Informační systémy: příklady. Účetní informační systémy
Existuje velký počet kategorií, do kterých jsou rozděleny moderní informační systémy. Příklady z nich se vyskytují téměř v každé moderní společnosti, přičemž každá kategorie zaujímá určitou výbavu ve výrobním cyklu a provádí celou řadu činností souvisejících s informační podporou podniku.
Jaké to jsou?
Jak bylo uvedeno výše, existuje několik základních typů, do kterých jsou informační systémy rozděleny. Příklady:
- ERP. Navrženo pro plánování zdrojů společnosti.
- CRM. Jedinečný model interakce, který předpokládá, že klient stojí v centru obchodní filozofie, a že hlavními činnostmi této společnosti jsou opatření zaměřená na podporu prodeje, efektivní marketing a zákaznický servis.
- ECM. Technická architektura a strategická infrastruktura určená k podpoře jediného životního cyklu nestrukturovaného obsahu různých formátů a typů.
- CPM. Struktura řízení výkonnosti podniku, která pokrývá celou řadu úkolů souvisejících s finančním a strategickým řízením podnikání.
- HRM. Rozsah teoretických a praktických činností, jejichž hlavním účelem je včasné zajištění společnosti s personálem, jakož i nejracionálnější využití sil zaměstnanců.
- EAM. Tento informační systém se používá k automatizaci procesů spojených s údržbou zařízení a jeho opravou. Také tento systém zajišťuje poprodejní servis tohoto zařízení.
- EDMS. Účetní informační systémy, které jsou určeny pro správu podnikových dokumentů.
- Pracovní postup. Systém, který je zodpovědný za obrat dokumentů v podniku, počínaje standardní objednávkou a končící závěrečnou cestou a verzemi použité dokumentace.
- Spolupráce. Systém, který je určen pro elektronickou interakci zaměstnanců společnosti. Je třeba poznamenat, že v tomto případě není interakce formalizována, jako v případě systému Workflow a současně není standardním archivem, jako je EDMS.
Nyní byste je měli brát v úvahu podrobněji.
ERP
Jedná se o více účetních informačních systémů, které lze použít v několika variantách:
- Vytvoření plnohodnotného informačního systému s cílem identifikovat a naplánovat veškeré zdroje společnosti.
- Vytvoření metodiky pro efektivní plánování a správu dostupných zdrojů pro společnost, které mohou být požadovány pro výrobu, prodej, nákupy, jakož i účetnictví za provedení některých objednávek.
Nyní zvažte, jaké jsou ERP-informační systémy. Příklady z nich budou také uvedeny níže.
ERP systém plně automatizuje postupy, které tvoří obchodní procesy. Například to může souviset s realizací podle objednávky zákazníka, který zahrnuje přijetí objednávky okamžitě, což účtu, objednávky, příjem plateb v hotovosti k jeho provedení, vyložení ze skladu potřebné zboží a jeho následné doručení na místo určení. V tomto případě se ERP se používá pro zpracování objednávky zákazníka a potom plnit funkce vodítka, která bude automatizovat některé kroky spojené s vyřízením objednávky, zahrnující rovněž takový postup, jako test. Informační systémy v tomto případě mají kompletní organizaci.
CRM
CRM je specializovaná koncepce řízení vztahů se zákazníky. S ohledem na termín řízení podnikání určité společnosti se jedná o obchodní informační systémy organizace, zaměřené na potřeby kupujícího, jakož io zajištění velmi aktivní a plodné práce s ním. Cílem CRM je omezit zlepšení prodeje určitého produktu nebo služby spíše než výroby.
Pokud zvážíme příklady toho, jaké jsou CRM-informační systémy, příklady, pak můžeme vymezit bezplatný a současně jednoduchý projekt, který byl vyvinut společností FOSS-ON-LINE.
ECM
Modul ECM je základní infrastrukturou a technickou architekturou nezbytnou pro podporu jediného životního cyklu chaotických informací různých formátů a typů. Takové systémy se skládají z několika návrhů, které vzájemně spolupracují, a mohou být také použity a následně prodány jako samostatný produkt.
CPM
CPM je komplex několika metodik, stejně jako metrik, průmyslových modelů a procesů, které poskytují efektivní řízení a sledování výkonu konkrétní společnosti. Technologie CPM je rozšířením i dalším vývojem koncepce informačních a analytických systémů. Používá se také jako doplněk k hlášení a analýze funkcí konsolidace, strategického plánování, rozpočtování a dalšího prognózování.
HRM
HRM je automatizovaný komplexní systém, který je nezbytný pro personální řízení. Pokud vezmeme v úvahu třídy informačních systémů a porovnáváme je s ostatními, můžeme říci, že se liší o širší funkční. Kromě jedinečného účetního a zúčtovacího systému a různých modulů, které lze použít k zpracování kvantitativních dat, obsahuje také specializovanou HR-smyčku, která je navržena tak, aby spolupracovala s kvalitními zaměstnanci.
EAM
Třídy EAM informačních systémů jsou navrženy tak, aby automatizovaly procesy spojené s údržbou různých zařízení, jejich obnovou a dalšími údržbami. Často se mohou používat v různých podnicích, které jsou zapojeny do významné výrobní kapacity, nebo v těch, kteří potřebují spolehlivý a stabilní provoz zařízení.
Použití tohoto systému výrazně snižuje náklady, které souvisejí s údržbou a opravami zařízení, které významně ovlivňují stabilitu produktu, snížení neplánovaných odstávek pracovní zařízení, a nakonec bude také minimalizovat náklady na výrobu, av důsledku toho zvýšit finální zisk.
EDMS
Tento systém se používá pro správu dokumentů společnosti a jejím hlavním úkolem - je to přihlášení, ukládání a následné archivování v určitém místě největšího možného počtu dokumentů do všech potřebných údajů, nemůže být ztraceny v životním cyklu podniku. Zejména mohou být také právními informačními systémy.
Použití EDMS se často vyskytuje, aby bylo zajištěno optimalizované vyhledávání různých vstupních informací, stejně jako urychlený vstup a výstup toho, který byl dříve zaveden. Jinými slovy, tento systém je srovnatelný s velkým elektronickým archivem, stejně jako počáteční sklony technologie Workflow.
Pracovní postup
Pracovní postup je jakýmsi dopravníkem elektronického obratu dokumentů v kanceláři, v souvislosti s nímž mohou také představovat právní informační systémy. Je optimalizován pro stávající pravidla správy elektronických dokumentů. Pořadí v takových systémech zahrnuje popis, podmínky provedení, seznamy odpovědných zaměstnanců, použité soubory a řadu dalších atributů. Objednávky v tomto případě jsou základem pro práci s tradiční dokumentací.
Také tento systém může být popsán jako plně strukturované ED systém, který má poměrně přísná pravidla pro pohyb dokumentů, objednávek a vytváření elektronických archivů, stejně jako jednání s logování všech příchozích a odchozích korespondence. V tomto případě, všechny informace jsou uloženy na jednom místě, což může výrazně zjednodušit hledání požadované doklady, jakož i přístup k němu.
Spolupráce
Jedná se o nestrukturovaný informační systém. Region komunikačních zaměstnanců v tomto případě funguje na principu ústní komunikace, to znamená, že osoba, která dává příkaz, v tomto případě, a zabývající se kontrolou, provést podrobnou zprávu o určitém blogu, který může být přístupný pro různé zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců. Kromě toho tento systém zajišťuje také správu fór, osobní korespondenci, e-mail a různé virtuální vyjednávací procesy.
- Co je informační podpora?
- Popis práce vedoucího prodeje
- Informační a referenční systém: typy a příklady. Co je to tento informační a referenční systém?
- Informační systémy, jejich implementace a vývoj
- Firemní systémy - systémy řízení podniku. Základní modely
- Co je to PAK a proč je?
- Informační logistika a její funkce
- Informační a informační procesy
- Klasifikace informačních systémů
- Informační technologie v ekonomice
- Řízení informací: koncepce, základní přístupy a typy firem
- Informační podpora pro management
- Informační systémy v ekonomice
- Informační společnost je naší budoucností
- Informační kultura - nejdůležitější část společnosti
- Moderní nástroje pro správu: systémy BPM
- Informační podpora je základem všech základů
- Informační systémy a technologie. Definice a použití
- Automatizované informační systémy: jaké jsou problémy s implementací
- Informační bezpečnost automatizovaných systémů: druhy ohrožení a metody prevence
- Informační systém je vědecky platnou možností provozního řízení