Mezinárodní standardy pro řízení projektů

Pokud se vyskytne problém optimalizace aktivity, pak se otázka shody s normami objeví sama. Jedná se o přímé potřeby podniků, které aktivně používají metody řízení projektů. Projektový manažer, ne méně než ostatní, má zájem potvrdit své profesní zkušenosti před kolegy a zaměstnavateli. Chce si potvrdit své znalosti a dovednosti jako profesionál PM a za ně obdrží poplatek. V tomto ohledu jsou velmi důležité standardy projektového řízení. Koneckonců na základě nich můžete vykonávat svou práci a dokázat svou vlastní profesionalitu.

Standardy

Normy jsou považovány za standardy a vzorky objektů, které jsou srovnatelné s jinými takovými jevy. Standard lze také nazvat dokumentem, který stanoví zavedená pravidla, normy a požadavky na posuzování shody s jejich prací. Pouze mezi první a druhou definicí je důležitý rozdíl. První odpovídá ideálu, druhá pouze obsahuje doporučení, jak se k němu dostat.

Ve světě po více než půl století se provádějí různé projektové praktiky. Proto byly provedeny miliony procedur této povahy, včetně těch, kdy byla použita jedinečná řešení různých úkolů. V této souvislosti vznikla potřeba systematizace tohoto procesu, jeho zobecnění a sjednocení. Proto se nakonec stalo odděleným oborem řízení, kde se objevily různé metodiky a standardy řízení projektů.

Za prvé bylo nutné definovat společnou terminologii a pojmy, aby bylo možné v budoucnu získat a zobecnit požadavky na práci a její kvalitu. Byly vyvinuty různé technologie pro řízení projektů. Vycházíme z toho, že je potřeba určit, jaké vlastnosti a dovednosti potřebuje osoba, která bude projekt řídit, a jaké kroky by měl podniknout, aby se stal úspěšným vůdcem.

Typy standardů

Existovala tedy potřeba vytvořit instituce, které by studium managementu v této oblasti řešily. Nejprve se všechno uskutečnilo na národní úrovni a pak se ukázalo být mezinárodní. Takže tyto instituce shromažďovaly, shromažďovaly a strukturovaly zkušenosti, aby pochopily, jak řídit projekt, aby dosáhl konkrétního výsledku. Pro určení standardů řízení projektů byly analyzovány a syntetizovány osvědčené postupy. K tomu byly použity dva komponenty řízení: objekt a předmět. Jednotlivé projekty a celé společnosti byly zvažovány společně s kvalifikačními požadavky projektových manažerů. Existovala tedy metodická řešení, která umožňovala:

1. Definice a porozumění terminologii, předmětu této činnosti a úloze všech účastníků projektu.
2. Poskytovat rozvoj specialistů a managementu, kteří provádějí projektový typ činností a zvyšují výsledky a efektivitu následujících projektů.
3. Během certifikačního procesu se nejprve provádí hodnocení a potvrzení kvalifikací odborníků a za druhé jsou postupy, které tyto zaměstnance používají, již vyhodnoceny.

Standardy řízení projektů lze rozdělit do čtyř typů: mezinárodní, národní, průmyslové a firemní.

Institut PMI a jeho standardy

Rozvoj technologií řízení projektů se začal v Americe v šedesátých letech. To bylo ovlivněno mnoha faktory, z nichž nejvýznamnější byl vývoj atomového věku, konkurence se SSSR pro průzkum vesmíru a vytvoření nových obranných strategií. Nastal čas velkých změn a potřeba řídit řízení projektů a vytvořit univerzální model pro to bylo prostě nepopiratelné. Proto v roce 1969 vytvořily Spojené státy první neziskové organizace Project Management Institute, která se zabývala vývojem norem. Projektový management založený na standardu PMI se koná po celém světě a má v této oblasti více než tři miliony profesionálů.

Proto byl vytvořen hlavní standard založený na metodách řízení jako systém všeobecných zkušeností se všemi úspěšně realizovanými projekty, které byly pravidelně vyšetřovány pracovníky ústavu. Tato příručka a stal se národním standardem v oblasti řízení projektů v Americe. Produktivita a úspěch tohoto standardu přinesl to z národní úrovně na mezinárodní úroveň. V současné době tedy projektové řízení založené na standardu PMB PMIK využívají společnosti po celém světě. Kromě toho se neustále vyvíjejí nové verze tohoto standardu založené na pravidelném zobecňování osvědčených postupů a teoretických znalostí.

Model interakce mezi procesy řízení projektu

Teorie řízení projektů tvořila základ pro řízení PMBOK. Je postavena na klíčových aspektech modelu procesu a zohledňuje všechny fáze projektů životního cyklu. Kromě toho bere v úvahu všechny funkční oblasti znalostí vztahující se k kontrolním zónám a jejich interakcí s výzkumnými objekty. Důležitým místem standardu je plán řízení. Předtím, než se objevilo první vydání, ústav shromáždil potřebné informace a informace po dobu dvaceti let. A již v roce 1986 PMI vydal první průvodce na základě svého výzkumu, který se neustále aktualizuje s přihlédnutím k moderním trendům. V současné době existuje již pět různých publikací, které úspěšně pomáhají rozvoji podnikání a představují americké národní standardy pro řízení projektů.

Standard ISO

Samozřejmě existuje na světě mnoho standardů, které dosáhly světové úrovně. A každý z nich provádí silnou konkurenci, aby získal místo vedoucího technologií řízení projektů. Neustále se rozvíjí trh certifikačních a poradenských služeb. To naznačuje příslib tohoto směru. A největší část tohoto trhu může být obsazena touto společností, která získá autoritu na všech úrovních - od profesionála po svět. Je to ona, která se bude podílet na přípravě a certifikaci odborníků, která se vyvíjí na jejich náklady.

ISO (ISO) je nejstarší a nejsilnější mezinárodní organizace zabývající se standardizací prakticky všech obchodních a technologických oblastí. Vzhledem k tomu, že je lídrem standardizace na světové úrovni, je oprávněn zavést do celkového systému veškeré nové standardy, což je ve skutečnosti jeho hlavní rozdíl od ostatních společností. Je schopen poskytnout bezvadné kanály pokroku, protože pomáhá s byrokratickou stránkou téměř všech států. Faktem je, že norma ISO 21500: 2012 vydávaná touto společností má všechny šance na vedení. To je hlavní návod pro řízení projektů ve většině světových zemí.

Rozdíl mezi ISO 21500: 2012 a PMBOK

První standard ISO v oblasti řízení byl vytvořen v roce 2003. Obsahovalo základní pokyny, které by mohly zajistit kvalitu projektu. Navzdory plánům společnosti na masivní distribuci dokumentu nebyly opodstatněné. Proto do roku 2012 ISO vyvinula nový dokument, který pracuje s PMI. Stupeň řízení projektů se v mnoha ohledech podobá konkurenci. V podstatě se projevuje zachováním systému a úplnosti výrobku.

Hlavní funkce této normy jsou následující:

• identifikace optimálních způsobů realizace projektu bez ohledu na jeho specifikaci;
• vypracování obecného obrázku, který je srozumitelný všem účastníkům projektů, který ukazuje účinné zásady a řídící mechanismy;
• Poskytnout základ pro zlepšení projektové praxe;
• být základem, který spojuje standardy všech úrovní v oblasti projektového řízení.

Ukazuje se, že tyto dvě normy jsou v obsahu velmi podobné. Nejúplnější analýzu z důvodu rozdílů v projektech provedl polský vědec Stanislav Gashik, který zdůraznil všechny rozdíly v normalizaci projektového řízení.

Směr standardizace ICB IPMA

Mezinárodní asociace pro řízení projektů IPMA byla založena ve Švýcarsku v roce 1965. Hlavním cílem jeho vzniku bylo výměna zkušeností mezi projektovými manažery z různých zemí. A v roce 1998 byla koncepce zavedena certifikační systém odborných pracovníků v oblasti projektů. To znamená, že tento systém měl získat normu, na jejímž základě by byla prováděna certifikace odborné způsobilosti odborníků. Standard ICB byl proto vytvořen na základě získaných zkušeností a při zohlednění národních požadavků na kompetence většiny evropských zemí. Současně byl schválen čtyřstupňový certifikační model.

Na rozdíl od již popsaných mezinárodních a podnikové standardy projektový management, ICB IPMA vzal strukturování zkušeností, znalostí a zvládnutí vedoucích pracovníků v oblasti projektového řízení. Jeho hlavním cílem je stanovení mezinárodně uznávaných požadavků na kompetence odborníků PM. V současné době již existuje třetí vydání, ve kterém se shromažďuje 46 prvků do tří skupin: technické, behaviorální a konsenzuální kompetence. Ten je vyjádřen v schopnosti manažera vytvářet efektivní strategie za účasti všech zúčastněných stran.

Byl také vyvinut schematický symbol s očním tvarem. Obsahuje seznam všech skupin. V příručce nejsou žádné konkrétní popisy metod, postupů nebo nástrojů pro správu. Je však specifikována metodika, jak správně přistupovat k znalostem, dovednostem a komunikaci. S její pomocí však můžete určit, do jaké míry je uchazeč o úlohu vůdce RM připraven začít své povinnosti a v jakých oblastech se ještě musí rozvíjet.

Z toho vyplývá, že jde o diametrálně rozdílné standardy, a proto se přístupy k certifikaci liší. Certifikační PMI vám umožňuje získat titul PMP a mezinárodní normy pro řízení projektů jsou v tomto případě stejné. Osvědčení můžete získat v naší zemi v hlavním městě a v Petrohradě. Je nutné absolvovat tři etapy, a to: rozhovor, složení zkoušky a předběžná kvalifikace.

Pokud budeme vycházet z citlivého fungování systému, v případě americké metody se orientace zaměří na jediný soubor poznatků a konceptů. Společnost IPMA však hodnotí obchodní a osobní kvality žadatele.

PRINCE 2 standard

Další národní standard pro řízení projektů PRINCE 2 byl vyvinut v Británii a v současnosti je používán po celém světě. Ale není schopen konkurovat americkému vedení, protože je to soukromá metoda pro určité typy projektů. Vychází z jasných pokynů, jejichž realizace zajišťuje spolehlivost efektivního výkonu projektu. Navzdory omezenému rozsahu standardu vyvinutého v Anglii se stále používá široce. Používá se při vývoji a spouštění nových produktů v oblasti IT, v oblasti bydlení, ve strojírenství a ve veřejném sektoru.

Metodika zahrnuje mimo jiné i zakládající sektory, plány, organizaci, kvalitu a rizika. Při uplatňování tohoto standardu kvality řízení projektů je nutné neustále pečlivě sledovat určité skupiny témat a sledovat technologii, která je popsána podrobně a hluboko v metodice. Neustále existuje prostředí pro projektové prostředí, generování řídících produktů a údržbu jejich dokumentace. Celkem se používá sedm principů, témat a procesů. To vám umožní dosáhnout určitých standardů kvality pro provádění projektů. Existuje však také nevýhoda - neexistují žádné studie o řízení kontaktních zásob, zúčastněných stran a neexistují žádné jiné procesy, které by byly popsány v americké mezinárodní normě pro řízení projektů.

Praxe výběru a společné uplatňování norem

Existují také ruské národní normy ovlivňující řízení projektů. Faktem je, že mnoho firem dává přednost používání zahraničních standardů pro certifikaci a správu svých projektů. Současně jsou však vyvinuty různé GOST pro jednotlivé společnosti i mezinárodní normy.

Co se týče kombinace norem, v mnoha případech je bez ní nemožné. Například společnosti, které používají anglické normy, potřebují další metodiku podobnou PMBOK. Na druhé straně použití pouze americké normy vede k nedostatku lokalizovaných metod. ISO nebo její analogie - norma pro řízení projektů GOST R ISO 21500-2014 - je schopna stanovit lakonické požadavky, aniž by byla přizpůsobena specifickým podnikovým požadavkům. Obecně platí, že použití jakékoli metodologie vyžaduje přizpůsobení se kultuře řízení organizace, kde se používá.

Závěr

Po demontáži téměř všech hlavních mezinárodních standardů pro řízení projektů můžeme bezpečně říci, že domácí normy nejsou v praxi použitelné bez zahraničních doplňků. Světové normy naopak vyžadují optimalizaci a přizpůsobení systému mentality a řízení v naší zemi. Jediná věc, na kterou je třeba počítat, je, že brzy budeme mít více rafinovaných vnitrostátních standardů, které dokážou uspokojit potřeby podnikání a oblasti projektového řízení. Ale dokud k tomu nedojde, je nutné kombinovat různé standardy v oblasti řízení projektů, abychom získali efektivní výsledek z práce profesionálů PM.