Dokumentované informace jsou ... Právní režim dokumentovaných informací

Vytvoření informačního zdroje jakéhokoli druhu začíná poskytnutím informací o formulářích dokument. Dokumentované informace mohou podle pořadí

Normativní ustanovení

Podle ustanovení federálního zákona č. 149, dokumentované informace jsou opraveny na hmotném nosiči informací. K identifikaci dat nebo jejich zdroje se používají určité detaily.

Slovo "dokument" má latinské kořeny. V překladu to znamená "důkaz". V terminologickém slovníku teorie a praxe vědeckých informací z roku 1964 je slovo "dokument" definováno jako materiálový objekt, ve kterém jsou informace obsaženy v pevné formě.

Teoretický základ

V každém dokumentu existují 3 prvky: obsah informací, formy jejich poskytování a nositel zdokumentovaných informací.

Studium metod stanovení dat a znaků jejich nosičů se provádí v rámci takového oboru jako je správa dokumentů. Tento vědecký směr zkoumá proces archivace, vedení záznamů a cirkulaci dokumentů. Hlavní pozornost je věnována regulaci formy tradičních dokumentů, stanovení jejich potřeb.

Vlastnosti fixační informace

Dokumentované informace jsou informace, které jsou obsaženy na nějakém nosiči materiálu, na jehož základě můžete identifikovat informace. V současné době existuje mnoho způsobů, jak konsolidovat informace. Podmíněně jsou rozděleny do několika tříd.

Papírové dokumenty jsou nositeli informací přístupných pro vnímání bez použití dalších technických prostředků. Tato metoda dokumentace je považována za nejčastější.

V poslední době se však nosiče stále častěji rozšiřují a informace lze získat pouze pomocí technických prostředků. Mohou to být elektronické dokumenty, video, zvukové záznamy (soubory), kódované informace atd.

Identifikace

Nezbytnou podmínkou pro práci s daty je dostupnost detailů, pro které je určena zdokumentované informace.

Definice Zdroj dat je nutný k mapování původního obsahu média na obsah dokumentu přijatého uživatelem. Je-li to nezbytné, proces studování informací potvrzuje identitu, shodu dat.

Normativní nařízení

Právní režim dokumentovaných informací, postup pro zaznamenávání informací ze strany federálních výkonných struktur stanoví vláda. Pravidla pro cirkulaci dokumentů, vedení evidence, schválená jinými státními orgány, orgány územní samosprávy v rámci jejich působnosti by neměly být v rozporu s ustanoveními vládních předpisů.

Státní struktura provádějící normativní a metodickou regulaci zdokumentované informace jsou to Federální agentura pro technickou regulaci a metrologii. Dříve byly tyto funkce prováděny společností Gosstandart. Během reforem byla transformována do agentury.

Otázky týkající se standardizace dokumentů jsou upraveny ustanoveními Federálního zákona č. 184 "O technické regulaci". Řízení mezioborových organizací v organizacích je přičítáno kompetenci Federální archivní agentury. Sektorové řízení podpory dokumentace provádí příslušná ministerstva s přihlédnutím k doporučením Agentury pro archivaci.

Specificita identifikace

Existuje několik způsobů ukládání zdokumentované informace. Definice Specifická varianta závisí na specifikách odvětví, ve kterém se informace používají.

Data mohou být prezentována v elektronické podobě a uložena ve specializovaných databázích. V této situaci má identifikace určité zvláštní vlastnosti. Spočívají v tom, že spolehlivost informací musí být potvrzena vlastníkem databáze nebo pověřeným úředníkem.

Existují i ​​jiné způsoby ověření zdokumentované informace. Tyto informace mohou být certifikovány zejména digitálním podpisem. Elektronický dokument potvrzený elektronickým podpisem nebo analogou ručně psané nástěnné malby se považuje za rovnocenný papírovému. Výjimky mohou být stanoveny ve federálních zákonech nebo jiných normativních aktech.

Zdroje informací

Jsou považovány za předměty vztahů právnických osob, občanů a státu. Existující zdokumentovaný informační režim poskytuje ochranu dat.

Normativní úprava je prováděna právními předpisy, kterými se stanoví:

• Pravidla pro dokumentaci informací.
• Vlastnictví dokumentů a jejich polí včetně informací v informačních systémech.
• Kategorie údajů podle úrovně přístupu k nim.
• Postup zajištění ochrany informací.

Informační zdroje vytvořené státními orgány všech úrovní, podnikatelské subjekty, veřejné sdružení, instituce, jednotlivci. Každá entita tvoří pro svůj účel a použití konkrétní zdroj zdokumentované informace. To je mohou existovat výrobní, řídící, vzdělávací, vědecké účely.

Informační kurzy se výrazně liší od sebe navzájem. Některé jsou představovány několika referenčními knihami, dalšími jsou velké knihovní fondy. Kromě toho existuje klasifikace podle způsobu organizace a pořadí poskytování údajů.

Státní informační zdroje

RF, regiony a obce jsou vlastníky zdrojů, které jsou v těchto zdrojích využívány zdokumentované informace. Tyhle informace se shromažďují, vytvářejí a nakupují především prostřednictvím rozpočtových prostředků.

Státní informační zdroje jsou řízeny státními orgány a strukturami územní samosprávy v rámci pravomocí, které jim byly uděleny.

Stát má právo používat, vykoupení zdokumentované informace. Toto příležitost je realizována v případech, kdy informace, které patří jiným osobám (právnickým osobám nebo občanům), jsou klasifikovány jako státní tajemství, jakož i v jiných případech stanovených zákonem.

Povinná kopie jako druh dokumentovaných informací

Kopie replikovaného dokumentu musí být předána výrobcem příslušné organizaci. Dokument v tomto případě je materiálovým nosičem obsahujícím informace. Může být prezentován formou textu, fonogramu, ilustrací nebo jejich kombinací. Instance dokumentu je totožná s originálem.

Pro tuto odrůdu zdokumentovaný právní systém informací je stanoven ve federálním zákoně č. 77. Normativní zákon definuje státní politiku tvorby povinných kopií jako zdroj surovin pro získání národního knihovního fondu a vývoj bibliografického systému. Zákon stanoví pravidla pro zajištění bezpečnosti nosičů informací, zejména jejich využití pro veřejnost.

Příjemci

Povinné kopie jsou rozmístěny mezi právnickými osobami, které mají právo ukládat, přijímat, poskytovat informace pro použití zdarma nebo za poplatek. Jako příjemci jsou:

• Komora knih, státní, vědecké a technické a národní knihovny, knihovny RAS, sibiřská pobočka ruské akademie věd, farní vědecká knihovna. Tyto instituce dostávají publikace.
• Ruská knihovna pro nevidomé. Tato instituce přijímá publikace pro osoby trpící vizuálními problémy.
• Federální institut průmyslového vlastnictví. Tento orgán obdrží patentové elektronické dokumenty.
• Parlamentní knihovna. Obdrží úřední dokumenty.
• Federální fond státních norem, všestranný klasifikátor technických a ekonomických dat a regionální / mezinárodní pravidla, doporučení a normy standardizace cizích států.

Nejedná se o celý seznam příjemců. Existují také speciální instituce, které přijímají video, audio, počítačové programy atd. Vědecká a technická centra byla vytvořena pro elektronické ukládání dokumentů v Ruské federaci. Obdrží informace o směrech odpovídajících jejich specifikaci.

Všechny tyto organizace pravidelně zveřejňují informace o bezplatných povinných kopiích, které obdrželi. Instituce tvoří národní knihovnu dokumentů.

Dodání materiálů, jejich centrální distribuce, oznámení spotřebitelům se provádí ve lhůtách stanovených právními předpisy příslušných organizací. Porušení předepsaných předpisů tvůrci dokumentů znamená administrativní odpovědnost.