Informační a referenční systém: typy a příklady. Co je to tento informační a referenční systém?

Šíření informací a jejich další sběr a zpracování v moderní společnosti je způsobeno zvláštními zdroji: lidskými, finančními, technickými a dalšími. V určitém okamžiku se tato data shromažďují na jednom místě, strukturovaném podle předem stanovených kritérií, spojených do vhodných pro použití speciálních podkladů. Informační systém je nástrojem, který zpracovává zpracování informací. Hlavní funkcí IP je poskytnout lidem relevantní informace. Jinými slovy, uspokojuje potřebu informací v dané oblasti subjektu. Výrobkem informačního systému jsou datová pole, strukturované databáze, různé typy dokumentů. Dále v tomto článku budeme podrobněji diskutovat o účelu, úkolech a vlastnostech těchto struktur.

Klasifikace

Informační systémy, v závislosti na druhu zpracování, které používají, jsou rozděleny do dvou skupin. První skupina zahrnuje struktury, jejichž práce jsou prováděna podle složitých schémat. Tyto systémy jsou schopny nezávisle zpracovávat informace. Do této kategorie patří například automatizované programy. Druhá skupina zahrnuje informační a referenční systémy. Nemají složité schémata zpracování dat. Informační referenční systém je struktura, která poskytuje údaje na zvláštní žádost. Je navržen tak, aby rychle vyhledával a odesílal informace ve vhodném formátu.

Informační referenční systém. Charakteristiky

Hlavními úkoly této struktury jsou shromažďování, zpracování pro další ukládání a poskytování informací uživatelům o příslušných požadavcích. Typ a obsah poskytovaných informací se vytváří pod vlivem nahromaděných datových skladů. Proces vydávání požadovaných informací je založen na asociativním vyhledávání v databázích (úložištích) s následným zpracováním do uživatelsky přívětivého formátu. Informace a reference archivního systému pobočka umožňuje hromadit a ukládat data po dlouhou dobu. Je také možné si vyměňovat informace s externími zdroji, předplatiteli. Následující příklady informačních a referenčních systémů: informace o městě, dispečerské služby organizace, oddělení získávání dat v úložištích a další.

V konstrukční struktuře existuje několik prvků. Hlavní komponenty, které obsahují informační a referenční systém, jsou:

1. Sdílené úložiště.
2. Specializovaná zařízení, která převádějí informace do formátu přístupného účastníkovi.
3. Kanály přenosu informací.
4. Speciální prvek ("mozek" struktury, procesor), který zpracovává tok dat (skupina lidí nebo elektronický počítač).

Druhy informačních referenčních systémů

Celkem existují dva typy struktur: faktografický a dokumentární. V prvním případě systémy odkazů obsahují schémata založená na poskytnutí společného souboru skutečností: název procesů, název položek, hodnota veličin a další. Dokumentární typ systému zajišťuje ukládání uložených informací ve formě dokumentů: legislativních aktů, předpisů, osvědčení a tak dále. Struktury faktického typu se navzájem liší složitostí zpracování dat. Nejjednodušší typy takových systémů jsou ty, které jsou založeny na principu nalezení požadovaných informací ve svém úložišti. Složitější schémata používají ve své práci sémantické zpracování svých dat. Takže jsou například schopni vybrat pouze potřebné informace (fakt, odstavec) z obecného textu dokumentu. Nejpraktičtější aplikací byl informační a referenční systém založený na kombinaci dvou typů: dokumentární a faktické.

AISS: popis

Stupeň automatizace procesů zpracování informací má významný dopad na účinnost jakéhokoli referenčního systému. V souvislosti s tím byly v nedávné minulosti vyvinuty a zavedeny automatizované programy pro vyhledávání, shromažďování a strukturování dat. Jsou založeny na výkonných elektronických počítačích. Díky rozvoji používání počítačů byl proces aktualizace a uchovávání informací výrazně zjednodušen. Hlavní prvky většiny AISS jsou:

1. Technická součást. Jedná se přímo o samotný počítač, který působí jako struktura mozku, soubor souvisejících zařízení, které poskytuje vstup-výstup informací, zařízení, umožňující uživateli pracovat s databází, elektronickými datovými disky (disky, magnetické pásky a další).
2. Úložiště informací a software. Automatizovaný informační a referenční systém a účastníci jsou propojeni pomocí standardních zařízení (teletypy). Ty jsou zase přímo připojeny k počítači pomocí telefonních nebo telegrafních kanálů. Zvláště populární mezi předplatitelemi byly konzole s vestavěnými obrazovkami. Monitory zobrazují informace ze systému nápovědy. Konzoly jsou také vybaveny speciální klávesnicí, pomocí které se ovládají a zadávají potřebná data.

Struktura AISS

Automatizovaný informační a referenční systém je založeno na sloučení několika skladovacích zařízení. Obsahují všechny potřebné údaje pro fungování této struktury. Informace jsou strukturovány určitým způsobem s přihlédnutím ke všem požadavkům na formulář, typ a čas podání po žádosti uživatele. Úroveň informací obsažených v systému, kvalita jejich aktualizace a strukturování přímo závisí na charakteristikách skladovacích zařízení a jejich počtu.

AISS software

K dispozici je soubor speciálních programů, které vám umožňují provádět určité algoritmy pro konverzi informací a správu všech procesů, které se vyskytují uvnitř systému. Tento typ zajištění je realizován pomocí několika "formálních jazyků":

• vnější svět, pomocí něhož předplatitel vystupuje do systému;
• informace;
• programy a podprogramy;
• programování.

Produktivita

Produktivita libovolného referenčního systému je ovlivněna:

• strukturální uspořádání procesů založené na postupném zpracování dat;
• optimální rozdělení zdrojů a provozních režimů;
• jasné pochopení uživatelských příkazů.

Také zvýšení průměrného výkonu AISS je dosaženo zavedením nejnovějšího softwaru. To naopak ovlivňuje výpočetní procesy a umožňuje pracovat v režimech multitaskingu.

Funkce AISS

Práce moderních informačních a referenčních systémů je založena na definování priorit v údržbě uživatelů, výběru nejdůležitějších úkolů. Současně probíhá proces kombinace způsobů přijímání nových žádostí a vydávání informací do naprogramovaných časových intervalů. V případě, že se objeví neštandardní parametry vyhledávání informací, systém může také najít potřebná data bez použití dalších zdrojů. Moderní struktura je schopna současně sloužit několika uživatelům bez ztráty času a kvality poskytovaných informací (přesné číslo je určeno technickou podporou). Aplikace AISS byly nalezeny v takových odvětvích ekonomiky jako v průmyslu a zemědělství s pomocí automatizovaných procesů v podnicích a organizacích vědecké orientace. Právní informace a referenční systémy jsou také velmi populární, což umožňuje účastníkům v obrovské databázi najít potřebné informace o požadovaném normativním aktu.