Vyrábíme obchodní nabídku: příklady úspěšného návrhu

Ať už jste začínající podnikatel, který má „svou vlastní ředitel, účetní a manažer“ nebo zaměstnance, ať už velký podnik vedení nebo poskytováním služeb sami - můžete se neobejde bez takového dokumentu, jako komerční nabídky.
Příklady úspěšných rozhodnutí při přípravě a běžné chyby se pokusíme stručně představit.

Bez papíru vám ...

Není žádným tajemstvím, že mnozí z nás se nelíbí, dokonce otevřeně nenávidí "kancelářský rozruch" s dokumenty. Zdá se nám, že je to ztráta času, protože vše můžete zjistit telefonicky nebo osobně. Ale kolikrát v reakci na volání do nějaké společnosti byste chtěli prodat zboží nebo služby, slyšeli jste: "Prosím, pošlete obchodní nabídku"? Příklady takových odpovědí jsou poměrně běžné. Ale jen ten, kdo vůbec nepozná principy obchodní etiketa, může to být nepřátelské. Ve skutečnosti je to tak, jak kompetentní podnikatel respektuje čas jeho i ostatních lidí. Nepotřebuje naslouchat vaší vyškolené výmluvnosti a vstoupí do irelevantní diskuse. Teprve když má dokument v rukou, nazvaný komerční nabídkou (příklady lze vzít i z obvyklé kanceláře Slova), může existovat společný důvod a vzájemně prospěšná spolupráce začne.

Grafika a styl

To jsou nezbytné podmínky, které musí být splněny, aby vaše nabídka byla věnována pozornost a nebyla hodena do koše. Co můžete říct o designu? Kvalitativně připravená obchodní nabídka (příklady dokumentů solidních firem - potvrďte to) by měly vypadat vyváženě a elegantně. Co to znamená? Nepřehánějte pozadí s nepotřebnou grafikou. Nezáleží na tom, jak krásné se vám mohou zdát obrázky nebo fotky, nabídka má dostatek loga a jeden nebo dva obrázky produktů (pokud je to nutné). Text by měl vypadat čistě. Přidělení je přípustné, seznamy jsou také, ale nežádoucí rozmanitost. Zastavte jedno písmo a maximálně dvě nebo tři barvy. Co můžete říct o stylu prezentace a obsahu? Ne každý zaměstnanec může být pověřen přípravou obchodního návrhu. Příklady toho, jak neúspěšně psaný dokument (s chybami, bezstarostně) poškodil pověst firmy, není neobvyklý. Přemýšlejte o tom: chcete spolupracovat se společností, ve které pracují negramotní manažeři?

Sedmkrát zkontrolovat

Pokud jde o obsah, existují zvláštní doporučení, jak napsat obchodní nabídku.Příklad dobře připravené nabídky pro každou firmu bude mít vlastní, ale obecné zásady jsou stejné. Samozřejmě v hlavičce a "suterénu" dokumentu je třeba uvést adresu a kontaktní informace. Bez nich komerční návrh nevypadá vážně. Délka dokumentu není větší než 1-2 stránky. V prvním odstavci se musíte identifikovat a pojmenovat předmět (službu, produkty), o kterém se bude diskutovat. Ceny ne vždy ukazují, ale pokud se nabídka týká určitého produktu, jejich dostupnost (nebo alespoň rozsah) umožní potenciálnímu kupci okamžitě zhodnotit, zda je jeho spolupráce s vámi zajímavá. Doporučuje se, alespoň ve dvou nebo třech frázích, popsat, proč stojí za to s vámi pracovat: argumenty pro výběr Vaší obchodní nabídky. Příklady úspěšných jazykových sloganů, které mohou být zahrnuty: "Nejsme slibovat, děláme" nebo "Kvalita především". Jiné argumenty mohou být flexibilní cenová politika, mezinárodní služby, bohatý sortiment, vysoce kvalifikovaný personál. Dokument zkontrolujte několikrát, co se týče obsahu, i po konečném grafickém návrhu. Neslibujte nesplnitelné, nepřehánějte to samou chválou. Komerční předložený návrh zdrženlivě a do bodu. Hodně štěstí!