Odkaz na mzdy: co je a kdo je vydává?

Ruští úředníci mají rádi veškeré informace. Platnost tohoto prohlášení může ověřit každý obyvatel naší rozsáhlé vlasti. Bez řady odkazů, ani jediné návštěvy úřadů a obcí.

Nezůstávejte za "pravomocemi, které jsou" a zaměstnanci komerčních organizací. Například počet cenných papírů požadovaných bankami při vydávání úvěrů rostou exponenciálně. Hodnocení nejpopulárnějších dokumentů, které musí být poskytnuto Rusům z různých důvodů, je oprávněně vedeno osvědčením o mzdách.

Nejdůležitější pomoc

Základní odkaz na výši platu - jednotnou formu 2-PIT, který je uveden do oběhu ministerstvo daní a poplatků z Ruské federace. Zpočátku byla vyvinuta za účelem vizualizace příjmů zaměstnance a výše daně, kterou zaplatil, za jeden kalendářní rok nebo za určité období.

V osvědčení ve formuláři 2-NDFL, stejně jako v jiných podobných dokumentech jsou specifikovány podrobné osobní údaje pracovníka, a to:

• příjmení, jméno, příjmení;
• údaje o pasu;
• datum a místo narození.

Kromě nich dokument obsahuje následující informace:

• Zaměstnanec TIN;
• informace o příjmech, měsíčně;
• informace o daňových odpočtech poskytovaných na konkrétním základě;
• částku vypočtené a placené daně z příjmů.

Částky v certifikátu musí být uvedeny v rublech s kopeckami. Dokument musí být podepsán vedoucím účetním organizace a ověřen pečetí.

Kde je použit certifikát 2-NDFL?

Rozsah tohoto dokumentu je velmi široká, jako reference 2-PIT obsahuje rozsáhlé osobní údaje o osobě, jakož i podrobnosti o své příjmy na místě výkonu práce nebo služby. Kromě toho, spolehlivost údajů, které se odrážejí v tom, že není pochyb o tom: informace uvedené ve formuláři 2-PIT, je zdvojena v územním spolkového daňového Service inspekce, protože se používá pro přípravu účetní závěrky pro daň z příjmu fyzických osob.

Nápovědu k tomuto formuláři lze poskytnout v následujících situacích:

• při náboru za práci v organizaci;
• potvrdit výši příjmů za účelem získání dotací do mimorozpočtových fondů;
• na různé žádosti adresované orgánům;
• pro získání půjček nebo úvěrů úvěrovým institucím.

Ve skutečnosti je forma 2-NDFL široce používána jako univerzální odkaz na výplatu mezd. To je důvod, proč kompetentní ekonomové často doporučují, aby všichni zaměstnanci obdrželi tento dokument každoročně v účetním oddělení své organizace.

Získat úvěr

Získání půjčky od banky vyžaduje poskytnutí celého balíčku různých dokumentů. Kdy kreditní specialista zkoumá žádosti od potenciálních dlužníků a ručitelů, kromě cestovních pasů může potřebovat certifikát o výši mzdy.

Banky vás mohou vyzvat k poskytnutí informací ve sjednocené podobě nebo ve formě vyvinuté vašimi odborníky. Vzhledem k tomu, že při navrhování tohoto dokumentu existuje řada zvláštních rysů, je lepší svěřit účetnímu, který je obeznámen s pravidly pro vydávání takových dokumentů.

V každém případě musí mzdové osvědčení obsahovat:

• požadavky organizace, která je vydala;
• informace o zaměstnance: jeho údaje o pasu, adresa registrace;
• informace o naběhlých výnosech za posledních 6 měsíců;
• částku zadržené a převedené daně z příjmu fyzických osob.

Zaměstnanci některých bank navíc vyžadují dodatečné předložení osvědčení ve formě 2-NDFL k vytvoření úplného balíčku dokumentů pro úvěr.

Chcete-li získat vízum

Konzuláty některých států také potřebují osvědčení o mzdách, aby mohli rozhodnout o možnosti udělit vízum pro vstup do své země. Dokument vydaný v tomto případě musí obsahovat následující informace:

• informace o délce služby zaměstnance v organizaci;
• postavení;
• průměrné měsíční nebo průměrné roční mzdy.

Nápověda může být vydána jak na hlavičkovém papíře, tak na standardním listu standardního formátu. V každém případě by mělo být přítomno co nejvíce detailů o organizaci: jméno (úplné a zkrácené), adresa (právní a skutečné), fax, telefonní číslo bankovního účtu, e-maily a webové stránky (pokud existuje).

Pro zaměstnance

Stává se, že bývalí zaměstnanci se obrátili na společnost s prohlášením, že by jim mělo být uděleno osvědčení o průměrné mzdě. Tato žádost je zcela odůvodněná, protože velikost platu v posledních několika měsících práce určuje velikost mnoha sociálních plateb, a to:

• nezaměstnanosti pro občany;
• stipendia ze služby zaměstnanosti placená osobou propuštěnou ze společnosti během školení a rekvalifikace, jakož i během období profesního rozvoje.

Zaměstnavatel je povinen vydat certifikát na písemnou žádost svého bývalého zaměstnance do 3 dnů ode dne podání žádosti a bude muset být proveden bezplatně.

Zvláštností vypracování tohoto dokumentu je, že je to nezbytné k výpočtu průměrné výši příjmů zaměstnanců na základě platu a dalších plateb, které byly jím přijatých v průběhu posledních 3 kalendářních měsíců. Výpočet trvá předcházejícím propuštění zaměstnance, za účelem určení průměrné příjmy jsou použity všechny platby poskytované mzdovým systémem.

Neexistuje standardní vzorek takového odkazu, proto služby zaměstnanosti obyvatelstva přijímá dokumenty pro schválené formuláře. Informace o specifikaci vypracování a vydávání dokumentů účetnímu stačí požádat o zaměstnání v městském nebo městském středisku.

Jiné odkazy

Někdy zaměstnanec požádá o vydání dokladu potvrzujícího skutečnost, že v této organizaci pracuje. Obvykle je takový certifikát vystaven ve volné formě, jeho obsah se může lišit v závislosti na místě dodání. Nicméně mezi povinnými informacemi je třeba uvést postavení zaměstnance, dobu jeho práce ve firmě, plat podle plánu zaměstnanců.

Jak začít s vydáváním certifikátu?

Stává se, že odborníci společnosti jsou ve slepé uličce, když zaměstnanec odvolá na ně žádost o sestavení nestandardního dokumentu obsahujícího určitý seznam informací. Navíc častým důvodem odmítnutí poskytnout je, že v účetním oddělení nebo sekretariátu neexistují žádné požadované formy.

Ve skutečnosti neexistuje žádný více rozšířený a požadovaný dokument než osvědčení o mzdách. Ukázku toho lze nalézt v téměř každém účetním deníku nebo na portálech věnovaných tomuto tématu. Informace o formuláři 2-NDFL v automatickém režimu tvoří programy rodiny 1C. Na jejich základě můžete sestavit téměř jakýkoli dokument příslušného typu.

Jak správně vydávat certifikát?

Ne všem druhům dokumentů vydaných jménem organizace naši zákonodárci vyvinuli a uvedli do oběhu zvláštní formuláře. Informace o mzdách nejsou výjimkou: většina z nich se provádí ve volné formě v souladu s pravidly podnikového obratu. Pouze forma 2-NDFL je jednotná.

Existuje několik univerzálních pravidel pro zpracování platových osvědčení, většina z nich se týká potřeby splnit požadavky na vedení účetnictví a vedení osobních záznamů. V organizacích, které mají hlavičkový papír schválené objednávkou, jsou na něm vyhotovovány všechny certifikáty.

Pokud organizace nemá schválený hlavičkový papír, list formátu A4, s povinnou razítkem v levém horním rohu razítka, obsahující všechny potřebné údaje. Osvědčení o platu musí být podepsáno vedoucím organizace, vedoucím účetním (nebo osobami oprávněnými k tomu) a rovněž certifikováno mokrým pečetí společnosti.

Postup vydávání certifikátů

Je třeba si uvědomit, že odkazy obsahující informace o zaměstnancích organizace obsahují informace, které jsou předmětem ochrany, aby byly splněny požadavky zákona "o ochraně osobních údajů". Proto jsou poskytovány pouze na písemnou žádost zaměstnance.

Zaměstnanci společnosti by měli odrážet skutečnost, že takový doklad byl vydán ve zvláštním časopise, a bez odkladu obdržet potvrzení od příjemce o jeho přijetí. Při každém dotazu je vytištěno odchozí číslo odpovídající sériovému číslu v časopise a datum jeho vydání.