Provozní dokumentace: pořadí a podmínky vývoje a skladování

Aby bylo zajištěno používání výrobků pro jejich určený účel, byla vypracována speciální provozní dokumentace v souladu s normou GOST 2.601-2013. Nejběžnějším příkladem je instrukce. Zvažme podrobněji vlastnosti provozní dokumentace.

Definice

To je popsáno ve výše zmíněné GOST. Provozní dokumentace se týká návrhových dokumentů, které samostatně nebo v kombinaci s jinými zákony stanoví pravidla pro používání výrobku. Odráží také údaje potvrzující garantované klíčové ukazatele výkonnosti výrobce a parametry zařízení, informace o údržbě a délce používání.

Požadavky na provozní dokumentaci (ED)

ED by měl obsahovat informace o přípravku v množství dostatečném k zajištění jeho normálního a bezpečného provozu po celou dobu určenou výrobcem. V případě potřeby obsahuje projektová dokumentace pokyny týkající se požadované úrovně kvalifikace personálu.

Typy, způsob provedení (papírové nebo elektronické), úplnost ED je určena vývojářem. Současně musí vzít v úvahu požadavky technických požadavků a ustanovení ESKD (jednotný systém projektové dokumentace).

Vlastnosti obsahu

K dispozici je seznam informací, které jsou povinně obsaženy v provozní dokumentaci:

• Opravy a údržba.
• Podmínky a doba trvání produktu, činnosti uživatele po uplynutí stanovené lhůty, důsledky jejich nedodržení.
• Doprava a skladování.
• Podmínky použití.
• Hlavní vady a pořadí jejich odstranění.
• Pravidla pro likvidaci výrobku a jeho součástí.
• Záruka výrobce.
• Informace o klíčových parametrech a vlastnostech produktu.
• Informace o přijetí.
• Požadavky normy, požadavky, které musí výrobek splňovat.

ED by měly obsahovat pouze odkazy na ty dokumenty, které jsou součástí výpisu pro konkrétní produkt. Poskytuje také poznámku o technických podmínkách a normách, podle kterých výrobek (materiál, náhradní díl, montážní jednotku a tak dále).

Teoretický základ

Vývoj provozní dokumentace se provádí v souladu s rozhodnutími o návrhu, založený na zkušenostech s použitím podobných výrobků. Neméně důležité jsou výsledky analýzy zpracovatelnosti objektu jako celku a jeho prvků. Základem vývoje jsou rovněž materiály výzkumu bezpečnosti a spolehlivosti provozu výrobků tohoto typu a podobných výrobků jiného druhu.

Klasifikace ED

Seznam provozní dokumentace obsahuje textové a grafické materiály, které společně nebo samostatně umožňují získat představu o produktu a určit jeho pořadí.

Podle GOST jsou ED následující typy:

• РЭ - návod k použití. Obsahuje informace o konstrukci, vlastnostech, principu výrobku, které jsou nezbytné pro správné a bezpečné používání. Příručka také popisuje metody pro posouzení technického stavu objektu, je-li třeba provádět opravy, pravidla pro likvidaci.
• IM - pokyny pro instalaci (nastavení, spuštění, spuštění). Registrace provozní dokumentace tohoto typu se provádí v případě, že informace nejsou možná nebo nevhodné, aby odrážely spouštěcí a nastavovací operace v RE.
• FO je forma. Tento dokument specifikuje záruky výrobce, hodnoty hlavních charakteristik a parametrů, informace o technickém stavu výrobku. Formulář obsahuje také informace o certifikaci, pravidla pro likvidaci. V tomto dokumentu jsou grafy, v nichž jsou v průběhu provozu prováděny různé značky: o době a podmínkách práce, údržbě, skladování, opravách apod.
• PS - cestovní pas. Tento dokument odráží záruku výrobce, hlavní charakteristiky a parametry produktu, údaje o certifikaci a pravidla likvidace.

Další druhy cenných papírů

Provozní dokumentace může obsahovat:

• KDS - katalog dílů, montážní jednotky. Uvádí nejen názvy příslušných prvků, ale také odráží informace o jejich počtu, umístění, konstrukčních prvcích, zaměnitelnosti, materiály, ze kterých jsou prováděny. CDS se vyvíjí v případě, kdy je v průběhu provozu provedeno několik oprav nebo náhradních dílů.
• NWF. Tento dokument odráží nomenklaturu náhradních dílů a jejich počet potřebný pro provoz výrobku.
• NM. Tento dokument uvádí nomenklaturu materiálů, jejich počet, nezbytný pro období provozu.
• Vyjádření úplné sady nástroje, náhradních dílů, příslušenství, které jsou nezbytné pro dobu používání výrobku. Dokument obsahuje informace o jejich nomenklatuře, množství, účelu a umístění. Pokud je počet náhradních dílů, nástrojů a příslušenství malý, seznam není vyvíjen. Veškeré nezbytné informace se v tomto případě odrážejí v pasu nebo formuláři.
• Vzdělávací a technické materiály. Obsahují ilustrace, které odrážejí informace o konstrukci výrobku, principu provozu, způsobech použití a údržbě.

Úplnost a místa stohování papírů dodávaných s předmětem jsou určeny v záznamu provozní dokumentace. Je povinné, pokud ED obsahuje dva nebo více nezávislých dokumentů.

Struktura

Provozní dokumentace obsahuje následující části:

• Úvod.
• Popis a provoz.
• Zamýšlené použití.
• Údržba.
• Aktuální opravy.
• Doprava.
• Skladování.
• Recyklace.

Úvod

Tato část popisuje účel a obsah dokumentu, požadovanou úroveň dovedností personálu. V úvodu jsou také uvedeny údaje o provozování ustanovení ED pro další úpravy produktu a další informace.

Například u automobilů a jejich částí, které mohou za určitých podmínek ohrozit zdraví / život občanů, poskytují údaje o typech nebezpečí.

Popis a provoz

V této části jsou dva podsekce. První odráží informace o účelu výrobku, technických charakteristikách, zařízení, složení, fungování. Informace o měřicích přístrojích, příslušenství, nářadí, těsnění, značení apod. Jsou uvedeny zde. Druhý pododdíl poskytuje obecné informace o prvcích výrobku.

Zamýšlené použití

Tato část popisuje omezení, pravidla pro přípravu výrobku pro provoz, postup pro bezpečný provoz. Například pro automobily jsou uvedeny následující informace:

• Bezpečnostní opatření.
• Spusťte motor.
• Začněte od místa, změňte rychlost.
• Pravidla pro break-in, atd.

Údržba

Tato část popisuje:

• Periodicita a typy údržby produktů.
• Seznam činností pro údržbu.
• Pravidla pro provádění operací údržby.
• Pravidelnost výměny pohonných hmot a maziv. V tomto případě jsou zobrazeny oblasti použití FCM, míra spotřeby atd.
• Parametry nastavení.
• Pravidla pro kontrolu výrobku po údržbě.

Pořadí a podmínky skladování provozní dokumentace

Originály ED jsou předmětem povinného účetnictví. Provádí se v souladu s ustanoveními GOST 2.501.

Všechny originály provozní dokumentace přijaté pro skladování musí být zapsány v inventářním seznamu. Každá instance je přiřazena jedinečné číslo bez ohledu na počet listů.

Výroba duplikátů, jejich registrace, účetnictví, skladování jsou prováděny v souladu s ustanoveními GOST 2.502.

Pravidla pro uchovávání ED se liší v závislosti na účelu produktu. Takže dokumentace pro topografické a geodetické nástroje by měla být umístěna spolu s nimi v obalu.