Excel Excel - co to je? Zjistěte, jak funguje funkce VLOOKUP v aplikaci Excel

VPR Excel je funkce v odpovídajícím programu, který se vyznačuje krásou a jednoduchostí. Má mnoho různých použití, používá se v zcela odlišných oblastech: od školení po maloobchod. Hlavním pojmem funkce je hledat shody v jedné nebo více tabulkách. Takže můžete snadno najít informace, které potřebujete, a trávit minimální čas.

Obecné informace

Funkce VLOOKUP Excel - co je to? To se také nazývá VLOOKUP v angličtině. Jedná se o jednu z nejběžnějších funkcí polí a odkazů. Specialisté tvořící měřítko BRP ADVICE vykazovali úroveň složitosti rovnou 3 nebo 7.

Tato funkce umožňuje rychle najít v tabulce velké hodnoty z řádků nebo sloupců, které uživatel potřebuje. První parametr nalezne program nezávisle. Sloupec je označen uživatelem. Existuje další funkce GPR, kde osoba označuje linku. Sloup, který zjistí sama.

Pokud se uživatel již zabýval linkami a maticemi, bude snadné pochopit akce VPR. V různých tabulkových dokumentech můžete vytvořit poznámku pod čarou o konkrétní buňce. Uvádí se jako příklad nebo je naopak uvedeno jako výjimka. V úloze pro VLP je obvykle označena buňka ve tvaru A1, D9, K8 a tak dále.

Někdy je spojení dáno v jiné formě (R1C1). Jedním slovem je sloupec a řádek, na jehož křižovatce jsou informace potřebné pro uživatele. Program obdrží přesný údaj o tom, kde by měl hledat tato data.

Funkční parametry podle příkladu

Funkce aplikace Excel VLOOKUP nejprve určuje číslo řádku a následuje označení sloupce. Přibližně by mělo vypadat něco jako:

= VPR (A1-databáze-data-2-FALSE)

Parametry funkcí znamenají následující:

1. A1. Toto je přibližný odkaz na buňku. Může určit libovolnou hodnotu, v závislosti na výsledku, který chce uživatel získat.
2. Databáze_data. Název oblasti, která má být prohledána. Koncept není tak rozsáhlý jako předchozí. Lze jej použít pouze na prvních řádcích nebo sloupcích.
3. 2. Toto je sériové číslo sloupce, z něhož bude program čerpat informace.
4. LIE. Označuje hledání přesné shody. Někdy jsou zadány další další parametry tohoto slova. A program bude hledat všechny náhody a určí nejbližší hodnoty.

Bohužel tato funkce nemůže pracovat profesionálněji. Některé údaje, které uživatel potřebuje mít na paměti (číslo řádku nebo sloupce). Jinak nemůže nalézt informace, které potřebuje.

Argumenty VPR

Chcete-li mluvit o tom, jak funkce VLOOK funguje v aplikaci Excel, musíte se seznámit s jejími argumenty. První je hodnota, kterou hledáte. Nastaví parametry vyhledávání, které program vyhledá v prvním sloupci tabulky. Nemůže pracovat s druhým a následně, funkce jednoduše nenajde tuto informaci. Ve vzorci je tento argument uveden v uvozovkách. Výjimky jsou názvy funkcí.

Dalším argumentem je tabulka. Může být označen v souřadnicovém systému. A přímo v této tabulce v prvním sloupci se funkce pokusí najít požadovaný prvek. Označuje se zpočátku (viz výše).

Třetím argumentem je číslo sloupce. Toto jsou informace, které uživatel hledá. Například se může podívat na pozici odpovídající prvnímu sloupci, jeho platu, známkám a tak dále. Vše závisí na rozsahu uživatele.

Poslední argument je intervalový sken. Označuje "1" a "0" nebo "Lži" a "Pravda". V prvním případě data znamenají, že dané vyhledávání je přibližné. Poté program vyhledá všechny zápasy. Je-li použita druhá možnost, funkce bude věnovat pozornost pouze přesným hodnotám.

Běžné chyby

Funkce Excel VLOOKUP nikdy nezdaří, pokud je zaznamenán neplatný úkol. To znamená, že při každém porušení je na vině pouze uživatel. Existují tři běžné chyby. Za prvé, osoba je často zmatená v argumentech "lži" a "pravdě". První je zaměřena na nalezení přesné shody. Pokud zadáte hodnotu true, funkce se shoduje s přibližnými.

Za druhé, Excel Excel vzorec nelze označit tak, aby hledání začíná druhý nebo následující sloupec. Vyhledání dat může být pouze první. Pokud tedy uživatel zadá nějaký jiný vzorec odlišný od pravidel, program jej jednoduše nerozpozná.

A za třetí, je často nesprávné uvést číslo sloupce, ze kterého jsou informace potřebné. V takovém případě musíte údaje zkontrolovat.

Kdy používáte funkci VLOOKUP?

To stojí za to mluvit podrobně. Není žádným tajemstvím, že funkce Excel VLOOK se používá v naprosto odlišných oblastech. Pokyn k jeho použití se může zdát komplikovaný, ale pouze na první pohled. Jinak by to nebylo tak běžné.

Nezapomeňte na hlavní věc: funkce vyhledává informace na svislé, tj. Na sloupcích. Používá se v různých situacích:

• Potřebujete-li najít informace ve velkém stole nebo najít všechny duplicitní data a shody.
• Ve výukovém prostředí. Učitel může vždy, podle příjmení svých studentů, nalézt svou účast, výkon a další informace během několika minut. Zejména je užitečné, když je seznam studentů velký a učitel si nemůže pamatovat každý z nich.
• V maloobchodě. Pokud použijete funkci k nalezení ceny, složení nebo čísla článku, pak bude osoba schopna rychle odpovědět na otázky od zákazníků.

Stručně řečeno, v libovolném prostředí, když potřebujete najít data z tabulky, můžete použít VLOOK.

Jak používat VPR v tabulce?

To není těžké pochopit. Aby vzorec Excel fungoval správně, musíte nejdříve vytvořit tabulku. K plnému využití funkce potřebujete alespoň dva sloupce, jejichž maximální počet je neomezený.

Potom v prázdné buňce musíte zadat tento vzorec, kde uživatel určí parametry hledání pro shody a informace. Prázdná výklenek může být umístěna kdekoli: shora, zezadu, zprava. Je třeba rozšířit buňky, aby bylo možné najít data. Jelikož se nacházejí ve sloupcích, budou potřebovat alespoň dvě. Pokud jsou parametry vyhledávání větší, počet buněk se zvětší. Poté se funkce zkontroluje a správně zapíše vzorec. Chcete-li to provést, klikněte na "zobrazit hodnoty". Můžete zjistit nesrovnalosti ve vzorci.

Doporučení pro použití funkce

VPR v angličtině Excel a ruský analog se aplikuje stejně. Ale existuje několik tipů od profesionálů. Aby funkce fungovala lépe, zejména po změně dat, doporučujeme zadat symbol dolaru mezi poli. Například ne A1, ale A $ 1 $. Když jsou primární hodnoty kladeny, není třeba nastavit žádné znaky nebo mezery mezi názvy řádků a sloupců.

Doporučujeme také pečlivě zkontrolovat tabulku tak, aby nebyly zbytečné interpunkční znaménka nebo mezery. Jejich přítomnost neumožní, aby program normálně hledal shody, zvláště když je pouze přibližný (v parametru "Truth").

Závěr

Funkce Excel VLOOKUP (vertikální zobrazení) je pro zkušeného uživatele jednoduchá. Ale nezkušená osoba ve věci se snadno seznámí s pravidly jejího užívání. Po jejich zvládnutí bude uživatel schopen rychle najít informace, bez ohledu na to, jak rozsáhlý je stůl. Chcete-li použít horizontální zobrazení, použijte funkci GPR.