Jak se sami naučíte pracovat v aplikaci Excel: popis programu, doporučení a zpětná vazba

Každý, kdo používá počítač ve své každodenní práci, nějak narazil na aplikaci Office Excel, která je součástí standardního balíčku Microsoft Office. Je k dispozici v libovolné verzi balíčku. A poměrně často začínáme úvod do programu, mnozí uživatelé se ptají, jak se sami učit, jak pracovat v Excelu?

Co je to Excel?

Nejdříve definujeme, co je aplikace Excel a co je tato aplikace určena. Pravděpodobně mnozí slyšeli, že program je tabulkový editor, ale principy jeho fungování se zásadně liší od stejných tabulek vytvořených v aplikaci Word.

Pokud v tabulce Word působí pravděpodobněji jako prvek, ve kterém text nebo grafické informace, seznam s Excelu - je, ve skutečnosti, jednotný matematický stroj, který je schopen produkovat široké spektrum výpočetní techniky na základě datové typy a rovnice, které budou jeden nebo jiného matematického nebo algebraické operace.

Jak se naučit, jak pracovat v Excelu sami a můžete to udělat?

Jak říká hrdinka filmu "Office Romance", můžete také naučit zajíce kouřit. V zásadě není nic nemožné. Pokusme se pochopit základní principy fungování aplikace a zabývat se pochopením jejích základních schopností.

Samozřejmě, skuteční lidé vyznají v specifika žádosti s tím, že to je možné, například stáhnout nějaký seminární práce v Excelu, nicméně, jak praxe ukazuje, a to zejména komentáře nováčkům, tyto materiály jsou často prezentovány příliš nesrozumitelný formě, a pochopit je poměrně obtížné.

Zdá se, že nejlepší možností pro učení je učení se hlavním rysům programu a následně jejich uplatnění, tak říkajíc, "způsobu vědeckého pokoušení". Netřeba říkat, že nejprve je třeba zvážit základní funkční prvky aplikace Microsoft Excel (lekce programu to přesně ukazují), abyste mohli vytvořit úplný obraz o zásadách práce.

Hlavní prvky, na které se podíváme

První věc, která upozorňuje uživatele, když se spustí aplikace, tento seznam jako tabulku, ve které jsou umístěny buňka číslované různými způsoby, v závislosti na verzi aplikace. V předchozích verzích byly sloupce označeny písmeny a řádky byly označeny čísly a čísly. V ostatních vydáních jsou všechna označení uvedena výhradně v digitální podobě.

Co to je? Ano, pouze aby bylo vždy možné určit číslo buňky pro zadání určité výpočtové operace podle typu, jakým jsou souřadnice v dvojrozměrném systému určeny pro daný bod. Později bude jasné, jak s nimi pracovat.

Dalším důležitým prvkem je řádek vzorce - speciální pole s "f"_x". Právě zde jsou nastaveny všechny operace. Kromě toho jsou tyto matematické operace jsou označeny stejným způsobem, jak je přijata v mezinárodní klasifikace (rovná se „=“, násobení „*“ dělení „/“, atd.). Trigonometrické hodnoty také odpovídají mezinárodním označením (sin, cos, tg atd.). Ale to je nejjednodušší. Operace obtížnější se bude vyvíjet prostřednictvím referenčního systému nebo konkrétních příkladů, protože některé vzorce mohou vypadat poměrně specifické (exponenciální, logaritmické, tensor, matice, atd.)

Stejně jako u ostatních kancelářských programů existuje hlavní panel a hlavní části menu s hlavními operačními prvky a tlačítky pro rychlý přístup k určité funkci.

Typy dat a nejjednodušší operace s nimi

Posouzení otázky, jak pracovat v programu Excel, Není možné bez klíčového pochopení typů dat zadaných v buňkách tabulky. Jen vědomí, že po předepisování nějaké informace, můžete stisknout klávesu Enter, Esc, nebo jednoduše přesunout obdélník požadované buňky do druhé - data jsou uložena. Editace buňky dvojitým kliknutím myší nebo stisknutím klávesy F2, a po ukončení ukládání dat být zadán pouze při stisknutí tlačítka Enter.

Nyní pár slov o tom, co můžete vstoupit do každé buňky. Formátová nabídka se nazývá pravým kliknutím na aktivní buňku. Vlevo se nachází speciální sloupec, který udává typ dat (běžný, číselný, textový, procentní, datum atd.). Zvolíte-li obecný formát, program, zhruba řečeno, sám určuje, jak to vypadá zadaná hodnota (například pokud zadejte 1/1/16, budou uznány ke dni 1. ledna 2016).

Při zadávání čísla můžete použít k určení počtu desetinných míst (default je zobrazen jeden znak, ale při zadávání program jen dvě kola zřejmé hodnota, i když pravda nemění).

Když používáte, například textový typ dat, bez ohledu na to, jaký uživatel zadá, bude zobrazen přesně tak, jak je napsán na klávesnici, beze změny.

Tady je to, co je zajímavé: když budete pohybovat kurzorem na vybrané buňky v pravém dolním rohu na kříži objeví, která se táhne při držení levého tlačítka myši, můžete zkopírovat data v následujícím pořadí na požadované buňky. Ale data se změní. Pokud použijete stejný příklad s datem, další hodnota bude uvedena 2. ledna atd. Takové kopírování je užitečné při specifikaci stejného vzorce pro různé buňky (někdy i s křížovým výpočtem).

Pokud budeme mluvit o vzorcích můžete použít dvojí přístup k nejjednodušších operací. Například, pro součet A1 a B1 buňky, která musí být počítáno v buňce C1, je třeba, aby ji v C1 poli obdélníku a nastavit Vzorec výpočtu «= A1 + B1». Můžete to udělat jinak, vypočítá podle vzorce „= SUM (A1: B1)» (tato metoda je vhodnější pro velké mezery mezi buňkami, i když je možné použít automatické shrnutí, jakož i anglickou verzi příkazu součet částky).

Program Excel: jak pracovat s listy aplikace Excel

Při práci s listy můžete provádět mnoho akcí: přidávat listy, měnit jejich jméno, odstraňovat nepotřebné, atd. Ale nejdůležitější je, že všechny buňky na různých listech mohou být propojeny určitými vzorci (zvláště když jsou zadávány velké pole informací různých typů).

Jak se naučit, jak pracovat v aplikaci Excel, pokud jde o použití křížové odkazy a výpočetní technika? Není to tak jednoduché. Jako zpětné vazby od uživatelů, jakmile zvládl Tabulkový editor, obejít se bez pomoci, kterou bude velmi obtížné. Musíte přečíst alespoň systém nápovědy programu. Nejjednodušší způsob je podávána ve stejném vzorci buněk podle jejich výběru (to může být provedeno na jeden list, a na jiné. Opět platí, že v případě, že aplikované množství více polí, je možné registrovat „= SUM“, a pak jednoduše zapne upnutém klávesa Ctrl přidělit požadovaných buněk. to je ale velmi primitivní příklad.

Další funkce

Ale v programu můžete nejen vytvářet tabulky s různými typy dat. Na jejich základě za několik vteřin můžete vytvářet nejrůznější grafy a diagramy nastavením buď vybraného rozsahu buněk, který chcete automaticky vytvořit, nebo zadat v ručním režimu, když vstoupíte do příslušného menu.

Kromě toho má program možnost používat speciální doplňky, spustitelné skripty založené na jazyce Visual Basic. Můžete vložit libovolné objekty ve formě grafiky, videa, zvuku nebo jiného. Obecně platí, že existuje dostatek příležitostí. A zde je ovlivněna jen malá část všeho, co je tento jedinečný program schopen.

Ano, co říci, se správným přístupem může vypočítat matice, vyřešit všechny druhy rovnic libovolné složitosti, najít extrémy funkcí, vytvářet databáze a sdružovat je s dalšími aplikacemi, jako je Microsoft Access a mnohem více - jednoduše nemůžete vypsat.

Výsledek

Nyní je pravděpodobné, že už je jasné, že otázka, jak se sami naučit pracovat v Excelu, není tak snadné zvážit. Samozřejmě, pokud zvládnete základní principy práce v editoru, nebudete moci specifikovat nejjednodušší pracovní operace. Zpětná vazba uživatelů svědčí o tom, že se toto maximum na týden můžete dozvědět. Ale pokud potřebujete složitější výpočty, a to ještě víc, pracujte s vazbou na databázi, bez ohledu na to, jak moc chcete, bez speciální literatury nebo kurzů, které prostě nemůžete udělat. Navíc je velmi pravděpodobné, že budeme muset vyndat i naše znalosti algebry a geometrie z kurzu školy. Bez toho nemůžete dokonce ani snít o tom, že tabulku budete plně používat.