Koordinátoři jsou kdo? Co dělá koordinátor?

Abychom pochopili, kdo je takový koordinátor, je třeba analyzovat, od jakého slova pochází tento pojem.

Koordinátoři jsou hlavními manažery projektu

Slovo "koordinátor" úzce souvisí s slovesem "koordinovat", tj. Najít způsoby, jak optimalizovat týmovou práci.

Pokud jde o konkrétní projekt, je koordinátorem vedoucím manažerem konstrukční práce. Má pravomoc rozhodovat o projektu a je za něj odpovědný. Koordinátoři jsou osoby, které jsou odpovědné za cílené využití přidělených prostředků, které zajišťují, že výsledek projektové činnosti je pro společnost skutečně důležitý a významný. Osoba, která koordinuje projekt, má právo stanovit úkoly všem svým účastníkům, včetně obchodních expertů.

Co by měl koordinátor vědět?

Koordinátoři jsou zaměstnanci společnosti, kteří si musí být vědomi všeho, co se děje, protože úspěch jednoho projektu a ziskovost organizace jako celku závisí na znalostech a správnosti rozhodování.

Profesionální koordinátor projektu je klíčem k úspěchu každého podniku. Musí dokonale ovládat následující informace:

1) názvy a hlavní charakteristiky prodaných produktů;

2) kompletní komoditní sortiment;

3) proces a základní pravidla pro skladování a prodej produktů;

4) soubor různých technických a kancelářských programů, které jsou průběžně spojeny s pracovním procesem.

5) další specifické informace o projektu a produktech.

Práva a povinnosti koordinátora projektu

Aby mohl koordinátor plně a úspěšně vykonat svou práci, musí mít tato práva:

1) Koordinátoři jsou lidé, kteří vydělávají z informací. Proto jsou všichni zaměstnanci společnosti povinni sdílet potřebné informace s koordinátoři.

2) Koordinátor má právo sdílet svou představu o projektové práci s úřady. Také může hájit problémy nezbytné při své činnosti a hledat vhodné změny.

3) Výběr týmu pro vypracování projektových úkolů, výběr příslušných odborníků a partnerů.

4) Využití finančních prostředků v rámci přiděleného rozpočtu.

Avšak nejen práva mají koordinátora. Povinnosti, které mu jsou uloženy, lze zobecnit do určitých funkcí, které se nazývají "pracovní povinnosti"

Jaké funkce koordinátor dělá?

Práce koordinátora projektu spočívá v realizaci řady projektů funkce. Funkce koordinátor patří:

1) Udržujte a uzavírajte dohody s obchodníky.

2) marketingové práce, které zahrnují:

a) spolupráce s regionálními společnostmi a zastupitelskými kancelářemi;

b) průzkum trhu cílových trhů;

c) účast na různých seminářích, výstavách, prezentaci produktů společnosti.

3) Přímá práce se zákazníky.

4) Regulace a kontrola pohledávek s protistranami.

5) Práce s objednávkami ve všech fázích.

6) Sledování objemů prodeje vlastní firmy i konkurentů.

7) Práce s účty, rezervace zboží atd.

Administrativní povinnosti koordinátora

Koordinátor projektu je manažer. V důsledku toho má řadu administrativních povinností. Hlavní administrativní práce mohou zahrnovat:

1) Práce na výběru vhodného personálu, projektového týmu a motivace k úspěšné práci.

2) Rozpočet projektu, vývoj a řízení nákladů.

3) Strategické a taktické plánování (pro dny, měsíce, roky).

4) Oznamování skutečností o provedené práci a výsledcích činností.

5) Dokumentace aktivit projektového týmu. Hlavními dokumenty, které upravují činnost koordinátora, jsou:

a) externí dokumentace (normativní právní úkony, normy projektové činnosti);

b) interní dokumentace (předpisy společnosti, její charta, pracovní řád, popis práce atd.),

Jaký je rozdíl mezi technickým koordinátorem a koordinátem projektu?

Mezi profesí technického koordinátora a dříve diskutovaným koordinátorem projektu existuje obrovský počet rozdílů. "Technický koordinátor" je nejčastěji zastoupen prodejci automobilů.

Hlavní povinnosti, které vykonává osoba v této pozici, zahrnují:

1) školení a personální řízení;

2) kontrola dostupnosti a používání zařízení;

3) spolupráce s technickou službou v otázkách záručních oprav;

4) příprava dokumentace;

5) technická kontrola výrobního závodu;

6) řízení diagnostického zařízení.

Koordinátoři prodeje

Novým a dynamicky se rozvíjejícím povoláním je koordinátor obchodního oddělení. Kdo to je? A jaké funkce to provádí?

Takové pozice jsou typické pro obchodní podniky, které se aktivně rozšiřují a zvyšují objemy prodeje. Hlavní odpovědnosti koordinátora prodeje jsou:

1) komunikační vztahy s klienty a interní služby;

2) poskytování informací o sortimentu a dostupnosti obchodovatelných produktů, jakož i o nákladech a systému slev;

3) práce na přijímání a zpracování žádostí;

4) poskytování informací o nových produktech spotřebiteli;

5) údržba databází, stejně jako údržba primární dokumentace;

6) řízení všech fází smluvních vztahů, kontrola pohledávek.

Tak kdo je koordinátor?

Koordinátoři jsou lidé, kteří mají jedinečnou schopnost shromažďovat informace. Mohou rychle izolovat vše důležité, nebo nezávisle obnovit nezbytné informační pole. Nebo dokonce přijít s úplně novými informacemi, které nebyly v přírodě. Koordinátor může být buď manažer, nebo politik.

V odborných činnostech jsou však obvykle tři typy koordinátorů:

1) Koordinátor projektu je osoba, která je plně odpovědná za propagaci konkrétního projektu nebo konkrétního produktu, od sestavení týmu až po analýzu výsledků tohoto pokroku.

2) Technický koordinátor - osoba, která je plně odpovědná za propagaci a prodej různých typů zařízení - nejčastěji tato volná místa poskytují prodejci automobilů a další technické organizace.

3) Koordinátoři obchodního procesu jsou lidé, kteří plně podporují prodejní proces, počínaje přijímáním žádostí. Také v rozsahu svých povinností patří marketingový výzkum sledování trhu konkurenci, kontrolu nad pozitivním obrazem organizace.

Profese koordinátora je tedy velmi zajímavá a slibná. Nedávno lidé, kteří mají schopnost koordinovat různé procesy a operace, jsou stále více vyhledáváni progresivními úspěšnými společnostmi. Koordinátor je spojení mezi mnoha lidmi. Měl by být nejen vynikajícím analytikem, ale také dobrým psychologem. V úloze tohoto muže je nejen pracovat se zdroji informací, ale také s mnoha lidmi z různých oblastí činnosti a duševní skladu. Proto jsou požadavky na koordinátory poměrně vysoké. Nicméně, pokud máte předpoklady stát dat a pro koordinátora, tato profese vám přinese spoustu pozitivních emocí a finanční blahobyt.