Vlookup Excel: jak používat (příklady)

Funkce Vlookup Excel v ruštině je napsána jako VDP. S jeho pomocí se zadaná hodnota prohledává mezi určitou sadou dané hodnoty, která je uvedena v jednom sloupci.

Nutnost VPR

Potřeba funkce se objevuje při porovnávání dat a jejich vyhledávání v jiné tabulce, pokud chcete přidat informace z jedné tabulky do jiné, a to podle potřebných kritérií.

Jak používat Vlookup v aplikaci Excel se zobrazí v tomto článku.

Funkční syntaxe

Funkce Vlookup Excel = VPR v ruštině. Syntaxe této funkce je:

• VLOOK (hodnota vyhledávacího_výrazu, tabulka_vzniknutá_vyhledávaná, číslo sloupce, [true_long]).

Pomocí funkce CDF je vyhledávat hodnoty v levém sloupci tabulky, buňky vrátí hodnotu v tomto sloupci ve stejném řádku.

Pomocí této funkce jsou vybrány hodnoty, které jsou zobrazeny ve zdrojové tabulce a číslo sloupce určuje hodnotu, kterou chcete vložit do druhé tabulky. Hledání se provádí podle hodnoty určené pro vyhledávání a poté se převede ze sloupce, který je určen pro převod (column_number).

Příklad použití VLF

Jak používat Vlookup v aplikaci Excel na základě výše uvedené syntaxe?

Podívejme se například na příklad, kdy se u nás v tabulce uvádí FIO, data přijetí zaměstnání a oddělení, ve kterých daní pracovníci fungují. Předpokládejme, že musíme nahradit hodnoty data z jedné tabulky do druhé. V případě, že existuje málo hodnot, můžete to udělat ručně.

Ale jestliže existuje mnoho jmen, jsou umístěny v různých tabulkách v chaotickém pořadí, počet příjmení není stejný, a kromě toho jsou umístěny na různých listech tabulky, úloha se stává mnohem komplikovanější.

Nebo další příklad SVYHLEDAT do Excelu - zde je ceník, který uvádí ceny konkrétních produktů, a tam je tabulka, kde chcete přetáhnout cenu řídit počet prodaných položek, aby automaticky vypočítat obrat za den.

Funkce Vlookup vyhledá hodnotu určenou pro vyhledávání v levém sloupci zadané tabulky s přesunem shora dolů.

Předpokládáme, že v tomto případě SVYHLEDAT používat při vyhledávání Excel pro zboží, pod obecným názvem „Krmivo pro kočky“.

Ve výchozím nastavení se sloupec tabulky s cenovými seznamy "Název produktu" třídí ve vzestupném pořadí. Formát tohoto sloupce ve dvou tabulkách by měl být stejný.

Klikneme na buňku pro výpočet obratu, ve kterém bude cena vložena z ceníku.

Na panelu nástrojů klikněte na ikonu FX a zvolte funkci CDF, které lze nalézt pomocí vyhledávání a prohlížení kategorie „odkazy a pole.“

Po potvrzení výběru funkce se otevře dialogové okno, ve kterém je třeba nastavit hodnoty:

• počáteční hodnota - uvedeme buňku, do které bude nahrazena cena požadovaného zboží;
• tabulka - úplně specifikujte rozsah tabulky "Ceník";
• číslo sloupce - určete číslo sloupce v tabulce "Ceník";
• Intervalový pohled - označte "FALSE" (to je trochu nepochopitelné pro průměrného uživatele, protože "FALSE" ukazuje přesnou hodnotu a "TRUE" - přibližné).

Potvrďte zadané hodnoty, v důsledku toho získáme výpočet. V tomto příkladu jsme se podívali na některé aspekty používání aplikace Vlookup v aplikaci Excel.

Zlepšení vstupu

Předpokládejme, že nemáme dva stoly, ale mnoho tabulek. V této situaci, abyste našli tabulku, která bude muset být přidělena, musíte věnovat určitou dobu.

Chcete-li, aby bylo jednodušší pracovat, můžete je okamžitě vybrat při zadávání určitých tabulek a pomocí kontextové nabídky můžete zadat název rozsahu, který použijete ve vzorci namísto určení rozsahu tabulky.

Takže jsme pokryli základní podmínky pro použití Vlookup v aplikaci Excel.

Chyba # N / A (# N / A) V VDP (Vlookup)

Pokud tato funkce nenalezne požadovanou hodnotu, pak do buňky, do níž má být zapsána, je vloženo číslo # N / A (nebo # N / A, pokud je v angličtině).

Aby se zabránilo tento řádek, to znamená, opustit buňku prázdné v případě nenalezení požadovaných hodnot v aplikaci Excel verze 2007 vstoupit = IF (ISNA (SVYHLEDAT (-List1 Skladové č hodnota sloupce! „True“ = 1 nebo „False“ = 0 )) - "" - VPR (kopírování stejné jako v předchozí bracket)))

Od roku 2007 lze tento vzorec zjednodušit = IFOLSHKA (VPR (uveďte stejný postup jako v předchozím vzorci) - "")

VLP s několika podmínkami

Chcete-li hledat v několika požadavků, je třeba vytvořit dvě podmínky pro provádění operace hledání, přidejte sloupec, který bude dále sjednotit kolony budou prohledávány údaje o nich.

To nám umožní získat pro nás jeden sloupec, ve kterém můžeme použít vzorec stejným způsobem, jak je popsáno výše.

Máme například dodavatele, kteří dodávají různé materiály. Dodavatelé se zobrazí v prvním sloupci a zboží se zobrazí ve druhém sloupci. Pokud je hledání pouze na dodavatele, můžeme získat nesprávné tovar- dokonce vyměnit sloupců, uživatel dostane na špatné položky, ale jiný prodejce. Proto sloučit tyto dva sloupce se znaménkem : = B2C2. V důsledku toho bude sloupec sloučeny do sloupce A (pokud byl tento vzorec zadán v A2 a poté vytažen), který bude prohledán podobně jako předchozí.

Jak Vlookup pracuje v aplikaci Excel při vkládání hodnot bez vazby na tabulku?

Když zadáte libovolné vzorce v knize, při příštím otevření se přepočet těchto vzorců provádí ve výchozím nastavení. Výjimkou není použití funkce VLOOKUP. Předpokládejme, že máme data ve zdrojové tabulce změněna, pak budou data automaticky změněna v tabulce, ve které byla použita funkce VLOOK a z nějakého důvodu ji nepotřebujeme. V tomto případě musíte po uplatnění funkce zkopírovat hodnoty a vložit je pomocí speciální vložky. V nabídce "Zvláštní vložit" vyberte "Vložit" - "Hodnoty". V důsledku toho bude tabulka vložena pouze s hodnotami bez vzorce.

Psaní vašeho Vlookupu

Pomocí jazyka VBA, SVYHLEDAT v aplikaci Excel můžete vytvořit sami, nebo spíše, aby se makro, které bude něco podobného CDF, ale budou určeny k provádění konkrétních úkolů konkrétního uživatele. Například při porovnávání je třeba provést dvojitou kontrolu, protože některé srovnání mohou být správnější než ostatní. Pokud VLOOK hledá pouze levý sloupec, můžete vytvořit makro, které vám pomůže vyhledat sloupec vylepšení, pokud je hledání základny úspěšné.

Můžete také použít VBA nahradit funkci VLOOKUP. Existuje například tabulka, v níž jsou uvedeni řada lidí a jejich plat, která se postupně vyvíjela. Chceme získat plat jednoho z pracovníků. Chcete-li to provést, zapíšeme makro:

Sub VLookupFunctionDemo ()

Dim d1 Jako dvojitý

d1 = Application.WorksheetFunction.Viewup ("pracovní_jméno prvního sloupce", Rozsah ("tbl_range"), kol_číslo)

Formát MsgBox (d1, "Měna"), "Funkce VBA VLookup"

End Sub

Na závěr

Tento článek se zabývá otázkou: "Jak používat Vlookup v aplikaci Excel?" Použití této funkce může velmi usnadnit život uživatelům, kteří hledají data na různých tabulkách, se zabývají porovnáváním různých informací. Použití VLOOK je užitečné pro ty uživatele, kteří přidávají informace z jedné tabulky do druhé s vyhledáváním podle daného kritéria. V některých případech nemusí být funkce dostatečné, pak uživatelé, kteří chápou jazyk VBA, mohou vytvářet makra, která rozšiřují funkcionalitu Vlookup.