`Hledání řešení `v aplikaci Excel 2010. Kde jsou doplňky` Hledání řešení `v aplikaci Excel

Vše na světě se mění a to se děje bez ohledu na naši touhu. Toto neměnnou pravdu obzvláště dobře známí uživatelé počítačů, pro které se ve zvyku kardinálně aktualizovali s ohromující frekvencí. Naštěstí kancelářské balíčky netrpí moc, i když mezi nimi existují výjimky.

Jaká je důležitost softwarových balíčků pro kancelář?

Každý kancelářský software je praktický nástroj určený pro práci s velkými databázemi, přičemž počet pomocných prvků, u kterých se výrazně zvýšil. Nyní s pomocí vizualizačních nástrojů, které se objevily v nových verzích takových programů, bylo mnohem snazší pracovat. Objevil se nový vyhledávací filtr, který značně urychlil práci s velkým množstvím informací. A samotný program Microsoft Excel 2010 funguje mnohem rychleji.

Zdá se, že docela nedávno tajemníci zvládli moudrost MS Office 2007, jak probíhalo triumfální vydání Office 2010, které se přidalo k nešťastné bolesti hlavy. Ale nepředpokládejte, že nová verze programu "vrhá" své uživatele pouze s obtížemi.

Příkladem toho je "vyhledávací řešení" v aplikaci Excel 2010. Tento doplněk je nejen užitečný, ale také pomáhá zvýšit produktivitu práce s tabulkou, což vám umožní vyřešit mnohem složitější úkoly. Zvláště je vhodná pro optimalizaci, která je relevantní pro mnoho moderních společností.

Proč verze 2010?

Pokud jde o verzi této verze, došlo k významnějším změnám. Zejména byly opravovány mnohé chyby ve vzorcích, kvůli nimž se v předchozích číslech programu poměrně často vyskytly poměrně velké chyby ve výpočtech. Není nutné zmínit, že nejmenší chybný výpočet při stanovení výše prémie je plný velmi nepříjemných důsledků.

Díky novému "páskovému" rozhraní, které má schopnost zobrazit náhled druh diagramů a grafy předtím, než jsou přímo vloženy do tabulky, je pro uživatele snadnější sestavit i složité profesionální dokumenty.

Navíc současná verze tohoto editoru tabulek představila nové typy vzorců, které se ukáží jako nejužitečnější pro účetní a ekonomy. Tato skutečnost opět ukazuje "úctu" Microsoftu vůči podnikovým uživatelům. Vzhledem k tomu, že pro ně jsou typické následující situace, není v tom nic překvapujícího.

Důležité! Pokud jste v aplikaci Excel 2010 dříve nepoužili "vyhledávací řešení", musí být tento doplněk nainstalován samostatně.

Jak jej nainstalovat?

Naštěstí je to docela snadné. Pokud používáte aplikaci Excel 2003 nebo novější, musíte přejít na položku nabídky Nástroje a potom vybrat "Doplňky". A kde je v aplikaci Excel "hledání řešení", pokud jde o pozdější a nejnovější verze programu?

V případě aplikace aplikace Excel z verze 2007 lze nalézt tlačítko "Hledání řešení" na kartě "Data".

Jak s tím pracovat?

Navzdory zdánlivému zdůvodnění vysvětlení funguje tato nástavba poměrně logicky a pro její zvládnutí nemusí být počítačový génius. Abyste plně pochopili princip její aplikace, budeme ji považovat za nejjednodušší příklad.

Tak jak funguje "vyhledávací řešení" v aplikaci Excel 2010? Předpokládejme, že před vámi je problém - distribuce prémie ve vaší organizaci. Pro jednoduchost řešení problému předpokládejme, že musíte rozdělit bonus mezi všechny zaměstnance některé pobočky. Velikost bonusového rozpočtu je 100 tisíc rublů. K tomu můžete poměrně rozdělit velikost bonusové platby na velikost platu každého jednotlivého zaměstnance.

Jak začíná práce?

Tato práce samozřejmě začíná vývojem tabulky a do něj vstupují všechny požadované údaje a formulační výrazy. V důsledku toho bude zohledněna celková hodnota celé bonusové částky.

Je důležité vědět, že cílová buňka (předpokládá se, že bude C8) byla spojena s touto sekce, která se změní (například E2). Takže další vzorce budou umístěny v rozmezí C2-C7, pomocí něhož vypočtete velikost bonusové platby pro každého zaměstnance.

Poté je v aplikaci Excel 2010 spuštěn doplněk "řešení hledání", po kterém se v otevřeném okně zobrazí požadované hodnoty. Všimněte si, že v různých verzích kancelářské sady se mohou tyto dialogové okruhy velmi lišit, takže se sami budete muset vypořádat se situací. Naštěstí neexistují žádné kardinální rozdíly, takže nemusíte moc rozumět.

Jaké možnosti jsou k dispozici v dialogovém okně?

Abychom usnadnili práci, musíme hovořit o hodnotách, které jsou obecně k dispozici v konkrétním pracovním pásmu.

Za prvé, toto je samotná cílová buňka. Dávejte pozor! Na rozdíl od jiných operací, které mohou znamenat použití několika polí najednou pro výstup dat, v tomto případě to může být pouze jedno!

Za druhé nezapomeňte, že možnosti optimalizace mohou být několik současně. Dbejte na maximální nebo minimální možnou celkovou hodnotu, stejně jako na konkrétní výsledek. Pokud potřebujete druhou možnost, měli byste zadat preferovaný výsledek ve vstupním poli.

Nezapomeňte také, že v roli měnitelných buněk mohou působit jako samostatná pole a celou řadu z nich. Ve skutečnosti je z tohoto rozmezí, že program bere konečnou hodnotu, porovnává ji s variantami původních dat.

Jak mohu přidat omezení?

Pokud potřebujete přidat některá omezení, musíte použít tlačítko "Přidat". Upozorňujeme, že při nastavení těchto hodnot musíte být velmi opatrní. Vzhledem k tomu, že v aplikaci Excel "Hledání řešení" (příklady, o kterých uvažujeme) se používá v poměrně kritických operacích, je velmi důležité získat nejpřesnější hodnoty.

Mimochodem, tyto výsledky závisí na omezeních. Mějte na paměti, že je můžete specifikovat nejen pro některé jednotlivé buňky, ale i pro celé jejich rozsahy. V tomto případě, jaké varianty značek a vzorců mohu použít?

Můžete použít značky: "=", ">", "<= ". Kromě toho jsou povoleny vzorce: "Target", "Bin" (binární nebo celočíselná hodnota) a také "Time". Důležité! Druhá možnost umožňuje použití všech různých hodnot. Toto je k dispozici pouze ve verzích aplikace Excel 2010 a výše, což je další důvod přechodu k nim. V těchto kancelářských softwarových balíčcích se "hledání optimálního" řešení v aplikaci Excel provádí nejen rychleji, ale i mnohem lépe.

Pokud mluvíme o výpočtu pojistného, ​​pak by měl být koeficient přísně pozitivní. Tento parametr můžete zadat najednou několika způsoby. Tuto operaci lze snadno provést pomocí tlačítka "Přidat". Kromě toho můžete zaškrtnout políčko "Udělat proměnné bez omezení nezáporné". Kde mohu tuto možnost najít v starších verzích programu?

Pokud používáte aplikaci Excel 2007 nebo novější, je umístěn klepnutím na tlačítko "Možnosti", které obsahuje položku "Možnosti hledání řešení".

Hledáme připravený výsledek

Chcete-li vyhledat řešení, stačí kliknout na tlačítko "Spustit" (nebo "Najít řešení"). Poté se před vámi zobrazí dialogové okno "Výsledky hledání řešení".

Pokud jste spokojeni s konečnou odpovědí, stačí kliknout na tlačítko "OK". Poté se odpověď, která se vám líbí, opraví v tabulce. V případě, že přijatá hodnota je v určité míře v rozporu s vašimi preferencemi, stačí kliknout na tlačítko "Zrušit". Poté se tabulka okamžitě vrátí k původní hodnotě, po které budete i nadále hledat optimální řešení.

Důležité! Pokud jste alespoň nějak změnili původní data, bude toto řešení muset být provedeno jako první.

Kde jinde může být add-in "hledání řešení" Excel užitečné? Podívejme se na další příklad.

Minimalizace nákladů

Jak jsme uvedli výše, tato funkce může být použita k optimalizaci výrobních procesů. Pokusíme se snížit náklady společnosti, který se zabývá nízkopodlažní konstrukce. Existuje společnost samotná, stejně jako tři dodavatelé, kteří se zabývají dodávkou stavebních materiálů.

Samozřejmě, že v ceně dodaného objektu budou zaplaceny veškeré náklady na jeho stavbu, a proto je v zájmu podniku vybrat si dodavatele, jehož práce bude levnější. Jaké údaje je třeba zaznamenat v "vyhledávacím řešení" MS Excel?

Je nutné uvést náklady na stavební materiály, požadavky na ně na staveništi, jakož i náklady na přepravu materiálů s ohledem na každou dvojici "dodavatele-kupujícího". Cílová buňka musí obsahovat částku celkové náklady pro přepravu.

Pokud jste vše udělali správně, funkce "hledání řešení" v aplikaci Excel vám umožní vytvořit nejvýnosnější strategii stavebního podnikání, která vám přinese maximální příjem. Hodně štěstí!