Kancelářské zařízení - co to je?

K otázce: "Vybavení kanceláře - co je to?" Můžete odpovědět, že jde o soubor elektronických a mechanických zařízení, které jsou navrženy tak, aby zlepšily efektivitu moderních institucí.

Ještě před 50 roky administrativní pracovník měl ve svém arzenálu jen stoh listů, takže psacího stroje (a pokud štěstí, dokonce i kopírky). V současné době je úroveň rozvoje moderních technologií značně zjednodušuje život a úředníky a sekretářky, a novináře a pracovníky ve zdravotnictví a zástupci mnoha dalších profesí, jejichž práce je nějakým způsobem spojena s vedením pracovního postupu.

Vybavení kanceláře: klasifikace

Moderní prostředky kancelářské techniky jsou rozděleny podle oblasti určení pro:

1. Komunikace.

Jedná se o telefon, mobil, fax a e-mail.

Podle umístění jsou telefony rozděleny na přenosné a stacionární a komunikační systémy na rádiové a telefonní telefony. Poslední kategorie kancelářského vybavení je hlavním prostředkem komunikace v každé moderní kanceláři.

Uznává jakýkoli mobilní komunikační rádio (buněčný, paging, Trunked, rádio, atd.), Což umožňuje předplatiteli vykonávat funkci komunikace bez odkazu na konkrétní místo.

Faxové prostředky komunikace (fax, PC s faxovým modemem) umožňují přenos obrazu přes telefonní kanál (rádio nebo kabel).

E-mail jako komunikační úřad - systém výměny textové, fotografické nebo grafických informací s osobou, která provádí prostřednictvím počítače nebo mobilního telefonu s připojením k internetu.

2. Elektronický.

Tato třída zahrnuje zařízení, jako je osobní počítač, notebook, netbook, a tak dále. N. zpravidla přes který koordinoval práci některých jiných typů kancelářských zařízení (jako je skener, tiskárna).

3. Tiskárny.

Tištěné psací stroje nyní prakticky zmizely a jsou v současné době používány pravděpodobně pouze amatéry (například spisovatelé, kteří jsou zvyklí pracovat starým způsobem). Nyní úspěšně a účinně nahradily kombinaci počítače a tiskárny.

Tiskárna je a periferní výpočetní zařízení, který se používá k výstupu potřebných informací na papír nebo jiné (plastové, textilní) média. V závislosti na použitém způsobu tisku je toto zařízení rozděleno do tří tříd: inkoustová, bodová matice a laserové tiskárny.

4. Násobící.

Kopírka úřad - je to kopírky, skenery, rizografy, které výrazně zjednoduší proces rozmnožování dokumentů. Obecně platí, že princip činnosti takových zařízení se sníží na čtení informací z původního listu (text, obrázek, fotografie), vstup do počítače (na rozdíl od snímačů, kopírky fungovat bez tohoto kroku), uznání a výstup v předem stanoveném počtu kopií.

Risograf se používá k vytvoření brožury, brožury, reklamní materiály ve velkém počtu, jejichž kopírování je pro kopírky náročné a ekonomicky nevýnosné pro profesionální tiskárny.

5. Multifunkční zařízení.

Multifunkční kancelářské zařízení - zařízení „vše v jednom“, které mohou významně ušetřit kancelářských prostor, protože jedním z takových zařízení může být současně buď telefon, fax nebo fax-kopírka-skener nebo kopírka-skener-tiskárny. V moderních modelech mají zařízení MFP zpravidla konektory pro nejběžnější formáty paměťové karty, což umožňuje tisknout obrázky a další dokumenty bez účasti počítačového zařízení.

6. Prezentace.

Jednou z nezbytných podmínek pro úspěšné fungování podniku je jeho reklamní činnost. Někdo se zabývá propagací svých výrobků a služeb prostřednictvím sítě, někdo zveřejňuje informace o sobě v periodickém tisku a někdo se účastní různých seminářů a výstav. V posledním případě je předpokladem viditelnost, barevnost a dynamika prezentovaných materiálů. Prezentační kancelářské vybavení je technickými prostředky jako multimediální projektor a režii (projektor), bez něhož je dnes obtížné předložit celou zprávu nebo reklamní prezentaci.