Práce s tabulkami aplikace Excel: podrobné pokyny, funkce a doporučení

Většina uživatelů počítačových systémů založených na systému Windows s nainstalovaným balíčkem sady Microsoft Office se určitě potýká s aplikací MS Excel. V začínající uživatele programu způsobuje určité obtíže při vývoji, nicméně fungují „Eksele“ s vzorce a tabulky nejsou tak složité, jak by se mohlo zdát na první pohled, pokud víte, základní principy stanovené v příloze.

Co je to Excel?

Neodmyslitelně Excel je kompletní matematický stroj provést několik aritmetiky, algebraické, goniometrické a dalších složitějších operací v provozu několik základních datových typů, to není vždy souvisí s matematikou.

Práce s tabulkami v aplikaci Excel znamená využívání větších příležitostí kombinací a výpočtem, prostým textem a multimédii. Ale v původní podobě byl program vytvořen přesně jako silný matematický editor. Někteří však nejprve přijmou žádost o kalkulačku s pokročilými funkcemi. Nejhlubší blud!

Práce v programu Excel s tabulkami pro začátečníky: první úvod do rozhraní

Za prvé, po otevření programu vidí uživatel hlavní okno, které obsahuje základní ovládací prvky a nástroje pro práci. V novějších verzích se při spuštění aplikace objeví okno s výzvou k vytvoření výchozího souboru s názvem Kniha 1 nebo k výběru šablony pro další akce.

Práce s tabulkami aplikace Excel pro začátečníky v první fázi seznámení s programem by měla být omezena na vytvoření prázdného stolu. Prozatím zvažte hlavní prvky.

Hlavním polem je samotná tabulka, která je rozdělena na buňky. Každý má číslování díky dvourozměrným souřadnicím - číslu řádku a označení písmena sloupce (například vzít Excel 2016). Takové číslování je zapotřebí, aby se jasně definovala buňka s daty ve vztahu závislosti, při které bude provedena operace.

Stejně jako u ostatních kancelářských aplikací je hlavní panel nabídky a těsně níže - soubor nástrojů. Pod ním je speciální řádek, ve kterém jsou zadávány vzorce a okno s souřadnicemi aktuálně aktivní buňky (na které je umístěn obdélník) lze vidět mírně doleva. Níže je panel desek a posuvník vodorovného posunu a pod ním jsou tlačítka přepínání druhu a měřítka. Vpravo je vertikální pásek, který posouvá list nahoru / dolů.

Základní typy zadávání dat a jednoduché operace

Nejprve se předpokládá, že práce v aplikaci Excel s tabulkami začínajícími uživateli budou zvládnuty známými operacemi, například ve stejném textovém editoru Word.

Jak je obvyklé, tabulka může provádět operace kopírování, stříhání nebo vkládání dat, zadávání textových nebo číselných dat.

Vstup je však poněkud odlišný od toho, který se vytváří v textových editorech. Faktem je, že program je zpočátku konfigurován tak, aby automaticky rozpoznal, co uživatel v aktivní buňce předepisuje. Například pokud zadáte řádek 1/2/2016, budou data rozpoznána jako datum a místo buňky zadané číslice se datum zobrazí ve zjednodušené podobě - ​​01.02.2016. Změna formátu zobrazení může být docela jednoduchá (zastavíme se o něco později).

Totéž platí pro čísla. Můžete zadat jakékoliv číselné údaje, a to i s libovolným počtem desetinných míst, a budou zobrazeny ve formě, ve které se všechny zobrazují. Ale pokud je zadáno celé číslo, bude reprezentováno bez mantisy (desetinná místa v podobě nula). To je také možné změnit.

Po dokončení zadávání dat se však mnoho začínajících uživatelů pokouší přesunout na další buňku pomocí kláves se šipkami (to může být provedeno v tabulkách aplikace Word). A to nefunguje. Proč? Ano, pouze proto, že práce s tabulkami aplikace Excel se liší od textového editoru Word značně. Přechod lze provést stisknutím klávesy Enter nebo nastavením aktivního obdélníku na jinou buňku levým tlačítkem myši. Pokud stisknete klávesu Esc po psaní něčeho v aktivní buňce, bude vstup zrušen.

Akce s listy

Práce s listy na začátku potíží by neměla být volána. Na spodním panelu je speciální tlačítko pro přidávání listů, po kliknutí na něj se objeví nová tabulka s automatickým přepnutím na něj a nastavením názvu ("List 1", "List 2" atd.).

Dvojitým kliknutím můžete aktivovat přejmenování kterékoli z nich. Můžete také použít nabídku s pravým tlačítkem pro vyvolání dalšího menu, které obsahuje několik základních příkazů.

Formáty buněk

Nyní je nejdůležitější věc, že ​​formát buňky je jedním ze základních pojmů, které určují typ dat, který bude použit k rozpoznání jeho obsahu. Úpravu formátu můžete vyvolat pomocí nabídky s pravým tlačítkem myši, kde je vybrán příslušný řádek nebo stisknutím klávesy F2.

Okno nalevo zobrazuje všechny dostupné formáty a pravá strana zobrazuje možnosti zobrazení dat. Pokud se podíváte na příklad s datem uvedeným výše, jako formát je vybrána možnost "Datum" a požadovaný pohled je nastaven vpravo (například 1. února 2016).

Chcete-li provádět matematické operace, můžete použít několik formátů, avšak v nejjednodušším případě vyberte číselný formát. Vpravo je několik typů vstupů, ukazatel počtu znaků v mantisě za čárkou a pole pro nastavení oddělovače skupin číslic. Pomocí jiných číselných formátů (exponenciální, částečné, měnové atd.) Můžete také nastavit požadované parametry.

Ve výchozím nastavení je pro automatické rozpoznávání dat použit společný formát. Ale když zadáte text nebo několik písmen, program jej může spontánně převést na něco jiného. Proto pro zadání textu pro aktivní buňku je třeba nastavit příslušný parametr.

Práce v aplikaci Excel s formulemi (tabulkami): příkladem

Konečně pár slov o vzorcích. A nejprve se podívejme na příklad součtu dvou čísel v buňkách A1 a A2. V aplikaci se nachází automatické tlačítko sčítání s některými dalšími funkcemi (výpočet aritmetického průměru, maxima, minima apod.). Stačí nastavit aktivní buňku ve stejném sloupci níže a při výběru částky bude vypočítána automaticky. Totéž platí pro horizontálně umístěné hodnoty, ale aktivní buňka pro součet je třeba nastavit napravo.

Je však možné zadat vzorec ručně (práce s tabulkami aplikace Excel také předpokládá takovou možnost, pokud není k dispozici automatická akce). Pro stejné množství by mělo být v řádku vzorců, aby se rovnaly a předepsat provoz A1 + A2 nebo součet (A1-A2), a pokud chcete určit rozsah buněk, pomocí formuláře po rovnítko: (A1: A20), po které se bude součtem všech čísel v buňkách od prvního až po dvacátého inkluzí se počítá.

Kreslení grafů a diagramů

Práce s tabulkami aplikace Excel je také zajímavá, protože zahrnuje použití speciálního automatizovaného nástroje pro kreslení grafů závislostí a diagramů založených na vybraných oblastech.

K tomu je na panelu speciální tlačítko, po kliknutí na něj můžete vybrat libovolné parametry nebo požadovaný pohled. Potom se na listu zobrazí obrázek nebo graf jako obrázek.

Zřetězení, import a export dat

V programu je také možné vytvořit datové odkazy na různých listů, použijte křížové odkazy do souborů jiného formátu nebo objektů, které jsou na serverech na Internetu a mnoha dalších doplňků.

Kromě toho, Excel soubory mohou být exportovány do jiných formátů (např PDF), kopírování dat z nich, a tak dále. D. Ale program můžete otevřít soubory vytvořené v jiných aplikacích (textových formátů, databáze, webové stránky, XML- dokumenty atd.).

Jak můžete vidět, možnosti redakce jsou téměř neomezené. A samozřejmě prostě nemají dostatek času na to, aby je popsali. Zde jsou pouze počáteční základy, ale zainteresovaný uživatel bude muset číst informace o pozadí, aby zvládl program na nejvyšší úrovni.