Jak vytvořit diagramy v `Word `: podrobný manuál

Nejrychlejší způsob, jak ilustrovat jakýkoli proces, je zobrazit grafiku nebo diagram. To však znamená, že je nutné znovu provést, pokaždé, když dojde ke změnám. Chcete-li data okamžitě zobrazit a také je automaticky aktualizovat, zkuste použít aplikaci Microsoft Word. Tento editor je vybaven nástrojem, který automaticky generuje hierarchické schémata. A tak, jak nakreslit diagramy v "Slově"?

Krok 1

Spusťte aplikaci Microsoft Word. Chcete-li přidat graf do existujícího dokumentu, otevřete soubor a přejděte na požadované místo. Stisknutím tlačítka "Ctrl + Enter" přidáte novou stránku. V opačném případě program spustí nový prázdný dokument při jeho otevření.

Krok 2

Klepněte na kartu "Vložit". Klepněte na tlačítko "SmartArt" na pásu karet a otevřete jej popup "Vyberte graf SmartArt".

Krok 3

Klikněte na odkaz "Organizační schéma" v levém sloupci. Zkontrolujte různé možnosti nabízené editorem. Všechny věty se zobrazují ve výchozím nastavení, takže můžete změnit barvy a přidat řádky a buňky v následujících krocích podle svého uvážení. Nadále pokračovat v pokynech, jak vytvořit schéma v "Word" zvolte nejvhodnější variantu pro vaše data.

Krok 4

Dalším krokem pro ty, kteří se učí, aby se grafy v „Slovu“: klikněte na horní buňky v grafu, které lze zobrazit „[text]“ ve výchozím nastavení. Zadejte název a popřípadě popište proces vedení ve schématu.

Krok 5

Proveďte přechod na další obdélník, který je zobrazen pod prvním. Zadejte název dalšího důležitého procesu. Většina vzorků v tomto diagramu obsahuje tři výchozí obdélníky. Pokud potřebujete zadat jednu nebo dvě hodnoty v této větvi, klikněte na pole a stiskněte tlačítko "Smazat". Máte-li více než tři kategorie, je třeba zobrazit, klikněte na libovolný obdélník několikrát, a potom klepněte na nabídku „Přidat tvar“, který se nachází v hlavním pásu. Klepnutím na tlačítko Přidat tvar přidáte do vybrané větve další obdélník. Pokračujte tak, dokud nebudou zadány všechny hodnoty, které jsou na stejné úrovni.

Krok 6

Klepněte na obdélník ve druhém řádku a potom na tlačítko "Přidat obrázek". To vytváří další, nižší úroveň v organizační hierarchii. Přidejte požadovaný počet obdélníků a zadejte všechny hodnoty umístěné na této úrovni. Pokračujte v přidávání polí a řádků podle potřeby. Poznámka: při přidávání nových položek aplikace Word automaticky komprimuje graf a umístí ji na jednu stránku.

Krok 7

Následovat instrukce krok za krokem, jak učinit grafy v „Slova“, je nyní pomocí menu, nastavení připojení a potvrdit hierarchický základ grafu.

Krok 8

Klikněte na tlačítko "Změnit barvy" na pásu karet. Vyberte jinou sadu barev, pokud nechcete uložit modrý graf vytvořený programem ve výchozím nastavení. Můžete také změnit jednotlivé barvy v grafu. Klepněte na jeden nebo více obdélníků podržte stisknutou klávesu "Ctrl" a potom - na každém obdélníku změňte barvu. Klepněte pravým tlačítkem myši na některou z vybraných položek a vyberte možnost Formátovat tvar. Pokračujte podle pokynů, jak nakreslit diagram v "Word", v okně "Vyplnit" vyberte novou barvu.

Krok 9

Klikněte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako". Zadejte název organizační struktury a vyberte, kam má soubor uložit. Klikněte na tlačítko Uložit.

V některých starších verzích programu, například v roce 2007, je otázka, jak se dělá grafy ve „Slova“ se provádí stejným způsobem, jen s tím rozdílem, že je nutné použít tlačítko „kontrola“ namísto záložku „Soubor“.