Jak archivovat soubory?

V tomto článku se podíváme na pojem "archivace" a seznámíme se s tím, jak archivovat soubory. A ačkoli to může vypadat úžasně, ve skutečnosti je tento proces poměrně jednoduchý.

Co je to archivace?

Archivace je proces komprese informací, tedy zmenšení jejich velikosti. Možná bylo skoro všechno slyšet o archivaci. Budeme se snažit pochopit více. Například váš soubor zabírá 1 MB na disku. Archivace umožňuje snížit velikost dokumentu bez ztráty kvality zdrojových informací. To znamená, že po kompresi bude vážit 700 KB. Archivace navíc umožňuje kombinovat několik dokumentů do jednoho dokumentu, jinými slovy pak zabalit. Máte například asi 25 textových dokumentů. Chcete-li je všechny odeslat do jednoho dopisu, budete muset každý dokument připojit samostatně. A pokud archivujete celou složku, připojte pouze jeden dokument - archiv. Je velmi pohodlné a rychlé.

Archivace souborů

Nejprve je třeba zkontrolovat, zda je na vašem PC nějaký program archivních souborů. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný dokument. V nabídce byste měli vidět řádek "Přidat do archivu", "WinRar" nebo "7 Zip". Pokud existuje takový řádek, je ve vašem počítači již nainstalován archivátor. Pokud není žádná linka, musíte si stáhnout soubor WinRaR 7 Zip nebo jiný program pro archivaci. Archiver mohou být zdarma a zaplaceny. WinRaR je placený program a 7 ZIP lze stáhnout zdarma.

Archivace dat programu WinRar

Nyní se naučíme, jak komprimovat informace pomocí programu WinRar. Chcete-li vyřešit problém, jak archivovat soubory, musíte pravým tlačítkem myši na soubor nebo pravým tlačítkem myši na složku. Otevře se nabídka, kde vyberete "WinRar", pak "Přidat do archivu" nebo "Přidat do". V zobrazeném okně můžeme definovat parametry komprese, které můžeme vybrat archivní formát, rozdělený archiv na hlasitosti, což je nezbytné, pokud soubor váží hodně, určuje název budoucího archivu, umístění jeho úložiště a další možnosti. Mezi další možnosti patří možnost odstranění původního souboru po kompresi, vytvoření archivu s heslem, nepřetržitého archivu a podobně. Po archivaci je také možné zkontrolovat přijatý archiv. Určete parametry komprese a klikněte na tlačítko "Ok".

Zobrazí se stavové okno, kde můžeme sledovat průběh komprese a jak dlouho to trvá. Je nutné počkat, dokud nezmizí. Pokud se rozhodnete zrušit proces archivace dokumentu nebo změnit nastavení, proces může být zrušen.

Po zmizení stavového okna se ve složce, který jste zadali, objeví archiv. Nyní víte, jak archivovat soubory ve WinRaR. Můžete porovnat, kolik to zaberá místo na disku a kolik zvážil původní soubor. Archivy zpravidla váží podstatně méně. Taková metoda však nemůže poskytnout velkou kompresi filmů, hudby a obrázků. Chcete-li to provést, budete muset použít jiný program.

Archivace dat programem 7 Zip

Program 7 Zip je zdarma. V tomto programu se také archivace souborů provádí jednoduše. Také byste měli kliknout pravým tlačítkem myši na složku nebo soubor, který chcete přidat do archivu a zvolit "7 Zip". Poté v doplňkovém menu vyberte položku "Add callip;". Název archivu může být jiný, ale rozšíření bude zip. Zobrazí se také stavové okno, kde se projeví průběh zálohování. Po zmizení bude záloha dokončena.

Nyní víte, jak archivovat soubory a složky. Je to docela jednoduché, ale šetří místo na pevném disku a čas. Sami si můžete vybrat, který archivátor, bezplatný nebo placený, dát přednost. Takový program je však nezbytný pro každý počítač, protože většina informací na internetu je uložena ve formě archivů.