Mezisoučet v aplikaci Excel

Během práce v programu Excel může uživatel čelit potřebě shrnout, kromě obvyklých obecných.

Článek bude zvažovat tabulku prodeje zboží za měsíc, protože tato funkce se nejčastěji používá pro prezentovanou operaci. Vypadá to jako tři sloupce: název produktu, datum a částka výnosu. Použitím výsledků v přehledu "Excel" je možné vypočítat denní výdělky produktu. Kromě toho na konci můžete shrnout prodej zboží. Nyní se budeme podrobněji seznámit s tím, jak jsou v aplikaci Excel provedeny přechodné výsledky.

Podmínky použití

Je třeba okamžitě specifikovat, že pro použití prezentované operace by tabulka měla odpovídat požadavkům. Celkově je třeba pozorovat tři body:

• Hlavička v tabulce by měla být umístěna na prvním řádku listu.
• Oblast buněk musí být ve výchozím nastavení formátována.
• tabulka musí být vyplněna údaji.

Pokud jsou splněny všechny tyto požadavky, můžete snadno shrnout mezisoučet. Nyní se podívejme blíže na samotný proces.

Vytvořte mezisoučet. Použití speciálního nástroje

Jak vytvořit mezisoučet v aplikaci Excel? První metoda bude demonstrována při použití standardního nástroje se stejným názvem v programu. Tak pojďme začít.

Krok 1: Otevřete nástroj

Nejprve musíte otevřít nástroj "Mezisoučet". Je umístěn v panelu nástrojů na kartě "Data" (ve skupině nástrojů "Struktura"). Před otevřením je třeba vybrat buňku, ve které je umístěn jeden z názvů produktu, v tomto příkladu vyberte "Potato".

Krok 2: Upravte zobrazení

Po kliknutí na nástroj se otevře okno, ve kterém musíte zadat parametry pro výstup informací v programu. V takovém případě byste měli vědět částku výnosu pro určitý den, tak v Kč rozbalovací seznam "Při každé změně" musíte zvolit "Datum".

Protože vypočítáme částku, pak v rozevíracím seznamu "Operation" musíte vybrat hodnotu "Amount". Je také třeba poznamenat, že v této fázi můžete vybrat jiné proměnné v závislosti na vašich potřebách. Mezi navrhované jsou:

• minimum;
• množství;
• maximálně;
• práce.

Zůstává pouze určit, kde bude výsledek vyvozen. Chcete-li to provést, v poli "Přidat celkem podle" je třeba zaškrtnout políčko vedle názvu sloupce, ve kterém bude výsledek zobrazen. Vzhledem k tomu, že vypočítáme částku, zvolíme "Výše příjmů, rublů".

Také v tomto okně je několik dalších proměnných: "Nahradit aktuální součty", "Konec stránky mezi skupinami" a "Výsledky pod daty". Důležité je možné si uvědomit pouze první položku a zbytek instalovat podle přání.

Krok 3: Konečný

Po provedení všech nastavení stačí kliknout na tlačítko "OK". Nyní v programu můžete sledovat mezistěny v datech. Stojí za zmínku, že za pomoci znaménka mínus v levé části okna můžete sbalit a rozbalit skupiny. V dolní části se shrne celkový součet.

Vytvořte mezisoučet. Použijte speciální vzorec

Kromě toho, jak můžete vypočítat průběžné výsledky v aplikaci Excel? Vzorec je to, co nám pomůže.

Ti, kteří často pracují s programem, vědí, že je snadnější použít speciální nástroj "Master of functions" pro zadání vzorců. Je mu to, abychom se obrátili.

Krok 1: Otevřete Průvodce funkcí

Než vyčistíte požadované součty, musíte vybrat buňku, ve které budou zobrazeny.

Stačí vybrat libovolnou buňku bez zadaných dat. Dále klikněte na ikonu "Vložit funkci", která se nachází vedle vstupního řádku. Přesné umístění můžete vidět na následujícím obrázku.

Tím se otevře funkce obrazovka průvodce, který v „Select“ je nutné zvolit „mezisoučet“ a klikněte na „OK“. Chcete-li usnadnit vyhledávání, můžete použít třídění abecedy výběrem možnosti "Úplný abecední seznam" v rozevíracím seznamu "Kategorie".

Krok 2: Zadání argumentů funkce

V důsledku všech výše uvedených akcí se otevře okno, ve kterém je třeba zadat všechny potřebné argumenty. Zvažte vše v pořádku. V řádku "Číslo funkce" je nutné uvést číslo ze seznamu, kde:

V našem případě je třeba vypočítat částku, takže je třeba zadat číslo "9".

Do pole pro zadání "Reference 1" musíte vybrat oblast buněk s údaji, které budou zpracovány pomocí funkce. Chcete-li to provést, můžete použít dva způsoby: zadat vše sami nebo zadat kurzor. Použijeme druhou možnost, protože je jednodušší. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko vpravo a vyberte požadovanou oblast a potom znovu klikněte na toto tlačítko.

Opět uvidíte okno, které je nám známé, ve kterém můžete zadat druhý odkaz (celkem čtyři). Pokud to nemusíte dělat, klikněte na tlačítko "OK" a výsledky se zobrazí v tabulce.