Vytváření dotazů v aplikaci Access. Typy požadavků

Systém správy databáze (DBMS)

Pojem dotazy

Používají se k třídění, přidávání, úpravě, filtrování, odstranění určitých informací v databázi. S jejich pomocí si vyberete ty záznamy, které potřebujete k sestavení určitých zpráv nebo formulářů, to znamená, že práce jsou prováděny s částí databáze.

Při vytváření dotazů v aplikaci Access můžete připojit tabulky, seskupit a vybrat záznamy, připojit se k operacím vypořádání.

Klasifikace dotazů

Zobrazují se následující typy dotazů:

• Žádost o vzorek, ve kterém jsou data extrahována podle zadaných podmínek. V rámci tohoto dotazu jsou záznamy seskupeny a jsou uvedeny výpočty provedené v polích tabulky.
• Požadavek na změnu, který mění data v původních tabulkách. Pomocí těchto dat lze data upravit a vytvořit nové tabulky.
• Dotaz s parametry, ve kterých jsou zadány určité podmínky nebo data.
• Cross-referenced queries určené k výpočtu a poskytování dat, obvykle ve formě tabulek pro usnadnění analýzy.
• SQL-queries jsou požadavky na určité informace, jejich konstrukce je založena na souladu s určitými pravidly pomocí specifické syntaxe.

Žádosti o výběr

Vytvoření dotazů v přístupu tohoto typu zahrnuje vytvoření tabulky, která obsahuje stejné strukturální prvky jako obvykle. Vytváří se na základě důkazů.

Výsledky jsou dynamická sada dat, takže když je sada záznamů zavřená, zmizí, zůstávají v původních tabulkách. Ukládání dat dotazů znamená uložit jejich strukturu.

Tyto požadavky jsou generovány s uvedením pole a tabulky, které je obsahují, které mají být zahrnuty do žádosti popis vypočítané pole, spáchal skupinové operace na původní nahrávky a tvorba výběrových kritérií (například, z nichž datum některé provést realizaci určité skupiny výrobků).

Vytvoření dotazy v aplikaci MS Access tohoto typu předpokládá, že je můžete vytvořit ručně nebo pomocí Průvodce vytvořením dotazů.

Chcete-li zjistit pole a tabulky zahrnuté v dotazu, přejděte do režimu návrhu.

Chcete-li přepnout do režimu návrhu v aplikaci Access 2013, v navigační oblasti klepněte na kontextové tlačítko myši na název formuláře a vyberte "Návrhář". Stisknutím klávesy ALT + F8 můžete volat "Seznam polí", ze kterého lze políčka přetáhnout přímo do formuláře.

Žádosti o změnu

Tyto druhy požadavků jsou prvotřídní, ale jsou nutné pro změnu získaných dat. V aplikaci Access jsou označeny vykřičníkem. V aplikaci Access je možné vytvářet žádosti o změny ve čtyřech typech:

• vytváření nových tabulek;
• přidání záznamů do zdrojových tabulek;
• změna dat ve zdrojových tabulkách;
• odstranit záznamy ze zdrojových tabulek.

Proto tyto akce mohou databázi zničit, v této souvislosti je nutné nejprve zkontrolovat výsledek provádění dotazu přechodem do režimu tabulky.

Vytvoření nových tabulek se používá pro archivaci dat, zálohování nebo export dat.

Různé žádosti o změny jsou žádosti o aktualizaci, které slouží k aktualizaci všech záznamů, které splňují jakoukoli danou podmínku. Je-li třeba změnit datovou sadu, použije se tato verze.

Jiným typem jsou požadavky na odstranění, které zničí všechny záznamy, které splňují jakékoliv podmínky.

Jiný typ dotyčného dotazu jsou doplňky, v nichž jsou data přidána z jedné tabulky do druhé.

KŘÍŽOVÉ POŽADAVKY

Tyto typy se používají ke sloučení měnových nebo číselných dat uložených ve zdrojové tabulce do křížového stolu. Křížová žádost v aplikaci Access je vytvořena pomocí průvodce dotazem pomocí pokynů, pomocí kterých můžete tento pohled snadno vytvořit. Ve své podstatě je křížový odkaz podobný kontingenční tabulce aplikace Excel.

Křížová tabulka se vytvoří, když zadáte nadpisy řádků, sloupců, hodnot a skupinovou operaci.

Schéma pro konstrukci tohoto typu tabulky je následující. Pomocí DBMS se provádí sdružování dat do skupinových polí. Tato operace se provádí na číslech v poli hodnot. V tabulkové buňce umístěné v průsečíku sloupce a řádků je umístěna konečná hodnota této skupiny.

Křížové dotazy v aplikaci Access se zpravidla používají k vytváření sestav a schémat.

Dotazy s parametry

Tento typ dotazu určuje stav uživatele před jeho spuštěním.

Chcete-li vytvořit dotaz v aplikaci Access, je nutné ve sloupci dotazu v buňce "Podmínka" zadat výraz pro zadání parametrů do hranaté závorky.

Pokud spustíte tento dotaz, uvidíte dialogové okno obsahující návrh pro zadání parametrů.

Dotazy SQL

V aplikaci Access 2013 a dalších verzích se dotazy provádějí pomocí strukturovaného jazyka dotazu SQL.

Chcete-li vytvářet dotazy SQL, přejděte do zobrazení Návrh a potom na tlačítko Zobrazit zvolte režim SQL. Výsledkem je dialogové okno, ve kterém zadáte názvy sloupců v poli Vybrat a v poli Od, co se v řádcích zobrazí, například jména dodavatelů (pokud je první sloupec "Jméno").

V aplikaci Access nepoužívá čistý SQL a jeho nářečí Jet-SQL. Základní pokyny pro podání žádosti jsou v tomto jazyce: Vyberte, po kterou je vzorek záznamů za určitých podmínek (pole názvy zdrojových tabulek, která mění výslednou tabulku), UPDATE - slouží k editaci záznamů, DELETE - smazat některou z těchto položek, CREATE - vytvoření nových databázových objektů. V MS Access také používáno TRANSFORM pro vytváření křížových odkazů,S OWNER-ACCESS OPTION vytvořte speciální požadavky uživatele, který nemá přístup k tabulkám, do kterých má být tato žádost přístupná,IN (pro komunikaci se vzdálenou databází),DISTINCTROW (vytvoření dotazu s možným sloučením dat). Můžete také použít výsledné funkce SQL, vestavěné funkce Access a VBA.

Na závěr

Vytváření dotazů v aplikaci Access se koná pro tvorbu záznamů pro jiné dotazy, zprávy a formy. Pomocí určitých akcí se shromažďují údaje z několika tabulek. Dotazy mohou být zahrnuty do tvořená stolu vybráno pole, provádět výpočty v každém novém záznamu, záznamy, které jsou nutné ke splnění určitých podmínek, seskupeny výraz se stejnými hodnotami v některých nebo jednoho pole, vytvořit novou tabulku dat založený na existující, přidávat, mazat nebo aktualizovat některé záznamy.