako přepravní doklady. Požadované podrobnosti zahrnují:

1. Název plavidla.
2. Místo, kde došlo k nakládání.
3. Jméno odesílatele.
4. Jméno příjemce.

Nuance

Je důležité vzít v úvahu, že nákladní list nebude pojistitelem akceptován, pokud neobsahuje název plavidla. Důvodem je skutečnost, že míra rizika, a tedy i výše příspěvku, jsou stanoveny na základě informací o stavu lodi. Podpis konosamentu se provádí na stejném místě, kde se provádí nakládka. Je-li to určeno podmínkami smlouvy, mělo by to být uvedeno v žádosti o akreditiv. Banka nebude přijímat nákladní list, pokud neobsahuje informace o místě nakládky.

Další informace

Odesílatel v nákladním listu je obvykle prodávajícím. Registraci přepravy a přepravy provádí zpravidla vývozce, a to i v případě, že je přeprava prováděna na náklady nabyvatele. Kupující kompenzuje náklady na tuto skutečnost po převzetí. Existují různé druhy směnek. Například dokument může určit kupujícího jako příjemce zboží. Takový nákladní list je nazýván nominální. Příjemcem může být zasílatelská společnost nabyvatele. V tomto případě je nákladní list objednávkou. Dokument lze také vyhotovit na nositele. Při převodu nákladního listu se přenášejí vlastnická práva k předmětům, které byly přepravovány. Spolu s tím mají všechny originály dokumentu stejnou sílu. V tomto ohledu bude banka vyžadovat všechny kopie nákladního listu. Je pro vývozce výhodnější vydat dokument na doručitele. Pokud odběratel odmítne zaplatit, převzetí zboží podle objednávky a nominálních nákladních listů se pro dopravce stane skutečným problémem. V tomto ohledu odborníci doporučují psát takové dokumenty pouze s absolutní důvěrou v obchodní spolehlivost nabyvatele. I když v tomto případě nikdo není imunní vůči rizikům. Po předložení jedné z původních nákladních listů ztratí další kopie platnost.

Železniční nákladní zásilka

Je zaznamenána informace o zásilce, určit cílovou stanici a odletu, trasy, místa určení a vlastníka. Železniční nákladní list je vždy napsán pro konkrétního (jednoho) příjemce. Doprovází náklad na cestě. Při přijímání předmětů na odletové stanici je uzavřena smlouva. Po příjezdu je příjemci doručen zásilku a fakturu. Současně bude muset zaplatit předepsanou částku. Aby bylo zajištěno splnění této povinnosti, má dopravce zástavní právo na zboží. Podobná pravidla platí pro motorové přepravní listy.

Doklady o vypořádání

Každý platobný doklad jedná jako požadavek jedné osoby na zaplacení nákladů na zboží dodané jinému subjektu. Při provádění zahraniční ekonomické činnosti jsou obvykle vystavovány faktury. Banky provádějí platby pouze s těmito přepravními doklady. Seznam GOST zahrnuje i jiné doklady o vypořádání. Zahrnuje například žádost o platbu.

Fakturace

Jako povinné náležitosti těchto dokumentů jsou:

1. Datum propuštění.
2. Jméno plátce.
3. Číslo účtu.
4. Stát a město, ve kterém se plátce nachází.
5. Informace o zásilce.
6. Informace o zboží (název, jednotkové náklady, celková cena zásilky).
7. Jméno a podpis dodavatele.

Veškeré informace, které jsou uvedeny na faktuře, se musí plně shodovat s informacemi uvedenými ve smlouvě.

Platební funkce

Bez ohledu na měnu, v níž je platba provedena, jsou účty ve vývozních smlouvách vydávány v penězích, ve kterých je hodnota zboží ve smlouvě stanovena. Pokud se neshodují, do dokumentu se vkládají pravidla přepočítání. V některých případech může být částka nefixována. Například to může záviset na objemu dodávek, může to brát v úvahu příplatky a slevy a tak dále. V takových situacích jsou na faktuře uvedena celá základní cena šarže a také částka odpočtů z ní.

Pojistná smlouva

Při přepravě nákladu po moři hrozí nebezpečí ztráty nebo poškození nákladu. V této souvislosti je obvyklé pojistit přepravované zboží. To je přínosné jak pro prodejce, tak i pro kupující zařízení. Pojistná smlouva vám umožní snadno kompenzovat ztráty. Faktem je, že v praxi je poměrně obtížné vymáhat náhradu škody od dopravce a v některých případech je to výslovně zakázáno zákonem. Například dopravní společnost není zodpovědná za nesprávné výpočty navigace zaměstnanců. Smlouva obvykle specifikuje potřebu pojištění. Odškodnění za ztráty provádí zvláštní společnost. S tím je samostatná pojistná smlouva. V souladu s tím zodpovídá tato společnost od okamžiku podpisu smlouvy. Pojistná smlouva může být vyhotovena pro jednu nebo všechny přepravy uskutečněné během stanoveného období. V druhém případě se bude nazývat obecně. Při podání žádosti na specializovanou firmu nezapomeňte, že náklad nemůže být pojištěn o částku vyšší, než je jeho smluvní hodnota. Výše příspěvku stanoví pojistitel. Při určování jeho hodnoty, nákladů a povahy nákladu, údajů o lodi, na které se má přeprava uskutečnit, budou zohledněny vlastnosti trasy a řada dalších okolností. Při převodu vlastnictví přepravovaných předmětů nejsou práva pojištěného automaticky převedena na nabyvatele. Zákon umožňuje zadání. Provádí se přímým převodem pojistky na nového majitele zboží. Pojistný doklad musí být nutně přítomen v balíčku doprovodných dokladů.

Závěr

Dokumentace o přepravě má ​​velký význam při jednání s hospodářskými subjekty. Ve skutečnosti obsahuje všechny základní a spolehlivé informace o přepravovaném nákladu. Aby se zabránilo problémům s kontrolními orgány a dodavateli, je nutné striktně dodržovat požadavky stanovené legislativou, pokud jde o postup při vydávání přepravní dokumentace. Mělo by být zapamatováno, že nepřesnosti v informacích, které se dělají i bez záměru, se mohou stát velkými problémy. Informace z těchto dokumentů používá účetní oddělení, banky, pojišťovny. Nesprávnosti nebo chyby v nich mohou vést k vážným důsledkům. Na druhou stranu se mohou stát základem pro zrušení smluv, příčinou ztráty zákazníků, oslabením pozice na trhu. Je také důležité, aby pravděpodobné komplikace často negativně ovlivňovaly reputaci dodavatele.