EGAIS: co to je a jak to funguje?

V poslední době mnoho podnikatelů, jejichž činnost je spojena s prodejem alkoholických nápojů, je třeba vážně uvažovat o „EGAIS - co to je a jak to funguje.“ Tato zkratka znamená jednotný stav automatizovaný informační systém.

Proč je to potřeba

Každá prodejna je-li její činnost souvisí s prodejem alkoholických nápojů, musí splnit své peněžní speciální softwarový modul, který umožňuje posílat data do systému. Stojí za zmínku, že jejich informace v systému EGAIS jsou plně automatizované. S touto pomocí bude zajištěna úplnost a spolehlivost údajů týkajících se výroby a oběhu nápojů obsahujících alkohol. Kromě toho umožní zohlednit všechny dovozy, speciální federální značky. Systém EGAIS je navržen tak, aby bylo obtížné prodávat špatně kvalitní padělky. S jeho pomocí bude možné analyzovat a pochopit, jak se tento průmysl vyvíjí.

Kdy se připojit

Systém nyní pracuje výhradně v testovacím režimu, ale zákon již má jasné termíny, kdy přesně a které podniky se připojují k registraci EGAIS. Například pro velkoobchodníky by měl být modul dodán od 1. listopadu 2015. V městských obchodech by program EGAIS měl být zaveden od léta 2016, pro venkovské oblasti není možné do roku 2017 instalovat moduly.

EGAIS - co to je? Ovládání modulu

V tuto chvíli je každá láhev vína nebo silný alkohol obsahuje speciální značku. Brzy se objeví na nízkoalkoholických nápojích. Značka obsahuje čárový kód, ve kterém jsou všechny informace o tomto nápoji kódovány, začínající od výrobce a končící datem vydání. Každá předaná lahev musí být upevněna v systému. K tomu musí prodejce použít speciální dvourozměrný skener. Po přečtení informací modul zpracuje a odešle na server, což vám umožňuje provádět on-line účetnictví. Malý modul EGAIS je již nainstalován v některých velkých maloobchodních řetězcích.

Schéma práce

Výrobce, organizace nebo dovozce jsou povinni dodat každému produktu značku, která bude obsahovat jedinečný kód EGAIS. Po uvedení výrobku do prodeje jsou všechny údaje o lahví uvedeny v registru systému. V takovém případě musí výrobce nejen představit vlastnosti produktu, ale také uvést, kdo produkt zakoupil. Po převedení strany je protistrana také povinna zadat informace do systému. Pokud velkoobchodní báze převede výrobek na místa prodeje, je povinen zadat informace o osobě, jíž prodával zboží EGAIS. Poté, co prodávající prodá alkoholické nápoje, na šeku se zobrazí kód QR, který kupujícímu umožní kontrolovat zakoupené zboží pomocí systému.

Provoz systému v maloobchodě

Pokladní bude muset vybrat ze skupiny zboží alkoholické nápoje. Poté vás na obrazovce vyzve ke skenování kódu, pokud je tato operace úspěšná, zboží se přidá ke kontrole a pokladník stiskne tlačítko "celkem". V tomto okamžiku program automaticky vygeneruje soubor a pošle jej do systému. Poté je vygenerován a odeslán pokladní pokladně, kontrola je uzavřena a do tisku vstupuje s potřebnými údaji. Díky kontrolám systému "EGAIS Retail" bude kupující schopen zkontrolovat, zda si koupil právní produkty.

Je možné se vyhnout připojení

V současné době je podle zákona výjimka z připojení k systému EGAIS Retail pro všechny prodejny umístěné v lokalitě, jejíž populace nepřesahuje tři tisíce lidí. Prozatím není možné provést správný a nepřetržitý přenos dat. Mělo by však být poznamenáno, že tato opatření nejsou trvalá, protože stát plánuje poskytovat vzdálené oblasti se systémovým vybavením kolem poloviny roku 2017. Přibližně v té době budou také propojeny podniky, které jsou odpovědné za veřejné stravování.

Proč je lepší se připojit nyní

U podniků, které jsou připraveny k připojení dříve než vyžaduje zákon, budou poskytnuty určité výhody. Budou schopni vést účetní časopis alkoholu pomocí osobní skříně v systému. Současně bude podávání zpráv elektronicky a automaticky.

Zařízení pro EGAIS

Odpověď na otázku "EGAIS - co je to?" Je nesmírně důležité uvést, jaké zařízení bude potřebovat pro normální provoz systému. V každém podniku musí být nainstalována PR nebo PTC, která jsou schopna tisknout QR kód. Také je vyžadován osobní počítač, na kterém bude nainstalován 32bitový operační systém, nejlépe Windows 7 Starter. Také v podniku by měl být internet, jehož rychlost nemůže být nižší než 256 kilobitů za sekundu. Chcete-li vstoupit do systému, šifrovací zařízení, skener na pokladně a další budou užitečné. Systém obdrží software zdarma.

Proč potřebuji 2D skener nebo TSD?

V případě použití parametrů systému je velmi důležitým bodem čtení kódu. Ve skutečnosti, pokud prodávající nemůže přijmout data, například protože čárový kód je poškozen, nemá právo prodat produkty. To znamená, že láhev s poškozeným nebo nesprávným kódem by měla být vrácena na velkoobchodní základnu nebo odepsána se ztrátou. Proto, pokud jsou všechny produkty zkontrolovány ve fázi přijetí zboží, lze zabránit mnoha problémům s jeho implementací.

Elektronický podpis

Veškeré zpravodajské materiály by měly obsahovat CEP, legislativa země uvádí, že je to od počátku roku 2014. Pro jeho vytvoření se používají kryptografické prostředky Federální bezpečnostní služby a jejich autenticita musí být potvrzena certifikátem vydaným akreditovaným certifikačním střediskem. Jinými slovy, tento podpis musí mít záruky, že je skutečný.

Co mám dělat, pokud dojde k selhání systému?

Poskytnutím informací týkajících se problematiky "EGAIS - co je to?" Je důležité zmínit, co dělat v případě poruchy. Pokud dojde k selhání programu a nemůže přenos dat na server online, program začne pracovat offline. EGAIS je schopen shromažďovat data na dobu delší než tři dny a pak je odeslat na server. Proto nebude fungovat v případě selhání, a jakmile průvodce napraví problém, vše bude fungovat v normálním režimu. Tento termín se zatím vztahuje pouze na zkušební verze, v budoucnu se může snížit nebo zvýšit. Všechno bude záviset na tom, kde je systém, jaké je spojení.

Jaký je systém pro maloobchodní prodejny?

Přínosy pro maloobchodníky jsou nepochybně přítomny. Koneckonců, po zaplacení za zboží na ruce zákazníka, a to nejen výrobky, ale i šek. A pak pomocí kódu a telefonu bude každý kupující schopen ověřit legitimitu nákupu a kvality produktů. A to znamená, že obchod bude důvěryhodnější, protože legálně potvrzuje jeho kvalitu a spolehlivost.

Co je důležité vědět při práci se systémem

Při práci se systémem je třeba skenovat každou lahvičku bez ohledu na to, kolik boxů výrobků dorazilo. Při instalaci softwaru, musí být přístroj vybaven operačním systémem ne starší než Windows 7. Zatím, systém bere v úvahu pouze duchové, tak plný lihovin deníku nelze obsadit, ale částečně redukuje práci s ním. V případě, že systém zjistí problém s lahví, který je skenován, pak tato společnost bude moci dozvědět až po obchod návštěvě specialisty, který provádí inspekci. Problémem může být skutečnost, že tato lahev již byla skenována v jiné zásuvce nebo podobně. Pokud kód nemůžete číst z lahve, musíte ho buď vrátit dodavateli, nebo jej odepsat z prodeje. Dokonce i dostupnost licence na prodej alkoholických nápojů v maloobchodě neumožňuje právo přesouvat výrobky z jedné zásuvky do druhé. Toto právo však disponují právnické osoby zabývající se velkoobchodem. Pokud komunikace mezi osobním počítačem a pokladnicí zmizela, obchod musí přestat pracovat a zastavit prodej výrobků. Je důležité, aby systém odesílal zprávy nejméně jednou za tři dny.

Komentář vlády k úvodu

Podle představitelů úřadů je zavedení EGAIS nuceným opatřením, které pomůže vyřešit situaci související s distribucí nezákonného alkoholu v celé zemi. V případě, že celý objem produkce, zakázek a dodávek, jakož i při prodeji alkoholu a alkoholických nápojů bude třeba vzít v úvahu, pak to bude mít vliv na transparentnost tohoto odvětví. Státní orgány tak budou moci identifikovat produkty nízké kvality a zastavit pokusy o jejich provedení. Možná, že po určité době se vláda rozhodla vytvořit komunikační systém EGAIS-obchod se dřevem na nestandardní výrobky byly staženy z tohoto odvětví.

Pokud jde o názory podnikatelů zabývajících se maloobchodem, jsou velmi znepokojeni zavedením tohoto systému. Koneckonců mohou trpět velmi špatně kvůli předčasně zaslaným zprávám. Pokud informace o prodaných produktech přicházejí později než stanovená doba, může být bod nejen penalizován, ale i zbaven příležitosti distribuovat alkoholické nápoje. A jak víte, alkohol dává obchodům větší zisk než jakákoli jiná komodita. Koneckonců, koupit to, lidé také si občerstvení na to. U některých potravin je těžké vydělat tolik, kolik můžete získat prodejem alkoholu.

Je třeba poznamenat, že státní struktury plánují zavést tento systém na Krymu. Proto se všichni zúčastnění v maloobchodě alkoholu a nápojů obsahujících alkohol, by měl přezkoumat všechny body a vzít v úvahu, že je potřeba změnit pro zavedení účetního softwaru. Boj proti nelegálním alkoholickým nápojům a jiným výrobkům je na velmi vážné úrovni a můžeme jen doufat, že v naší zemi bude méně výrobků, které mohou poškodit spotřebitele. Nyní, když bude každá láhev registrována na státní úrovni, prodejci a soukromé podniky prostě nebudou mít příležitost vydělat peníze za nekvalitní a nelegální výrobky.