Řízení informací: koncepce, základní přístupy a typy firem

Řízení informací je technologie, jejíž hlavní součásti jsou:

- zaměstnanců;

- dokumenty, software a technické prostředky podpory procesů.

Nedávno se tento typ managementu stává populární kvůli přechodu společnosti na novou, postindustriální fázi vývoje.

Informační systémy v řízení jsou velmi důležité, které musí být normativně schváleny. Jsou organizování objednané sadu polí s použitím počítačových nástrojů a komunikačních nástrojů a technologií, které implementují infoprotsessov systém.

Informační systémy jsou určeny k ukládání, zpracování, vyhledávání, šíření, přenosu a poskytování dat. Proto je třeba podrobněji zvážit jejich formování a fungování.

Řízení informací v organizaci se rozvíjí v souladu s následujícími ustanoveními.

Zaprvé se provádí pouze v rámci určité firmy.

Za druhé, informace se stávají nezávislým výrobním faktorem, který se nachází v rozhodovacím procesu.

Za třetí, správa informací je relevantní nejen pro informace, ale také pro veškerou informační činnost organizace. Je to ambicióznější a širší koncept než jednoduché řízení dokumentů.

Řízení informací je specialitou řízení činností pro tvorbu a aplikaci dat v zájmu společnosti. Jeho hlavním cílem je efektivně zajistit rozvoj společnosti regulováním různých typů činností.

Existuje jiný výklad pojmu "řízení informací" v různých zemích.

V německé škole to znamená celý komplex cíle a cíle managementu, který se týká sféry tvorby a využití informačních zdrojů.

V anglické škole je řízení IT interpretováno jako soubor úkolů správy, které souvisejí s informačním systémem.

Ruská definice správy informací zahrnuje širokou škálu řídících úkolů, od jejichž rozhodnutí závisí dosažení cílů konkrétního podniku. Toho je dosaženo důsledným a efektivním řízením informační zdroje a technologií podniku.

V tomhle formu řízení v souladu s výše uvedenými parametry lze charakterizovat dva typy podniků.

V podnicích s vysokou mírou uplatnění správy informací je řada ukazatelů určena:

• vedení organizace je schopno vysvětlit celý postup její organizace;

• vrcholový management se přímo podílí na hlavních postupech a přijímání strategických příkazů;

• jasné účel podnikání, za účelem provedení investice do toho kuličky;

• existuje dynamika při snižování změn ve správě.

V podnicích s nízkou úrovní aplikace správy informací můžeme rozlišit následující série ukazatelů:

• vrcholový management je takový management vnímán jako průmysl s nízkou návratností investic;

• Řízení informací v této podobě se stává překážkou při zavádění nových firemních strategií;

• protichůdné nebo pomalé kroky při rozhodování o IT;

• vrcholový manažer není schopen vysvětlit hlavní a současné postupy v rámci tohoto řízení;

• projekty společnosti v oblasti IT nikdy nezapadají do rozpočtu nebo časového rámce;

• často se mění mechanismy řízení.

Kvůli existenci těchto dvou přístupů teorie řízení a praxe řízení informací v Rusku vyžaduje značné zlepšení.