Jak otevřít soubory XML pro úpravy v aplikaci Excel: několik jednoduchých způsobů

Často se někteří uživatelé musí zabývat soubory XML, které představují data založená na zadání popisu pomocí značek nebo nastavení programu. Nemůžete je otevřít pro úpravy s obyčejným dvojitým kliknutím. To je způsobeno skutečností, že aplikace, kterou chcete přidružit k rozšíření, není ve výchozím nastavení nainstalována. Pokud však potřebujete získat čitelný soubor jako tabulku s možností úpravy, můžete ji otevřít Soubor XML

Jak otevřít XML v aplikaci Excel: první cesta

Zvažte import dat na základě verze 2016 aplikace Excel. První a nejjednodušší způsob je spustit program Excel od začátku. Při spuštění aplikace obdrží speciální přihlašovací okno namísto pozdravu a loga, ve kterém je vlevo od nabídky řádek "Otevřít další knihy".

Poté se použije hledisko a v novém okně je jako otevřený formát vybrán formát XML. Poté pomocí obvyklého způsobu najděte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Otevřít. V tomto případě soubor Excel Excel rozpoznává ne jako textový dokument obsahující popisy a značky, ale jako nejběžnější tabulku. Data lze samozřejmě upravovat podle vlastního uvážení, ale o to později.

Jak otevřít formát XML v aplikaci Excel: druhý způsob

Mezi první a navrhovanou metodou neexistuje prakticky žádný rozdíl. Soubor XML v aplikaci Excel lze otevřít v nabídce souborů nebo použít kombinaci rychlé kombinace Ctrl + O.

Opět je nejdříve vybrán typ formátu, který má být otevřen, pak je nalezen požadovaný soubor a stisknuto odpovídající tlačítko.

Otevření XML: třetí cesta

Existuje několik dalších metod pro otevření souborů XML v aplikaci Excel. Takže ve verzi programu v roce 2016 můžete použít nabídku horního panelu, kde je vybrána sekce "Data", a pak je stisknuto tlačítko externího načítání dat.

V rozevírací nabídce jednoduše vyberte sekci "Z jiných zdrojů" a v nové nabídce použijte řádek "Z XML importu". Poté následuje následné otevření standardního postupu pro nalezení požadovaného souboru.

Úpravy, ukládání a export

Při použití některé z těchto metod získává uživatel strukturu tabulky. Úpravy se provádějí stejným způsobem jako u standardních souborů XLS. Někdy pro pohodlné úpravy a ukládání dat doporučujeme použít nabídku pro vývojáře.

V tomto případě nelze importovat veškerý obsah souboru XML, ale pouze to, co je skutečně zapotřebí, vložte informace do odpovídajících sloupců a řádků a specifikujte objekt XML jako zdroj dat. Ale pro to je nutné přihlásit se do účtu v programu pomocí registrace v Microsoft.

Modifikovaný soubor můžete okamžitě uložit v původním formátu výběrem příslušného typu ze seznamu. V nabídce Soubor, pokud byl objekt uložen v "nativním" formátu Excel, můžete zvolit funkci exportu, kliknout na změnu typu souboru a nastavit XML jako konečný formát.

Pokud je uživatel příliš líný, aby provedl takové konverze nebo v práci používá verzi sady Office pod verzí 2003, pro otevření tohoto formátu jako tabulky je potřeba použít speciální převodník. Existuje spousta takových programů. V extrémních případech, pokud to nefunguje, bez problémů se můžete obrátit na specializované online služby, kde se formát změní během několika desítek sekund. Na konci těchto akcí stačí stáhnout konečný výsledek ve formátu XLS na pevný disk a otevřít jej v aplikaci Excel. Ve většině případů se však takové akce nevyžadují, protože ve stejné sadě Office 2003 již existuje možnost přímého otevírání (importu) formátu XML. A myslím, že málo lidí dnes používá zastaralé kancelářské produkty od společnosti Microsoft.