Outsourcing - co je a kdo to potřebuje?

Ne každý podnikatel od samého začátku má takový kapitál, který mu umožní organizovat vše sám. I velké společnosti si vybírají outsourcing namísto svých vlastních divizí. Co to znamená pro rozvoj podnikání? Představte si, že se registrujete na malou společnost s ručením omezeným a máte zájem například o opravy počítačů. Máte dva zaměstnance, kteří jsou sami zakladateli.

Máte-li zaměstnávat účetní ve státě a platit mu solidní plat, pokud se činnost pouze rotuje? Nebo snad je lepší tyto služby zadávat externě? Co to bude znamenat pro rozpočet společnosti? Úspory na sociálních dávkách, na pracovní neschopnost, na příspěvků na péči o děti a ... poskytování služeb za konkurenční ceny. Vaše účetní oddělení bude zaměstnáno ve specializované firmě nebo odborníkovi, jednou za měsíc nebo týden (dle dohody) vybírá dokumenty a připravuje zprávy.

Stále více firem provádí outsourcing mnoha služeb. Co to znamená? Společnost se nezúčastňuje určitých typů činností nezávisle, neobsahuje odborníky, ale platí za poskytnutí těchto služeb jiným podnikům. Velmi často je to nejvýhodnější řešení i pro velké podniky.

Předpokládejme, že firma je zapojena import a export zboží. Část dokumentace - včetně pokynů k použití nebo výročních zpráv - musí být přeložena do cizího jazyka. Potřeba této skutečnosti však vzniká jen čas od času. Místo vedení ve stavu svého tlumočníka, který bude fungovat jen pár hodin týdně, a neznal zbytek času, co má dělat, je lepší přenést tyto služby outsourcovat. Co to dává? Za prvé, úspora nákladů na nábor. Zadruhé, snížení nákladů na udržení pracoviště, sociální dávky, na dávky a nemocenské. Za třetí, nemáte bolesti hlavy, že máte k ovládání překladatele, aby mu připomněl termínech zorganizovat úpravy. Nemusíte mu poskytovat počítač, internet a poskytovat slovníky. Můžete si objednat službu, zaplatit za ni a obdržet hotové texty.

V dnešním obchodním světě se účetní outsourcing nebo využívání nezávislých pracovníků stávají stále populárnějšími. Takové činnosti, jako jsou reklamní produkty společnosti, propagace, prodejní manažeři (tj. vyhledávání zákazníků a příprava transakcí) mohou provádět externí odborníci nebo specializované společnosti. Přenos některých dalších nezbytných prací, uvolnit sebe, své kanceláře a průmyslové prostory, svým zaměstnancům od zbytečné zátěže. A připravte si službu připravenou za atraktivní cenu. účetnictví outsourcing, překlad dokumentů, vývoj a implementace reklamy a designu, organizování publikační činnosti - zde jsou nejčastější oblasti použití tohoto typu spolupráce. Vzdálená komunikace je založena v zahraničí. Například účetní služba je poskytována specializovaná firma prostřednictvím samostatného portálu: nahrát naskenované faktury a jiné dokumenty, posílat je e-mailem, a firma je pro vás, knih nákupů a prodejů, příprava potřebných zpráv a prohlášení, a dokonce provádět platby do rozpočtu. Na konci měsíce vám jsou poskytnuty úplné informace o tom, jakou částku daní, jaké příspěvky a kdy je třeba splnit. Není to velmi výhodné řešení?