Podrobné pokyny pro sestavení grafu Ganttů v aplikaci Excel

Tabulka Microsoft Excel Excel je skvělý program, vhodný pro vytváření všech druhů diagramů. Nicméně, stojí za to vyčlenit jeden, který je vynikající pro zobrazení časových intervalů, a to je nazýváno graf Ganttův. Jeho konstrukce se poněkud liší od ostatních, takže v tomto článku bude podrobně popsáno, jak je graf Ganttův postaven v aplikaci Excel.

Přípravná fáze

Zpočátku před vytvořením grafu Ganttů v aplikaci Excel musíte připravit vlastní tabulku, protože musí mít správný pohled, jinak to nebude fungovat. Musí se nutně vytvářet dočasné proměnné, což je důvod, proč bude článek vycházet z příkladu rozvrhu zaměstnanců, kteří odcházejí na dovolenou. Je také důležité, aby sloupec s jmény zaměstnanců nebyl označen, tj. Jeho čepička byla prázdná. Pokud jste tam zadali jméno, odstraňte jej.

Pokud je váš stůl vytvořen analogicky s výše uvedeným, uspějete a můžeme pokračovat v tom, jak budovat Ganttův diagram v aplikaci Excel.

Fáze 1: konstrukce sloupcového grafu s akumulací

Nicméně předtím, než vytvoříte Ganttovu graf v aplikaci Excel, musíte vytvořit jinou - sloupcový graf. Postupujte takto:

1. Vyberte svou tabulku. Chcete-li to provést, podržte kurzor v jednom rohu a podržením levého tlačítka myši (LMB) přetáhněte jiný roh umístěný diagonálně.
2. Přejděte na kartu "Vložit".
3. Klikněte na tlačítko "Ruled", které se nachází ve skupině nástrojů "Diagramy".
4. V rozevírací nabídce klikněte na libovolný nahromaděný graf. V tomto případě jde o "volumetrickou tyč s akumulací".

Jakmile to provedete, zobrazí se na listu programu odpovídající schéma. To znamená, že první fáze je dokončena.

Krok č. 2: formátování grafu

V této fázi výstavby Ganttův grafu v Excelu je nutné udělat první řadu neviditelnou, což je v našem případě označeno modře, to znamená, že je třeba, aby schéma obsahovala jen prázdnou dobu označenou červeně. Chcete-li to provést, potřebujete:

1. Klepněte na LMB na libovolné modré oblasti.
2. Zavolejte kontextovou nabídku stisknutím tlačítka PCM.
3. V něm vyberte položku "Formátování dat".
4. Přejděte do kategorie "Vyplnit".
5. Zvolte možnost "Bez vyplnění".
6. Klikněte na tlačítko Zavřít.

Nyní, jak vidíte, modré pruhy zmizely z grafu, samozřejmě by bylo přesnější říkat, že se staly neviditelnými. V této druhé fázi je dokončena.

3. krok: Změňte formát osy

Mapování os v okamžiku neodpovídá správnému vzoru, takže je nutné jej změnit. Postupujte takto:

1. Klikněte na LMB podle jména zaměstnanců a zvýrazněte je.
2. Klikněte na položku RMB.
3. V zobrazené nabídce klikněte na "Formát osy".
4. Objeví se okno. V tom je třeba přejít na kategorii "Možnosti osy" (obvykle se standardně otevře).
5. V kategorii je třeba zaškrtnout políčko "Zrušit kategorie objednávek".
6. Klikněte na tlačítko Zavřít.

Nyní schéma změnilo svou podobu - datum shora a jména se obrátily vzhůru nohama. Takže nejprve bude snazší vnímat informace a za druhé, bude to tak správné, jak to vyžaduje GOST.

Mimochodem, v této fázi by bylo hezké odstranit legendu ze schématu, protože v tomto případě není zapotřebí. Chcete-li to provést, musíte ji nejdříve vybrat stisknutím klávesy LMB a potom stisknutím klávesy DELETE. Případně je můžete smazat z místní nabídky nazvané RMB.

Třetí etapa výuky, jak vytvořit graf Ganttův, je dokončena, ale to ještě není konec, takže jděte přímo do dalšího kroku.

Krok č. 4: Změna období

Pokud věnujete pozornost časovému období v diagramu, můžete vidět, že jeho hodnoty přesahují jejich hranice, což přinejmenším vypadá ošklivě. Teď chceme tuto nuanci opravit.

Nejprve je třeba určit časové období. Poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte z nabídky již známý "Formát osy". V zobrazeném okně musíte být v kategorii "Parametry osy". Existují dvě "minimální" a "maximální" hodnoty, které je třeba změnit, ale před spuštěním přesuňte přepínač na pozici "Pevná". Poté zadejte požadovanou dobu. Mimochodem, v tomto okně můžete nastavit cenu středních divizí, je-li to nutné.

Po dokončení všech akcí klikněte na tlačítko Zavřít.

Krok č. 5: Zadání jména

Zůstává poslední, pátá etapa, která dokončí konečné formátování grafu Ganttů v aplikaci Excel. V něm uvádíme název diagramu. Okamžitě jděte do samotného procesu:

1. Přejděte na záložku "Rozvržení", která se nachází v záložce "Práce s grafy". Všimněte si, že tato skupina se zobrazí pouze při zvýraznění grafu.
2. Na kartě "Rozvržení" klikněte na tlačítko "Název grafu" av rozevíracím seznamu vyberte položku "Nad tabulkou".
3. V zobrazeném poli v diagramu musíte zadat název přímo. Je žádoucí vybrat něco, co vyhovuje významu.

Doufáme, že nám pomohl náš příklad grafu Ganttů v programu Excel, protože to je konec stvoření. Samozřejmě, můžete pokračovat v formátování, ale to již bude mít vliv na kosmetickou část. Mimochodem, pokud nechcete obtěžovat a vytvářet sami sebe, pak na internetu najdete spoustu šablon Ganttův graf v aplikaci Excel.