Jak vytvořit grafiku v aplikaci Excel: pokyny krok za krokem

Grafy jsou vizuálním způsobem zobrazování informací, většinou digitálních. Může být použit jak v textových procesorech, tak v tabulkách. V rámci tohoto článku budeme uvažovat o tom, jak vytvořit grafiku v aplikaci Excel. Zobrazí se rozdíly různých verzí tohoto programu a jsou uvedeny parametry konstrukce nestandardních diagramů.

Excel 2007

Úvahy o tom, jak vybudovat grafy do Excelu, začneme s touto verzí, protože to začalo implementace rozhraní pásu karet v programu korporace „Mayrosoft“, a v následujících verzích tohoto produktu jsou pozorovány pouze odlišnosti od.

Každá konstrukce grafů v tabulce se provádí podle dat. Jak vytvořit graf v aplikaci Excel je zobrazen níže:

• Musíte zadat data.
• Klikněte na prázdnou buňku.
• Vyberte kartu "Vložit".
• V tom přejděte na kartu "Grafy".
• Vybírá typ grafu, který budete potřebovat k sestavení.
• Zde také přejdete na kartu "Vybrat data".
• Jsou přiděleny spolu s hlavičkou tabulky, která byla zadána dříve.

Graf může být sestaven podle sloupců nebo řádků, pro změnu je nutné kliknout na tlačítko "Řádek / sloupec".

Po vytvoření je můžete přetáhnout na obě strany. Vytvořený graf se automaticky změní po zadání nových dat do zdrojové tabulky.

Vytváření grafů v aplikaci Excel zde nekončí. Můžete zadat barvu, umístění legendy, podpisy kategorií a hodnot, pojmenovat osy úsečky a osy souřadnic, uvést název diagramu.

Excel 2010

Princip stvoření je stejný. Ale existují určité rozdíly ve výstavbě grafů v aplikaci Excel 2010 od roku 2007.

Takže při vytváření grafu a jeho aktivaci kliknutím na něj se objeví skupina záložek, která se sloučí pod názvem "Práce s grafy". Zde naleznete karty "Designer", "Layout" a "Format". V první z nich najdete různé typy grafů, jejich styly a rozvržení.

Pomocí tabulek "Rozvržení" a "Formát" můžete přidat název grafu, změnit sklon os, nebo nakreslit mřížku.

Excel 2013

Ve srovnání s předchozí verzí změn v tomto malém. Jak vytvořit grafiku v aplikaci Excel 2013? Ve své podstatě je přesně to samé. Zde se objevila funkce "Doporučené schémata", pomocí kterých program sám určuje nejvhodnější grafický typ mapování dat, tj. Zkracuje čas strávený na krátký interval.

Navíc program má v nástrojích následující změny:

• Oprava legendy se provádí na jedné záložce.
• Ve vhodném menu jsou uvedeny typy modifikací obrázku.
• Existují značky, které mění velikost pole.

Vytvoření schématu kroků

Odráží dynamiku libovolného ukazatele v určitém časovém období. Chcete-li vytvořit grafy v aplikaci Excel tohoto typu, musíte použít indikátor "Chybové pruhy".

Pokud po dokončení tabulky pro zadání dat zobrazíte přírůstek libovolného ukazatele v následujícím sloupci, zadejte vzorec, který odráží rozdíl mezi předchozí a následující hodnotou. Ve všech buňkách tohoto sloupce, které odpovídají těm v předchozích sloupcích, jsou kopírovány.

Poté je vybrán "Bodový diagram" s přímými segmenty.

Pořadí těchto akcí je následující:

• Vedle zobrazeného schématu je na znamení "+", při kliknutí se otevře několik funkcí.
• Klikněte na "Limit chyby".
• Na záložce "Rozvržení" je vybráno "Aktuální fragment".
• Na ose úsečky se otevře "Chybové pruhy" a stiskne se vybraný formát.
• V zobrazeném poli v "Směru" je tlačítko "+" ve finálním stylu "Bez bodu".
• Hodnota chyby je pevná (1).
• Stejně tak je "chybová rovina" nastavena podél osy osy.
• Zde je hodnota chyby nastavena na "Uživatel".
• Do pole "Hodnoty záporných hodnot", které se zobrazí, je třeba vložit údaje ze sloupce, do kterého byl zadán vzorec.

Dva grafy na jednom grafu

Chcete-li provést takovou akci, musíte z prvních dat vytvořit jeden typ grafického objektu. Pak se do stejného pole přidá druhý diagram.

V "Návrháři" zvolte "Legenda" a v něm - "Název série", které označují nový rozsah hodnot.

Vytvoření grafu Ganttů

Jedná se o kaskádu horizontálních lineárních grafů. S jeho pomocí, počátkem a koncem akce se zobrazují existující vazby mezi úkoly v rámci jednoho projektu.

Nazývá se "plán kalendáře". V aplikaci Excel není ve formě vestavěné šablony. Může se však vytvořit pomocí sloupcového grafu a pomocí formátování.

Tvorba nastane v následujících fázích:

• Zobrazí se hodnoty počátku a trvání každé práce v rámci projektu.
• Vytvoří se "sloupcový graf s akumulací".
• Každé místo aktivního plánu je možné klikat, v místní nabídce - "Výběr dat".
• Provedeno kliknutím na „Add“ - The „Změnit počet“ okna - zadejte název nebo přejděte na buňku, že obsahuje - vyberte rozsah kliknutím na ikonu ve sloupci „Hodnoty“ označují „trvání“.
• Po potvrzení provedených změn se vrátíte do okna "Vybrat zdroj dat".
• Zobrazí se čárový graf, na kterém budou dvě barvy, předpokládejme oranžovou a modrou barvu.
• Začíná provádění jejího překladu v Ganttova diagramu - k tomu je třeba, aby se zobrazovaly pouze údaje za celou dobu, a první z nich se neviditelný s výběrem barev a výběr „Data série formát“ z kontextového menu, kde v „nalití“ je bod postaveni před "No fill" a "Borderline." - "No line"
• V tomto případě jsou úkoly v sestaveném diagramu uspořádány v opačném pořadí, musíte kliknout na díla vlevo, vybrat "Formát osy", vybrat jeho parametry a zaškrtnout políčko "Reverzní pořadí kategorií".
• Vzhledem k tomu, že diagram byl vytvořen ze dvou dat a první byly odstraněny tím, že byly neviditelné - nyní je třeba je úplně odstranit.
• Přejděte do nabídky "Formát buňky" - "Číslo" - "Obecné", pamatujte nebo napište číslo, které se tam zobrazí.
• Ve schématu klikněte na data a z kontextového menu zvolte "Formát osy".
• "Parametry os" - volba "Minimum" - změní číslo na číslo, které bylo zapsáno z předchozích kroků.
• Zde můžete zadat základní a mezilehlé dělení a měnit je určitými čísly.

Použití šablon

Takto vytvořený diagram lze uložit jako šablonu grafu aplikace Excel. To umožní, aby byla v budoucnosti použita. Chcete-li to provést, je graf aktivován, otevře se záložka "Designer" a tam je vybrána možnost "Uložit jako šablonu".

Chcete-li vytvořit složitější Ganttův diagram, můžete použít šablony z Microsoft «Project Planner“, který využívá údaje o skutečném a plánovaném zahájení prací, po stejnou dobu a procentuální hodnotu dokončení.

Je k dispozici v aplikaci Excel 2013 a lze je také stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft.

Na závěr

Článek tedy zkoumal, jak vytvořit grafiku v aplikaci Excel jak standardní, tak šablonou, která může být použita v budoucnu. Popisované akce jsou dostatečně jednoduché a přístupné pro každého uživatele.