4-FSS: plnění vzorků. Správné vyplnění formuláře 4-FSS

Změny v daňové legislativě, která vstoupila v platnost od počátku roku 2017, vedl k tomu, že podávání téměř všechny povinné platby mimorozpočtových fondů proved přidělené daňovým úřadům. Jedinou výjimkou byly příspěvky na povinné pojištění proti pracovním úrazům, v běžném pojetí poranění. Stále jsou plně zapojeny do sociálního pojištění.

Změny ve vykazování

Grandiózní změna správců příjmů přirozeně vedla ke změně zpravodajských formulářů, a to díky kontrolám, které byly provedeny při hodnocení disciplíny týkající se placení příspěvků. Dříve byly předloženy zprávy:

• do důchodového fondu - na příspěvky na povinné důchodové pojištění a povinné zdravotní pojištění;
• do Fondu sociálního zabezpečení - na příspěvky na dočasné invalidní pojištění (na platby v nemocenské) a na příspěvky na úraz.

Daňové úřady si nyní vyvinuly vlastní formulář, vhodný pro ně, týkající se příspěvků do OPS, FFOMS a FSS, pokud jde o příspěvky na dočasnou pracovní neschopnost. Sociální zabezpečení staré zprávy 4-FSS tedy vyloučilo vše, co se týkalo nemocných, a odešla jen to, co je spojeno se zraněním. Zprávy o příspěvcích na pracovní neschopnost - nyní jedna z částí příslušného výpočtu daně. Tak se objevila nová forma 4-FSS.

Poskytování 4-FSS: data a způsob přenosu dat

Forma 4-FSS je stále poskytována všemi organizacemi, kde jsou v souladu s uzavřenou smlouvou zaměstnáni zaměstnanci za jejich platy. To se týká jak veřejných, tak soukromých organizací a jednotlivých podnikatelů. Ty, pokud nemají zaměstnance, zaplatí tyto poplatky podle přání a forma 4-FSS neprojde. Oznámení o příslušném fondu se nevyžaduje.

Formulář 4-FSS může být vyplněn a předložen kanceláři fondu, v níž je organizace registrována, a to jak v tištěné podobě, tak v elektronické podobě. To znamená, že přenos je prováděn jak přímým zobrazením, tak prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů. A je zajímavá nuance: převod lze uskutečnit jak prostřednictvím specializovaných agentů, tak přímo prostřednictvím oficiálních webových stránek FSS.

Načasování podávání zpráv se nezměnilo:

• v papírové podobě - ​​do 20. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí;
• prostřednictvím elektronických kanálů - do 25. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.

Sankce za zpoždění při předkládání účtů

Pokud není vyplněný formulář 4-FSS v určitém termínu z jakéhokoli důvodu na oddělení sociálního pojištění přijat, pak se na dlužníka uplatní sankce stanovené zákonem: podléhá správním pokutám. Organizace a úředník (nejčastěji hlava) jsou potrestáni. Pro organizaci bude výše pokuty 5 až 30 procent z celkového hodnocení za čtvrtletí, údaje, které nebyly zaplaceny včas (ale ne méně než tisíc rublů), pro hlavu od 300 do 500 set ruby ​​rozhodnutím soudce.

Jak vyplnit zprávu: inovace

Vzorek plnění 4-FSS, platný od října 2017 (období vykazování - po dobu devíti měsíců), je k dispozici na většině účetních stránek. Vysvětlení plnění je také k dispozici na oficiálních stránkách FSS.

Obsahuje několik změn:

• na první stránce je pole pro údaje o příslušnosti organizace k určité úrovni rozpočtu;
• ukazatel počtu zaměstnanců byl nahrazen ukazatelem průměrného počtu zaměstnanců;
• v tabulce 6 jsou indikátory nahrazeny řádky namísto grafů;
• v tabulce 2 není nutné samostatně vyplnit informace o výhodách poskytnutých cizincům z EEMP.

4-FSS: plnění vzorků

V souladu s novými pravidly byly vyloučeny všechny informace týkající se příspěvků na invalidní pojištění. Plnění 4-FSS se provádí pouze v sekcích zabývajících se zraněním. Stalo se kratší.

• Na každé stránce musí být uvedeno individuální registrační číslo, které je v oznámení o registraci jako pojistník, který fond přidělil.
• Tabulka 1 ukazuje odhadovanou základnu příspěvků na pojištění pro úrazy a nemoci z povolání. Tarify jsou spojeny do třídy pracovní rizika, která je přiřazena k organizaci v souladu s platnými právními předpisy NACE pořadí, zaznamenaný ve statutárních dokumentech společnosti. Třída je obvykle uvedena v příslušném oznámení z FSS vydaného, ​​když je právnická osoba zaregistrována jako plátce. Třídy mohou být různé - v závislosti na počtu aktivit. Je-li třída jedna, plnění 4-FSS se provádí jednou. Pokud existují jednotky s různými třídami, výpočet je vyplněn tolikrát, kolik jsou třídy.
• Tabulku 1.1 poskytují pouze právnické osoby, které po určitou dobu převádějí své zaměstnance do jiných organizací.
• Tabulka 3 je vyplněna, pokud byly provedeny platby na listy nemocenské dovolené vydané v důsledku pracovních úrazů nebo nemocí z povolání nebo vynaložených peněz na prevenci úrazů. Celý výčet výdajů lze nalézt v zákoně 125-FZ. Náklady na zvláštní hodnocení musí být zohledněny v tomto oddíle, pouze pokud byly schváleny fondem. Pokud nebyly finanční prostředky podniku vynaloženy nebo náklady vznikly bez předchozího souhlasu fondu, informace o nákladech nejsou zahrnuty do zprávy. Na povolení fondu pro zvláštní hodnocení, které zaručuje následné odškodnění výdajů uskutečněných na úkor fondů sociálního pojištění, je žádost a potřebný balíček dokumentů předloženy do fondu před 1. srpnem. Žádost fondu bude posouzena a bude rozhodnuto, zda povolit nebo zakázat provedení zvláštního posouzení pro úhradu příspěvků za úrazy.

• Tabulka 4 je vyplněna v případě pracovních úrazů.
• Tabulka 5 odráží počet úloh, které vyžadují zvláštní hodnocení.

Mám se vzdát nuly?

V současné práci organizací existují situace, kdy se činnost z nějakého důvodu nekoná nebo neexistují zaměstnanci. Příspěvky z platu se proto neúčtují a neplatí. Takové případy však nejsou osvobozeny od předkládání účtů. Nulové výpočty jsou uvedeny podle obecných pravidel. Naplnění formy 4-FSS nula pro několik pozic se neliší od obvyklé zprávy. Název a počet tabulek jsou nutně vyplněny (1, 2, 5). Termín uložení je stejný.

Co dělat, pokud jsou nalezeny chyby

V případě sebeidentifikace chyb při přípravě zprávy 4-FSS je nutné je opravit a oznámit nové ukazatele fondu. Toto pravidlo však platí pouze v případech, kdy byly vypočtené částky plateb podhodnoceny. V případech nadhodnocení neexistuje povinnost oznamovat fond. Všechny vztahy lze upravit tak, že poskytneme další výpočet s kumulativním součtem.

V případě podhodnocení je náprava 4-FSS opravena. Vzorek a vysvětlení pravidel pro provádění úprav lze nalézt také na téměř všech zdrojích na webu věnovaných účetnictví a na oficiálních stránkách FSS. U názvu je třeba poznamenat, že jde o přesný výpočet a je uvedeno číslo korekce.

Důležité! Při sestavování aktualizace byla použita přesná forma zprávy, která byla použita v období, kdy byla dohoda předložena. To znamená, že pokud do roku 2016 dojde k zjištění chyb, použije se forma daného roku, přičemž se zohlední všechny oddíly týkající se nemocného seznamu. V případě chyby byly provedeny, je v rámci vypořádání plateb na pojistná plnění za zdravotní postižení pro roky 2016 a dřívější období, musí být výpočet upravené předložen do fondu a nikoli na dani.

Co není základem pro výpočet příspěvků

Při sestavování výpočtu by odpovědný zaměstnanec měl vzít na vědomí, že ne všechny platby platené zaměstnancům jsou hodnoceny zraněním. Odpovídající výjimky v souhrnném výrazu se musí nutně odrazit ve výpočtové tabulce 6. Příspěvky do zranění nejsou účtovány o platbách cizince dočasně pobývajících na území našeho státu, a zaplacená částka invalidního důchodu placené zaměstnavatelem.

Důležité! Při uzavírání smlouvy se nezapočítávají pojistné na pojistné na platby za zdravotní postižení, ale pojištění poranění může být jednou z částí smlouvy. V takových případech jsou příspěvky placeny a informace o nich jsou zahrnuty do výpočtu.

Závěr

Shrneme-li všechny výše uvedené skutečnosti, je třeba poznamenat:

1. Vzorky vyplňující 4-FSS od roku 2017 se liší od prvních, s výjimkou oddílů týkajících se příspěvků na pojištění nemocných dávek, jejichž správa je nyní výlučně daňovou činností.
2. Zachovává se povinnost předávat zprávy FSS, jakož i podmínky, formy a způsoby poskytování.