Jak poslat životopis e-mailem? Pravidla obchodní etikety

Internet se rychle vtrhl do našich životů, přičemž vedoucí pozice při jednání s lidmi, hledání zaměstnání, sebeprezentace a komunikaci s potenciálními zaměstnavateli. Live chat rozhovor postupně ustupuje do pozadí a poskytuje bojiště pro e-maily o zaměstnání s připojeným životopisem k nim, na jehož základě se rozhoduje o způsobilosti některých kandidátů. Ale co když nevíte, jak zasílat životopisy e-mailem a nejsou obeznámeny s pravidly návrhu obchodní dopis?

První krok k požadovanému příspěvku

Častou chybou mnoha žadatelů je znepokojení nad právem pokračovat v psaní, ale v žádném případě kompetentní je zaslat adresátovi. Hrubé chyby při odesílání mohou vést k úplnému ignorování dopisu, i když jste nejlepší pracovník ve městě.

První krok, který začíná instrukce, jak poslat životopis poštou - e-mailovou adresu zaměstnavatele. Kontaktní informace, které potřebujete, jsou obvykle obsaženy v oznámení otevřené pozice. Zaměstnavatelé často opouštějí poštovní adresu, nikoli telefonní číslo, aby se chránili před četnými a zbytečnými hovory. Když zjistíte kontakt, který potřebujete, nekopírujte jej na papír a okamžitě jej zkopírujte z elektronické stránky do příslušného pole písmena.

Váš e-mail

Pokud má vaše poštovní adresa frivolní přihlašovací údaje, například "bol_tvoei_dushi", pravděpodobně nebudete považováni za hodného kandidáta a otevřete dopis. Chcete-li podnikat, získejte další box s úctyhodnějším jménem, ​​který obsahuje vaše jméno a příjmení. Je žádoucí, aby byly napsány latinkou. Nedoporučujeme psát pod pseudonymem.

Dodržování požadovaného formátu

Velké společnosti často vyžadují, aby byl v životopisu uveden životopis, nebo aby byly v těle dopisu uvedeny spíše než vnořený soubor, a někdy dokonce požádal o uvedení jména zaměstnance z personálního oddělení. Váš úkol: před odesláním životopisu e-mailem pečlivě přečtěte všechny požadavky a podmínky zaměstnavatele. V opačném případě nebude životopis dokonce oceněn. Koneckonců, podmínky vysílání jsou vyjádřeny společnostmi, které nejsou z prázdného dětství, ale s cílem okamžitě přezkoumat všechny aplikace. A v případě, že mají několik volných míst, váš dopis "do vesnice, dědeček" pravděpodobně letí do "košíku". Požadavek na odeslání životopisu "v těle dopisu" není také prázdný prsten - ušetří čas zaměstnavatele a uloží počítač z možných virů připojeného souboru.

Jak poslat životopis poštou: důležité pravidla

1. Na stránce e-maily vyberte příkaz: "Napište písmeno". Otevře se okno. zpracování dopisu.
2. Do pole Komu zkopírujte e-mailovou adresu zaměstnavatele přímo ze zdroje reklamy.
3. V předmětu "Předmět zprávy" zadáte slovo resume a kód nebo název volného místa. Například: resume: sales manager.
4. V závislosti na požadavcích společnosti, pokud má být k dopisu připojeno osobní životopis (tlačítko: "připojit soubor", "připojit soubor" atd.), Použijte Formáty RTF nebo TXT, protože formát MS Word DOC může obsahovat viry. A v mnoha společnostech je považováno za zastaralé.
5. Zamyslete se nad názvem samotného souboru obnovení - musí být jedinečný. Není žádoucí používat standardní názvy, například Resume.doc, prostě se ztratí v obrovském množství podobných dopisů. Je lepší pojmenovat soubor podle vašeho příjmení, například: Ivanov AD, rtf, zde můžete také napsat název práce (Ivanov A. D (IT specialist) .rtf).
6. Velikost odeslaného souboru by neměla překročit 250 KB.
7. V těle zprávy vložte průvodní dopis (více o tom později).
8. Před zasláním životopisu e-mailem zkontrolujte správnost adresáta nebo uzavřete životopis a pošlete dopis kliknutím na tlačítko Odeslat.

Cover Letter

Odeslání prázdného dopisu s vnořeným životopisem je považováno za projev neúcty v obchodním světě. Mezitím, tělo zprávy - ideální místo pro průvodní dopis, který by měl být jasně, přesně a podrobně vysvětlit, proč si zaslouží tuto práci. Rozběhnout pomocí lepší zacházení, „Uvazhaemyyhellip- (jméno, patronymic HR-manager),“ nebo, pokud nechcete znát názvy: „Drahý zaměstnanci oddělení kadrovhellip-“. Nezapomeňte uvést název pracovní pozice, o kterou žádáte, pracovní zkušenosti, osobní kvality. Původní prezentace vaší představy bude představou nebo návrhem činnosti společnosti. To dokáže vaši kompetenci a vynikne z obecného davu. Kompletní průvodní dopis je třeba slušně a standard: „S uvazheniemhellip-“, „Těším se na sotrudnichestvohellip-“ a teprve potom o zaměstnání.

Několik důležitějších tipů

• Odeslání dopisu s návrhem je nutné během pracovního dne. Nejlepší čas k odeslání je od 9 do 10 hodin. V takovém případě bude váš dokument nadřazen seznamy prvního a pravděpodobně bude viděn dříve.
• Do dopisu nepřipojujte životopis a fotografii. Fotografie musí být v textu.
• Kdy formátování textu vzdát se vzácných fontů, tabulek, rámců, barevných výběrů. Použijte Times New Roman nebo Arial. Důležité body mohou být označeny kurzívou nebo tučně.
• Nejdůležitějším pravidlem při vytváření životopisu je gramotnost. Drsný gramatické chyby okamžitě vytvoříte nepříjemný dojem z vás a životopis dokonce dokončí čtení.
• Každý den zkontrolujte e-mail, jinak můžete odpověď přeskočit.

Znalost základních pravidel o tom, jak poslat životopis e-mailem, vytvoří pozitivní dojem z vás jako kompetentního, zdvořilého a slušného zaměstnance. A pak se rozhodnete, ne vy!