Statutární dokument organizace

Tématem našeho dnešního rozhovoru je souhrnná dokumentace. Podle slovníků je to balíček dokumentů, které představují základ (právní) činnosti jakékoli firmy, společnosti, organizace a určení jejího právního postavení. Vzhledem k tomu, že tato sada je "vizitkou" podniku (je poskytována téměř všem oddělením, bankám, řídícím a registračním společnostem), stojí za to dát alespoň trochu pozornosti. Takže v rámci tohoto článku se pokusíme odhalit podstatu takové koncepce jako statutárního dokumentu, budeme diskutovat o tom, proč jsou tyto dokumenty tak důležité, budeme zvažovat pořadí a zvláštnosti jejich designu.

Nějaká terminologie

Zákonný dokument je oficiálním dokumentem, na jehož základě bude jednat právnická osoba (může to být listina nebo memorandum o sdružení). Samotná charta je vypracována zakladateli. V takovém dokumentu se rozhoduje o názvu, právní adrese, způsobu řízení činností (samozřejmě, vše je podle zákona).

Složení zákonných dokumentů

Zpravidla jsou charterové dokumenty organizace obchodními dokumenty, na jejichž základě, jak již bylo zmíněno, funguje jakákoli právnická osoba. Ale jejich složení závisí na organizační a právní formě, kterou podnik bude mít. Uvádíme hlavní balíček:

• charter;
• zakládající smlouva;
• příkaz k jmenování ředitele;
• za účelem jmenování vedoucího účetního;
• minuty jednání;
• Výpis ze státního rejstříku;
• kód statistiky;
• Daňové identifikační číslo daňového poplatníka;
• smlouva o pronájmu;
• registrační číslo.

Podle čl. 52 občanského zákoníku (od 05/05/2014), právnické osoby (výjimky jsou hospodářské partnerství) vykonávat svou činnost na základě charty, která je schválena zasedáním zakladatelů. Hospodářské partnerství funguje na základě uzavřené dohody, kterou uzavírají její účastníci.

Vlastnosti úložiště

Všechny uvedené v seznamu dokumentů jsou obsaženy ve složce, která je umístěna v trezoru hlavy, a tak je to ten, kdo přebírá veškerou zodpovědnost za bezpečnost obalu. Přístup k němu neoprávněnými osobami by měl být omezen, protože dokumenty obsahují hlavní informace o činnostech podniku.

Důležité! Státní agentury jsou opatřeny kopiemi notářských dokladů. Po předložení balíčku se každý statutární dokument (originál) vrátí na místo ve složce.

Proč je důležité dodržovat všechna tato opatření? Faktem je, že bez uvedených cenných papírů žádná banka neotevírá účet, společnost nebude moci získat certifikát ani licenci. Ačkoliv bychom měli ve spravedlivém případě poznamenat, že jakákoli ztracená kopie z pracovního postupu je předmětem zotavení, trvá to jen velmi dlouho. A čas, jak víte, jsou peníze.

Podíváme se na další důležitý problém, který je třeba vzít v úvahu v rámci tématu, na který jsme se dotýkali.

Základní kapitál: dokumenty požadované pro registraci společnosti

Základní kapitál je částka peněz registrovaných v EU nástrojů podnik, který prošel státní registrací. Určuje minimální výši majetku podniku, který je garantem zájmů věřitelů.

Pro zapsání základního kapitálu je nutné shromáždit následující dokumenty:

1. Charta podniku samotného.
2. Memorandum o sdružení nebo rozhodnutí o vytvoření.
3. Osvědčení o státním zápisu vydané Ministerstvem daní a poplatků.
4. Osvědčení o registraci u ministerstva daní a poplatků.
5. Odkaz ze státního výboru pro statistiku o přidělení kódu.
6. Dokument z banky o otevření osobního účtu.
7. Zůstatek za poslední vykazované období nebo bankovní certifikát o založení nájmu ve výši 50% pro novou společnost.
8. Pořadí schůzky Ředitel, generální ředitel s kopií cestovních pasů.
9. Doklad o jmenování vedoucího účetního kopií pasu.
10. Bankovní doklad o přijetí peněžních prostředků jako příspěvek k základnímu kapitálu.
11. Doklad podepsaný prvními osobami o stavu statutárního kapitálu.
12. Notářská plná moc pro umělce.
13. Zprávy o hodnocení zařízení.
14. Seznam zařízení, které přispěly k základnímu kapitálu.

Výše základního kapitálu

Velikost základního kapitálu může být určena pevnou částkou. Minimální fond je:

1. Pro společnosti s ručením omezeným - 10 000 okruhů.
2. Pro neveřejné akciové společnosti - 100 minimálních mezd.
3. Pro veřejné akciové společnosti - 1000 MROT.
4. Pro státní organizace - 5000 minimálních měsíčních mezd.
5. Pro banku - 300 milionů rublů.

Založení základního kapitálu: dokumenty

Základním kapitálem jsou peněžní prostředky, hmotná aktiva a cenné papíry. Společnost s ručením omezeným musí zaplatit podíl na základním kapitálu nejpozději do čtyř měsíců od data registrace. Akciová společnost mohou být registrovány bez placení fondu. Ale 50% musí být zaplaceno do tří měsíců ode dne registrace. A během roku musíte plně splatit dluh.

Založení základního kapitálu je především správně vydaným dokladem. Je-li v zákonném fondu zahrnuto majetek, je povinné mít k dispozici hodnotící zprávu nezávislého odborníka o jeho hodnotě. Zakladatelé nemohou změnit formu převedeného majetku, jeho cenu nebo formu převodu bez změn v zakládací listině. Po opuštění společnosti bude zakladatelovi uhrazen jeho podíl na základním kapitálu a nejpozději šest měsíců po skončení fiskálního roku. Právo na odchod musí být také stanoveno v zákoně. Dokumenty o schváleném kapitálu jsou uloženy společně s chartou a jsou základem činnosti organizace.

Změna základního kapitálu

Existují situace, kdy je nutné navýšit základní kapitál. Dokumenty potvrzující takové změny:

1. Prohlášení podepsané generálním ředitelem a ověřené notářem (formulář P13001).
2. Nová verze charty - originál v počtu 2 jednotek.
3. Zápis z VOP / rozhodnutí jediného člena LLC.
4. Bilance účetnictví za uplynulý rok (kopie, podání a potvrzení ředitele).
5. Potvrzení o zaplacení 800 рос. rublů. (státní poplatek).

Změna základního kapitálu je obecně možná až po jeho splacení. Příspěvek může být majetkem. Je-li příspěvek placen tímto způsobem, pak jeho nominální cena je více než dvě stě minimálních mezd. Musí předat peněžní hodnocení nezávislého odborníka. Rozhodnutí o navýšení základního kapitálu musí být zapsáno, av neposlední řadě se hraje včasné a kvalitativně navržené primární účetní doklady.

Změny statutární dokumentace

Registrace změn je velmi častá. Činnost každé organizace je spojena s neustále se měnícími změnami v ní. Při primární registraci právnické osoby je obtížné poskytnout všechny rysy budoucí činnosti a formy její organizace. Proto je v procesu práce nutné provést úpravy.

Ruská legislativa stanoví, že každá právnická osoba, která změní své hlavní nebo právní adresu nebo rozhodne o navýšení statutárního fondu, je povinna oznámit registračnímu orgánu do tří dnů.

Existují dva druhy změn provedených v zákonných dokumentech:

1. Změna adresy, typy činností, název, velikost statutárního fondu. Takové úpravy vyžadují jejich jednoznačné zavedení do zákonného pracovního postupu.
2. Změny, ve kterých není nutné měnit zákonné dokumenty. Nejčastěji se to stane, když se ředitel změní. Musíte je však vždy zaregistrovat.

Jak můžete vidět, bez ohledu na to, jaké změny jste provedli v zákonných dokumentech, vyžadují povinnou registraci. Ale tady byste si měli vzpomenout na nějaké právní odstíny. Někdy se vám podaří zabránit úplné registraci společnosti.

Změna ředitele organizace

Uvažujme o nejčastějších změnách zavedených v zákonných dokumentech. Změna ředitele nebo změna jeho pasového pasu podléhá registraci u daňového úřadu. To se provede do tří dnů od rozhodnutí. V tomto případě není nutné zaregistrovat změny v listinných dokladech. Pokud se změní právní adresa, charta kapitálu, zakladatelé, jména nebo typy aktivit, je nutné je zobrazit v oběhu dokumentu.

Zákonný dokument je hlavním dokumentem, bez kterého nelze vůbec provádět žádné změny.

Podívejme se na to, co je třeba udělat, když se ředitel změní. Balíček dokumentů bude následující:

1. Doklad o státní evidenci právnické osoby.
2. Informace o zadávání informací o organizaci do jednotného státního rejstříku právnických osob.
3. Článek o registraci daní.
4. Charta společnosti (poslední verze).
5. Společenská smlouva (kopie nejnovější verze).
6. Kopie dokumentů o změnách.
7. Pasy ředitelů (nové a staré).

Podle čl. 19 odst. 1 spolkového zákona ze dne 8. srpna 2001 je právnická osoba povinna oznámit registračnímu úřadu na místě o změnách v ústavních dokumentech. Toto oznámení má schválený formulář. Informuje o změnách týkajících se právnické osoby. Tyto úpravy jsou nutně zapsány do státního rejstříku v pořadí stanoveném právními předpisy Ruské federace.