Nabídka faktur: co to je, jak ji používat v ekonomické činnosti?

Pokud jde o ekonomický obrat, častěji se používá termín faktura nebo faktura. Nicméně v občanském zákoníku existuje koncept "účetní nabídky". Co to je? Odpověď na tuto otázku lze nalézt přímo v čl. 435 CC. Tento termín je interpretován jako návrh, který lze zaslat jedné nebo více osobám se záměrem uzavřít určitou smlouvu. Nabídka však musí obsahovat jasně definované podmínky pro nadcházející transakci. Transakce se považuje za uzavřenou, jakmile příjemce přijal nabídku. Pokud bylo odebrání nabídky odesláno odesílatelem před jeho vydáním nebo v době vydání, pak se považuje za nepřijaté.

Typy

Chcete-li správně používat tento dokument ve své činnosti, znalost, že jde o nabídku na účet, nebude stačit, potřebujete znát jeho typy:

• Veřejné. Takový návrh je zaslán určitému okruhu osob nebo neomezenému počtu adresátů. Živým příkladem je návrh poskytovat služby internetového nebo televizního vysílání a půjčky. Osoba, která nabídku přijala, má právo požadovat od odesílatele nabídku, aby splnila povinnosti, které byly v dokumentu uvedeny.
• Zdarma. Návrh se mírně liší od veřejného, ​​jelikož je zaslán určitému okruhu osob s cílem zahájit další jednání o spolupráci.
• Pevná. Tato nabídka pro konkrétní protistranu s uvedením všech podmínek transakce. Pokud navrhovatel nepřijímá podmínky, nabídka může být nabídnuta jinému klientovi.
• Neodvolatelné. V tomto případě nemá osoba, která nabídku vydala, žádné právo ji stáhnout. Živým příkladem je vydávání akcií nebo jiných cenných papírů.

Pevná nabídka

Po zpracování druhů je jasné, že se jedná o nabídku a jaká je nejčastěji používaná v běžné ekonomické činnosti podniků. To je samozřejmě pevná nabídka.

V textu nabídky na fakturu musí být uvedena doba platnosti nabídky. Dokument lze zaslat jedné nebo dvěma protistranám v závislosti na počtu akcií.

Pevná nabídka může být považována za smluvní vztah, jelikož zahrnuje následující požadavky:

1. V dokumentu jsou zobrazeny téměř všechny podmínky smluv.
2. Jsou stanoveny nejen podmínky nabídky, ale i dodání zboží, poskytování služeb.
3. Účastník může jen částečně souhlasit s podmínkami uvedenými v dokumentu a předat navrhovateli nadřízenému nové podmínky.
4. V případě bezpodmínečného přijetí nabídky kupující přijme nabídku písemnou, ústní odpovědí nebo podpisem dokumentu.

Požadavky na text nabídky

Faktura o dodání zboží by měla ve svém textu obsahovat následující informace:

• úplný název nabízejícího a jeho bankovní a poštovní údaje;
• odkaz na smlouvu, je-li k dispozici;
• seznam zboží nebo služeb;
• náklady na každou položku a celkovou částku, která má být zaplacena;
• dodací lhůta;
• povinnosti, které obě strany splní;
• podpisy a pečeť (pokud existují) obou stran nadcházející transakce.

Text dokumentu je sestaven v jednoduché a přístupné podobě. Nedoporučuje se nabídnout několik listů. Čím menší je text, tím je pravděpodobné, že návrh bude přijat. Můžete specifikovat podrobný popis kvalitativních vlastností produktu. Navzdory skutečnosti, že neexistuje jednotná forma pojmenovaného dokumentu, doporučujeme dodržovat popsaná pravidla.

Přijetí

Co je to - nabídka nabídky - je již jasné, ale jak přijmout nabídku? Hlavní věc, kterou je třeba chápat, je, že nabídka nemá moc, dokud nebude přijata. Klient je povinen nabídku odmítnout nebo přijmout. Odmítnutí může být "tiché", to znamená bez jakéhokoli směru písemného odmítnutí.

Přijetí se provádí ústně nebo písemně, po které je platba provedena. Omezení typu platby lze poskytnout v textu nabídky, ale zpravidla se koná v hotovosti nebo v nepeněžním formuláři.

Pokud navrhovatel nesouhlasí s bezpodmínečným přijetím nabídky, vypracuje písemnou odpověď, ve které uvede své požadavky na novou nabídku a podmínky, za kterých souhlasí.

Podmínky nabídky jsou plně předmětem občanského zákoníku, nebo spíše vyžadují souhlas obou stran s navrhovanou transakcí. Po přijetí nabídky se má za to, že smlouva je uzavřena a obě strany jsou již povinny splnit všechny podmínky stanovené v nabídce.

Praktické využití solidní nabídky

Forma nabídky na fakturaci je vynikající příležitostí neudělovat smlouvu, pokud má společnost mnoho zákazníků a geograficky se nachází v různých částech země. Nejdůležitější je zapamatovat si, že nabídku nelze zrušit, dokud ji akceptor nepřijme nebo neodmítne. Proto by měl být dokument pečlivě připraven, vyhnout se chybám. Obecně platí, že nabídka faktur je vynikající příležitostí pro zjednodušení pracovního postupu a zvýšení obratu produktů.