Tabulky jsou co? Tabulky a jejich účel

Určitě každý uživatel, který pracuje s sadu Office od společnosti Microsoft, narazil na programy používající tabulky jako uložený dokument. Jedná se o druh aplikačních programů (spíše o dokumenty vytvořené s jejich pomocí), nejjednodušším příkladem je MS Excel. Uvidíme, proč jsou takové dokumenty potřebné, jak s nimi pracovat správně.

Tabulky: Co je to?

Vyjdeme-li z obecně uznávaných konceptech tabulek, předpokládá se, že soubory vytvořené s určitým pracovním prostorem, ve kterém můžete vytvářet složité výpočty (až do vyřešení tensor rovnice), aby prošetřila funkci, stavět tabulky a grafy, na konci, výpočet měnových jednotek na základě daného nebo neustále se měnícího kurzu a tak dále.

Nicméně, jak je již zřejmé, tabulky jsou listy. Je třeba zadat nějaká data, provést následnou úpravu, vypočítat hodnoty na nich založené a vytvořit sestavy ve formě stejných prezentací.

Tabulky: co to jsou?

Ve skutečnosti je dnes tolik formátů tabulek, že běžní uživatelé o tom vůbec neví. Samozřejmě, první věc, která vám přichází na mysli, je skutečně MS Office Excel.

Ale problém je, že ne všichni uživatelé, kteří čelí standardnímu balíku Office, vědí, že téměř stejný formát dat umožňuje vytvořit stejně populární program MS Access.

Na rozdíl od standardních „Excelu“, tato aplikace podporuje vytvoření univerzální databáze založené na SQL, a integrovat je může být nejen v samotném systému počítače, ale také na internetových zdrojů či stránky, které jsou vytvořeny pomocí jazyka jakékoliv úrovně složitosti. Nicméně v aplikaci Excel existuje taková podpora, nemluvě o tom, že všechny kancelářské aplikace mají schopnost vytvářet stejné univerzální skripty založené na jazyce Visual Basic nebo Java.

Tabulky jsou nejen prostředkem k zobrazení strukturovaných dat, ale také výkonný nástroj pro sledování výpočtů v podobných dokumentech v aktualizačním režimu (při otevření).

Účel tabulek

Nyní se podívejme na samotné dokumenty, které jsou tabulky. To je to, co programy mohou vytvářet? Ano, všechny ty, které souvisejí se standardními kancelářskými balíčky. Nejen, mimochodem, Excel, ale také nástroje ze sady Open Office nebo Lotus Pro.

Nyní se podívejte na tabulky a jejich účel trochu víc. Navíc, jak bylo uvedeno výše, tabulky mohou dokonce předpokládat přísné finanční nebo auditní záznamy, stejně jako údržbu statistik.

Ale to, co většina uživatelů neví, je, že ve stejné kancelářské aplikaci Excel, pomocí doplňků a appletů podporovaných programovacích jazyků, můžete vytvořit i primitivní hračky. Pamatujte si přinejmenším na stejného "hada". V programech tohoto typu je taková hra vytvořena během několika minut.

A to nejsou všechny možnosti, které mají tabulky. Programy, jejichž název se může lišit (což je zcela přirozené), jsou ve skutečnosti rozděleny do několika základních typů. Zde je nutno rozlišovat mezi čistě matematických programů provádět algebraické nebo geometrické výpočty a aplikace, zahrnuje vytvoření a interakci s SQL serverů a databází, stejně jako ty aplikace, které mohou být ve svém vlastním prostředí, k vytvoření spustitelných applety na základě vestavěných jazykových prostředků.

V tomto smyslu můžeme samozřejmě říci, že tabulky jsou aplikační programy, ale je pravděpodobné, že nebudou připisovány spustitelným souborům, ale typu, který se nazývá dynamické knihovny, které se samy nepoužívají, ale mají interní spustitelný kód. Nejde o to.

Typ vstupu

Nyní se podíváme na další aspekt elektronických tabulek. Jaké jsou programy pro jejich vytvoření, také trochu srozumitelné. Teď musím říci pár slov o tom, jaké údaje mají být zpracovány a zpracovány. Zvažte je pomocí standardní aplikace aplikace Excel, zejména proto, že téměř všechny aplikace, které vám umožňují pracovat s tabulkami, mají podobné formáty.

Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na aktivní buňku (nebo vyberete z menu příslušný příkaz formátu dat), zjistíte, že typ vstupních dat může být značně různorodý.

Obecný formát se používá pouze pro program, který určuje, co přesně je zadáno (text, čísla, procentní podíly atd.). Číselný formát je zajímavější. Zde můžete dokonce zadat exponenciální data s požadovaným počtem desetinných míst a oddělovačem. Textový formát tedy předpokládá rozpoznání sudých čísel nebo vzorců v textovém zobrazení. Procenty, data apod. Jsou rozpoznány při zadávání požadovaného formátu.

Ale to není vše, co jsou tabulky schopné. Jaké jsou prostředky pro zpracování vstupních dat? To není těžké pochopit, pokud se podíváte na hlavní řádek vzorců. Tento prvek plní jednu z nejdůležitějších funkcí. Pravděpodobně všichni všimli, že je označen jménem fx. A právě v této oblasti jsou zavedeny výpočetní vzorce. Jejich formát může být velmi odlišný.

Mimochodem, všichni uživatelé jasně nerozumí typu vstupních vzorců. Faktem je, že se mohou lišit od standardního druhu. Samozřejmě, že rozdělení buněk lze použít například jako výchozí akce apod «= A1 + B1» s množstvím speciálních automatických tlačítka součtu nebo «= A1 * B1» do práce, ale i pro celou řadu stejného sčítacího vzorec je lepší vstoupit bez izolace buněk. Je třeba poznamenat, že tabulky jsou program, který podporuje tzv. Vícejazyčný jazyk. Jinými slovy, neexistuje žádný rozdíl, vzorec „= SUM (A1: A10)» zda vloženého nebo «= SUM (A1: A10)». Samozřejmě bez citací.

Další složitější vzorce mají svůj vlastní formát, zejména pokud jde o křížové výpočty, související údaje na různých listech nebo dokonce v různých dokumentech.

Prostředky strukturování a úpravy

Nyní ještě jeden pohled na tabulky. Jaké jsou prostředky zpracování dat? Je to jednoduché. Nejjednodušším způsobem je vytvoření filtrů, které lze třídit, objednat nebo prohledat.

Ve stejném "Excel" můžete použít automatické vytvoření filtru ve vybraném rozsahu bez určení podmínek řazení. V případě potřeby použití složitého filtrování, pak je třeba zadat podmínky nebo pro obecný případ, buď buňky, které obsahují data z určitého typu za použití podmínek, jako je „a / nebo / ne“, a tak dále. D. To znamená, že může být filtrace provedena několika způsoby, například za předpokladu, že buňka obsahuje takové a takové údaje, obsahuje takové nebo takové nebo takové údaje, neobsahuje je vůbec atd. Podmínky vyhledávání lze nastavit tolik, kolik je požadováno.

Nejjednodušší příklady vytváření tabulek založených na aplikaci Excel

Co se týče vytváření dokumentů tohoto typu, je vše zde jednoduché. Například při prvním spuštění programu po instalaci aplikace navrhne vytvoření dokumentu na základě vlastní šablony nebo prázdné tabulky. V závislosti na tom, co uživatel chce, je zvolen příslušný typ.

Ve skutečnosti po zadání jakýchkoli dat můžete použít celou sadu nástrojů, například pro sestavení diagramů na základě vybraných rozsahů. Všimněte si, že pro jakoukoli akci v programech této úrovně existuje takzvaný průvodce, který dělá vytvoření objektu za pár vteřin.

Přístup k databázím a podobné programy

Pokud jde o aplikaci Access, je stejně jako většina podobných programů zaměřeno spíše na práci s databázemi než na matematické operace. Pomocí něj můžete vytvářet dostatečně velké pole s filtrováním nebo křížovým zpracováním a podporovat vestavěné jazykové aplety a servery SQL.

Současně jsou tyto tabulky spíše prostředkem k účtování informací, jejich strukturování a dokonce uchovávání statistik. Jen málo lidí ví, že tato aplikace není nijak podřazena stejnému systému "1C" a v některých ohledech ji dokonce překonává.

1C softwaru

"1C" je docela výkonný systém, který má k dispozici mnoho jedinečných nástrojů. Za prvé, samotný obal je rozdělen na několik hlavních částí podle typu údajů, které je třeba vzít v úvahu.

Například se jedná o "1C: Enterprise", "1C: Accounting", "1C: Warehouse" atd. To znamená, že existuje modul pro každý konkrétní případ. Ano, co sdělit, pomocí této aplikace můžete snadno vystavit fakturu s následnou rezervací zboží v automatickém režimu nebo jej vrátit na účet, pokud nebyla zásilka doručena včas. A to je jen nejjednodušší příklad.

Vyhledávací systém

Pokud hovoříme o vyhledávacích schopnostech všech softwarových produktů tohoto směru, mohou být implementovány několika způsoby.

Pro všechny kancelářské aplikace je standardním nástrojem kombinace Ctrl + F (pro vyhledání konkrétního obsahu na aktivní stránce). Tato metoda však není vhodná pro propojené listy a soubory.

V případě nastavení několika podmínek je lepší použít speciální filtry, které jsou k dispozici v jakékoli aplikaci tohoto typu, ale je lepší používat makra v jazyce Visual Basic, což značně zjednodušuje vyhledávání a filtrování. Můžete dokonce zadat odkazy na soubory nebo oddíly dat tabulky, které jsou uloženy v nich.

Podpora SQL

SQL, pokud někdo neví, je jedinečný programovací jazyk, který byl původně vyvinut jako nástroj pro práci s databázemi.

Co je nejzajímavější: dnes se předpokládá, že je to jediný nástroj, který může propojit databáze a aplikačního softwaru. Jinými slovy, jazyk textu je nezávislá na jakékoliv databáze, ale programátor, vytvořit databázi na něm založené, může zvolit: upravit nebo přidat pouze data, která opravdu potřebné.

A v tomto ohledu je mnoho tabulek přesně řešením, které může tento jazyk podporovat, bez ohledu na povahu softwarového produktu, s nímž byly vytvořeny.

Aplikace v praxi

Z praktického pohledu na všechny typy tabulek není třeba jít daleko. Stejné daňové služby na celém světě používají pro přesné oceňování takových struktur. Ne všude jsou však dokonalí, nicméně elektronické prostředky účetnictví stále více dobývají svět.

Možná, že v post-sovětském prostoru tyto technologie dosud nebyly široce využívány, ale i když věnujeme pozornost systémům elektronické prohlášení příjmy, je zřejmé, že právě za takovými inovacemi je budoucnost. Co mohu říct? Dnes je snadné si rezervovat lístky na letadlo nebo vlak přes internet. Ale to je stejné databáze, která reaguje na objednávku, modifikuje zbývající množství míst a tak dále. D. A podívejme libovolný program tohoto typu je ve formě tabulky s tím rozdílem, kromě toho, že rozhraní (vizuální design pro pohodlí uživatele).

Namísto následného slova

Samozřejmě, toto není vše, co lze říci o tabulkách. Zde je jen malá část toho, co opravdu jsou takové programy schopny, a dokonce s podporou vestavěných nebo externích nástrojů, které prostě neuvěřitelně zvyšují schopnosti jakéhokoliv softwarového balíčku. Ale pravděpodobně každý uživatel již uvědomil, co to je a proč je to všechno.