Doporučený dopis se seznamem příloh. Pořadí zaslání doporučeného dopisu se soupisem přílohy

Ve věku počítačové techniky lidé píší méně a méně často papírové dopisy. Může se zdát, že brzy taková organizace jako pošta bude obecně zastaralá. Ale ve skutečnosti to není daleko. Docela často, bez poštovného, ​​je prostě nemožné. V tomto článku budeme zvažovat pořadí zaslání doporučeného dopisu se seznamem příloh. Mluvme také o tom, jak dlouho půjde dopis a kolik stojí tato služba.

Co je povoleno dát do obálky

Předtím, než budeme mluvit o tom, jak poslat doporučený dopis se seznamem obsahu, pojďme být jasné, že je povoleno posílat bez porušení pravidel v obálce.

V podstatě je nesprávné si myslet, že v poštovní obálce můžete poslat pouze pohlednici nebo dopis. Expedice může obsahovat téměř jakýkoli papír:

• diplomy a osvědčení;
• občanský pas;
• různé certifikáty;
• smlouva;
• výrobky z plochého papíru, lepenkové rámy nebo ručně vyrobené výrobky;
• fotografie;
• brožury;
• časopisy;
• mnohem víc.

Nejdůležitější je, že zásilka nepřesahuje povolenou hmotnost:

• 100 g - na území Ruské federace;
• 2 000 g - při odletech do zahraničí.

Často zaměstnanci poštovních úřadů odmítají přijímat zaslané dopisy, do kterých jsou uzavřeny malé předměty, například bižuterie. Oni tvrdí toto chování tím, že s ukládáním známek a pečetí může obálka prasknout. Vina za to bude obrovská investice a situace bude vyřešena poštovními pracovníky. Nicméně, mnozí z těch, kteří pravidelně posílají takovou věc, tvrdí, že můžete získat takovouto investici, pokud vyloučíte zřejmé zkoumání předmětu. K tomu může být nástavec například zabalen do silné lepenky.

Odeslání doporučeného dopisu

Nyní mluvíme o tom, jak můžete poslat doporučený dopis a jak se liší od obvyklého dopisu.

Na rozdíl od běžných zásilek slouží registrovaná zpráva pro zasílání úřední korespondence nebo pro různé důležité dokumenty. Nejčastěji tímto způsobem:

• stížnosti;
• nároky;
• oznámení;
• smlouva;
• žádosti;
• petice;
• další oficiální dokumenty.

Na rozdíl od běžného dopisu je vlastní číslo opatřeno speciálním číslem skladby. Na tom můžete v případě potřeby vystopovat cestu odletu z jednoho místa do druhého. Chcete-li to provést, přejděte na oficiální portál ruských příspěvků a zadejte číslo stopy v části "Sledování položek".

Pokud se rozhodnete odeslat doporučený dopis, můžete si být naprosto jisti, že to bude ten, komu je určen. Takový dopis není vložen do poštovní schránky. Je vydán osobně adresátovi po předložení občanského pasu.

Doporučených zásilek se vyplácí, a to iv případě, že máte obálku s razítkem, hodit odjezd jen v krabici nebude fungovat. K tomu musíte osobně navštívit poštu, obraťte se na zaměstnance a řekněte mu, že potřebujete službu "Registrovaný dopis". Zaměstnanec oddělení váží obálku a vypočítá náklady na odeslání. Po zaplacení správního orgánu bude registrovat ve speciálním registru přidělením čísla stopy, a držet se obálky speciální čárový kód a správné množství razítek.

Proč si objednat oznámení a jak ho zaregistrovat

Někdy je třeba odeslat doporučený dopis se soupisem přílohy a oznámení. Je nutné přesně vědět, kdy adresát obdržel obálku. K tomuto účelu je k dopisu připojen zvláštní formulář, ve kterém se adresát při příjmu zásilky odhlásí. Následně je formulár prázdný od dopisu vyslán zaměstnancem a odeslán zpět odesílateli.

Není nutné uvážit oznámení komukoli, kdo nepotřebuje papír. To je docela oficiální dokument, který může v případě potřeby sloužit jako důkaz o přijetí korespondence v určitý den.

Pro registraci oznámení je použit zvláštní formulář F-119. Můžete ho získat od pracovníka oddělení nebo ho stáhnout na internetu. Není tak těžké vyplnit takovou formu. Stačí stačit odpovědět na položené otázky. Pokud to opravdu nefunguje, můžete požádat poštovní dělníka o pomoc.

Jak poslat obálku se seznamem příloh

Docela často se stává, že musíte jasně určit, které dokumenty byly zaslány adresátovi. Chcete-li to provést, existuje doporučený dopis se seznamem příloh. Tento druh zasílání korespondence je považován za nejspolehlivější. Koneckonců, v tomto případě pošta přebírá další finanční závazky. Pokud je vaše zásilka, nedej bože, ztratili, bude ruský Post je povinen zaplatit náhradu škody ve výši, na kterou jsou oceňovány při odeslání dopisu. K tomuto dopisu je přiděleno zvláštní číslo, podle něhož může být sledováno v jakémkoli bodě trasy.

Abyste mohli zaslat tzv. Doporučený dopis se seznamem příloh, budete muset trochu pracovat. Nejprve je třeba stáhnout na internet nebo požádat zaměstnance pošty o zvláštní formulář s označením "f-107".

Odesílatel domu nebo přímo v oddělení vyplňuje tento list. A dělá to ve dvou kopiích. Každá položka uvedená v inventáři musí být nutně vyhodnocena. Dopis je přiveden na poštu a zaměstnanec oddělení pečlivě zkontroluje obsah obálky se seznamem uvedeným v dokumentu. Teprve poté se na každé kopii označí poštovní pracovník a uloží pečeť. Odesílatel také opustí svůj autogram.

Jedna kopie inventáře je umístěna uvnitř obálky a druhý odesílatel opustí doma. V budoucnu to bude sloužit jako potvrzení toho, co přesně bylo vloženo do obálky. Obálku lze nyní zalepit a předat zaměstnanci poštovního úřadu.

Tiché detaily odeslání

A teď je čas vám odhalit nejstrašnější tajemství! Ruská pošta neposílá doporučený dopis se seznamem příloh. Díky své neznalosti zákazníci poštovních úřadů často zaměňují některé pojmy.

S inventářem přílohy se zasílá výjimečně cenný dopis. V tomto případě odesílatel vyplní zvláštní formulář, který byl zmíněn výše.

Můžete poslat doporučený dopis se seznamem příloh, samozřejmě. Nikdo nemá právo zakázat vám to. Ale budete muset inventář sestavit ručně a v libovolné podobě. Nikdo je nebude kontrolovat a obecně jí věnovat pozornost. Ani tisk, ani podpis pracovníka oddělení nebudou na něm. A to znamená, že v případě potřeby nebudete moci potvrdit, že v obálce jsou přesně ty dokumenty, které jste podle svých slov položili.

Jak správně vyplnit inventář

Pokud si nejste jisti, že jste obeznámeni s vydáním doporučeného dopisu (se seznamem příloh), vzorku si můžete prohlédnout přímo na poště nebo v našem článku. To je obecně jednoduché.

1. Nejdříve musíte zadat adresu příjemce korespondence, tj. Adresu, na kterou píšete.
2. Ve zvláštním poli se střídají všechny dokumenty umístěné v obálce. Doporučuje se uvést název dokumentu, datum vydání, číslo a souhrn.
3. V dalším sloupci je uvedeno číslo stejných dokumentů.
4. Další sloupec zaujme deklarovanou hodnotu každého papíru. Částka zde může být nastavena libovolně, ale nezapomeňte, že z tohoto čísla bude vypočítána státní cla, která bude muset zaplatit. Takže byste neměli hodnotit milion fotografií vaší milované babičky.
5. Ve spodní části je součet sčítán, což je dosaženo přidáním všech číslic do sloupce "Náklady".

Vzhledem k tomu, že seznam příloh je vyplněn dvěma kopiemi, je velmi důležité, aby informace v nich byly shodné. Při zjištění nesrovnalosti i v jednom písmu může operátor požádat o přepsání dokumentu.

Kolik je poslat dopis

Je téměř nemožné jednoznačně odpovědět na tuto otázku. Věc je, že všechno závisí na příliš mnoha faktorech. Cena odjezdu je ovlivněna:

• hmotnost odletu;
• vzdálenost předání;
• způsob doručení;
• s nebo bez upozornění;
• přizpůsobené nebo ne;
• zda dopis má určitou hodnotu.

U dopisů se seznamem příloh stojí za zmínku takovou nuanci. Takové dopisy se nazývají "cenné". To znamená, že při odeslání budete muset zaplatit dodatečný poplatek (poplatek za pojištění) ve výši 4% z deklarované hodnoty. Takže než zhodnotíte investici, zvažte pečlivě, zda máte dostatek peněz na zaplacení zásilky.

Mimochodem, v případě ztráty dopisu není poplatek za pojištění odesílatelovi uhrazen. Budete vráceni pouze deklarovanou hodnotu odletu.

Dodací lhůta

Další otázka, která často zajímá občany: jak dlouho je doporučený dopis v Rusku. Jak víte, bude to také vyžadovat objasnění. Vše závisí na tom, kde byl dopis zaslán. Například doručování korespondence v rámci jednoho obecního útvaru nesmí přesáhnout tři pracovní dny. Pokud byste poslali dopis na druhý konec země, bylo by poměrně obtížné odpovědět na otázku, kolik doporučeného dopisu jde do Ruska.

Ruská pošta má v každém případě jisté normy, které je třeba dodržovat. Takže můžete zjistit nejméně přibližný čas doručení často u provozovatele pobočky.