Co je tisková zpráva? Tisková zpráva, ukázka. Tisková zpráva o tom, jak psát

Tisková zpráva je tisková zpráva obsahující určité informace. Zejména organizace soukromá osoba uvádí zprávy o sobě, uvádí jeho postoj k této nebo té věci. Po sestavení zprávy by mělo následovat její publikace.

Obecné informace

Ve zprávě je zpravidla oficiální postavení organizace uvedeno ve formě reakce na jakoukoli informační událost. Někdy vláda tiskové zprávy tiskové zprávy ve formě odpovědí na otázky. První zpráva v historii byla vydána v roce 1906, 30. října. Jeho autorem byl otec moderního PR Ivy Lee. Informace v něm byly spojeny s tragédií, k níž došlo na železnici v Pensylvánii. Stanovení toho, co je tisková zpráva zřetelnější při zvažování jejích cílů. Především je třeba říci, že se jedná o hlavní dokument PR v organizaci. Je to díky němu, že novináři obdrží nejrelevantnější, důležité a zajímavé informace o událostech, které proběhly v této nebo té sféře. Tisková zpráva pro média však nemusí být vždy zajímavá. Novináři věnují pozornost skutečně důležitým událostem podle jejich názoru. Tyto nebo jiné události mohou být dále šířeny mezi určitým cílovým publikem nebo širokou veřejností.

Požadavky na materiál

Aby mohla být zpráva zveřejněna, musí být vypracována podle určitých zásad. Zaprvé, jak již bylo uvedeno výše, informace by měly být opravdu zajímavé - neinformační tisková zpráva bude zaručena bez pozornosti. Jak napsat zprávu? Jaké jsou klíčové body pro zvýraznění? Zde je několik doporučení od odborníků:

1. Informace o zprávě by měly být nejen zajímavé, ale také nezbytné pro publikum publikace, ve které je publikace určena.
2. Informace by měly být aktuální a čerstvé.
3. No, pokud mohou být informace spojeny s nějakou společensky důležitou událostí.
4. Pozitivním účinkem je také přítomnost slov ve zprávě a názory vůdců k diskutované otázce.

Čím více bodů je pozorováno, tím větší je pravděpodobné, že tisková zpráva bude vytištěna. Pokud organizace bude neustále posílat neinformační informace, pak budou vypracovány další zprávy v nepřítomnosti, které nejsou příliš pozitivní.

Rozlišující vlastnosti

Pro lepší pochopení toho, co je tisková zpráva, je třeba zvážit její hlavní rysy. Někteří začínající inzertní manažeři, a v některých případech dokonce i samotní vedoucí podnikatelů, považují přímou reklamu dnes za nedostačující. Podle jejich názoru můžete dosáhnout lepšího výsledku tím, že v novinách zveřejníte článek o produktu nebo službě. Avšak článek je zpravidla velmi reklamní a v některých případech vůbec nefunguje, protože pro tuto práci není čas a úsilí. V tomto případě je lepší začít psát tiskové zprávy. Na rozdíl od reklamního článku nevytváříme krátkou poznámku příliš mnoho času a úsilí. Hlavní charakteristiku tiskové zprávy lze tudíž považovat za stručnost a konkrétnost poskytnutých informací. Úkoly, které se reklamní článek a krátká zpráva nastaví, jsou také poněkud odlišné. Konečným cílem pro tiskovou zprávu je vytvořit a udržet určitou image organizace v očích veřejnosti. Styl psaní má také své vlastní vlastnosti. Tisková zpráva, jejíž vzorek bude uveden níže, není sestaven v narativní, hovorové podobě, ale v "telegrafickém", neosobním. V historii jsou příklady známy, když byly zprávy sestavovány v uměleckém, lyrickém stylu, vhodnějším pro on-line literaturu. Chcete-li napsat tiskovou zprávu, potřebujete informační ospravedlnění. Krátká poznámka o události, zprávách. Proto je obsah zpravidla spojen s určitým časovým intervalem.

Typy tiskových zpráv

Oznámení poskytuje pokrytí události, která se právě stane. Například tisková zpráva výstavy, která byla zaslána a zveřejněna včas, zajišťuje přítomnost zástupců tisku na akci. V tomto dokumentu je kromě podstaty události možné stručně představit jeho prehistorii. To může dále zajímat novináře. Pokud se událost již stala, pak se o tiskové zprávě informují. V této zprávě můžete vedle hlavního obsahu přidávat názory a komentáře zainteresovaným stranám. Informační tisková zpráva vypráví o nedokončené probíhající události. V tomto případě se předpokládá pouze zpráva o nových koutcích případu, aktuální změny, zatímco podstata události nebo zprávy je již známa. Příkladem je tisková zpráva soutěže nebo soutěže.

Struktura zprávy. Název a první odstavec

Titul je považován za nejdůležitější část celého dokumentu. Po přečtení prvních řádků rozhoduje novinář o tom, zda budou zprávy zajímavé pro jeho publikaci, anebo lépe to vyhodit. Proto by měl být název vytvořen tak, abyste mohli okamžitě zajímat každého čtenáře. První odstavec se nazývá vedení. Skládá se z jedné věty, která stručně vystihuje podstatu události, zprávy atd. Schopnost navrhovat titulky je velmi důležitá. Koneckonců, co je tisková zpráva? Toto je zpráva, která by měla zajímat první řádky. A první řádek je jen titul. Vedení nebo životopis je také velmi důležitou součástí koncepce tiskové zprávy.

Jak napsat životopis?

V této části dokumentu v jedné větě by měl autor zprávy odpovědět na tuto otázku: "Co chci říci jako autor zprávy?" Souhrn konkretizuje jméno. V publikacích se zřídka vydává a zpravidla slouží pro technické účely a určuje předmět, ke kterému se zpráva vztahuje. Je třeba říci, že práce na sestavení životopisu přispívají k lepšímu porozumění významu poznámky. Pokud podstata nemůže být vyjádřena v jedné frázi, pak je lepší znovu provést tiskovou zprávu. Následuje ukázka správně sestavené části tohoto dokumentu. Jako další otázky můžete například použít: "Pro koho je dokument sestaven?", "Proč potřebuji napsat zprávu?".

V této části dokumentu je důležité poskytnout základní informace. V takovém případě by mělo být následující pořadí:

• který je účastníkem události nebo incidentu;
• samotná zpráva nebo událost samotná;
• místo, kde se něco stalo nebo se stalo;
• příčiny;
• jak přesně se událost stala nebo se stane.

Jinými slovy, je nutné dodržovat pravidlo "co, kdy, kde, kolik a komu". Ve skutečnosti odpovědi na tyto otázky tvoří celý obsah zprávy. Samozřejmě je nutné správně uvést jména organizací, události, místo a datum setkání, jména účastníků nebo zájemců a tak dále. Požadovaný objem hlavní části je přibližně polovina stránky A4. Přibližně jeden a půl tisíce znaků. V závislosti na tématu se však může hlasitost zprávy lišit.

Kontaktní údaje

Tato část je velmi důležitá pro autora zprávy a organizaci, za jejíž jméno píše. Především je žádoucí specifikovat mobilní kontakty: internetovou e-mailovou adresu a telefonní číslo. Indikace je také nutná kontaktní osoby, pokud je to nutné, lze kontaktovat pro objasnění, připomínku nebo otázky. Byla také specifikována adresa webu. Takové informace jsou obzvláště důležité, když je například sestavena tisková zpráva banky. Informace o samotném podniku jsou žádoucí, ale nikoliv povinnou součástí dokumentu. Předkládá stručné informace o tom, co společnost dělá (rozsah svých činností). Takové informace pomohou redaktorům zpráv rychleji pochopit, s kým se zabývají. V tomto případě byste neměli zneužívat tuto část zprávy a pokusit se o její zařazení do různých reklamních textů - to nebude mít velmi pozitivní dojem. Současně by organizace neměly předstírat, že je tak dobře známo, že vydavatel by měl vědět vše předem.

Závěr

Tisková zpráva, jejíž vzorek je uveden výše, je určena především pro publikaci v různých publikacích. V takovém případě může nastat otázka: proč neposkytnete zprávu sami? Samozřejmě, některé organizace tuto možnost používají. Ale vyšší efektivitu lze dosáhnout tím, že pověření odborné veřejnosti svěří pokrytí konkrétní události. Tiskové zprávy se mohou vztahovat na tiskové konference, briefingy, nebo jsou odesílány prostřednictvím komunikačních odkazů (faxem, e-mailem). Zpráva by obecně neměla být příliš velká a měla by být umístěna na dvou stránkách formátu A4. Dokument by neměl obsahovat odhady nebo informace reklamní povahy. Typicky tisková zpráva upozorňuje na jednu událost nebo jednu novinku. Kromě toho je při přípravě sdělení nutné vyjasnit požadavky redakční rady, kde bude zasláno. Dokončený dokument by měl co nejvíce odpovídat.

Příklad:

Po poznámce byste neměli zneužívat inzerci podniku. Koneckonců, co je tisková zpráva? Toto je zpráva, která by měla být zajímavá. Mnoho reklam v něm může ovlivnit obraz organizace nejlepším způsobem. Dobrým příkladem tiskové zprávy jsou poznámky společnosti Microsoft. Jejich tiskové zprávy v závěrečné části vždy obsahují stručné informace o firmě. Někdy zde jsou uvedeny informace o službách, zboží je uvedeno. Například může být provedena jakákoli akce s určitým softwarovým produktem. V hlavní části vydání je zmíněn náhodně a v závěrečné části, jako by se mimo text, stručně připomíná, jaký je ve skutečnosti produkt. Pokud zpráva uvádí několik, například dvě nebo tři společnosti, které uzavřely dohodu o interakci, je žádoucí poskytnout stručné informace o všech.