"Náklady budoucích období": co se jich týká? Účtování a odepsání budoucích výdajů

V roce 2011 byla změněna účetní legislativa. Úpravy se týkaly zejména odrazu výdajů, které vznikly v jednom období, ale souvisejí s několika finanční cykly.

Normativní základ

Účetní závěrka nového formuláře byla schválena nařízením Ministerstva financí 66n. Z toho byla zaznamenána linka, která určuje výdaje budoucích období (stavů). Poté bylo následující vyhláška 186n změněna v bodě 65 PBU. V novém vydání obsahuje tento dokument ustanovení o tom, jak budou zaznamenány budoucí výdaje, které jsou pro ně v současné době relevantní. Náklady, které vznikly organizaci ve vykazovacím cyklu, avšak souvisejí s těmito skutečnostmi, jsou zaúčtovány do rozvahy za podmínek pro vykazování aktiv. Zúčtování odložených výdajů se provádí v souladu s obecnými pravidly pro odchod do důchodu tohoto typu finančních prostředků.

Koncept účetnictví

V souladu s článkem 8.3 CBU se aktivum v tuzemském tržním hospodářství uznává jako takové, pokud je pravděpodobné, že z tohoto zařízení bude obdržen budoucí zisk. Současně lze její náklady měřit s dostatečnou spolehlivostí. V bodě 7.2 koncepce se uvádí, že aktiva jsou aktiva, která jsou v podnikatelské činnosti a která mohou v budoucích obdobích přinést zisk. Nadcházející ekonomické výhody poskytují potenciál aktiv nepřímo nebo přímo přispívat k toku finančních prostředků. Je obecně uznáváno, že finanční prostředky mohou být v budoucnu ziskové, pokud:

1. Používáno samostatně nebo v kombinaci s jinými prostředky při výrobě služeb, výrobků nebo děl určených k prodeji.
2. Výměna ostatních aktiv.
3. Distribuce mezi vlastníky podniku.

Klasifikace

V souladu s novým vydaním odstavce 65 PBU by určité druhy budoucích výdajů měly souviset s určitými aktivy. V některých případech je obtížné klasifikovat. Pokud je ovšem zjištěna shoda výdajů s celkovou definicí aktiva, lze ji považovat za jiné dlouhodobé nebo jiné převoditelné prostředky v souladu s termínem odepsání. Pokud se očekává, že bude BPO v průběhu roku vyřazeno, zobrazí se jako oběžná aktiva. Pokud budou budoucí odložené výdaje odepsány po dobu delší než 12 měsíců, jsou zahrnuty do dlouhodobého majetku.

Složitost implementace konceptu

Výše uvedená situace způsobila účetníkům jisté potíže. Například vznikla otázka, jak rozdělit, pokud platby do budoucích období zahrnují pojistné platby. Faktem je, že nemohou být zahrnuty do složení jakéhokoli aktiva. K objasnění situace ministerstvo financí vydalo dopis. Podle něj identifikace náklady příštích období (což platí pro ně v současném cyklu a týká nadcházející), pokud splňují podmínky, které rozpozná pouze jedno nebo druhé aktiva, jsou zaznamenány v rozvaze složení a odstraňují v souladu s postupem přijatým pro této kategorie. V ostatních případech jsou tyto náklady uvedeny jako BPO. Zrušení se provádí pomocí přiměřeného rozdělení mezi účetní období podle pravidel stanovených v podniku (v poměru k počtu produktů, například) v průběhu období, k němuž se vztahují.

Stanovisko odborníků

Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem můžeme předpokládat, že samotný postup uznávání a následného odpisu výdajů pro budoucí období zůstává stejný. Změny se týkaly pouze pravidel pro stanovení BPO v rozvaze. Podle názoru odborníků tyto úpravy specifikují, jak se vykazují výdaje budoucích období, co je pro ně relevantní. Zejména by měly zahrnovat pouze ty náklady, které jsou skutečně ty. Jejich popis je obsažen v PBU 10/99 (v odstavcích 2 a 3). Na druhou stranu by se měly vztahovat na budoucí finanční období. Jinými slovy, existuje a lze vytvořit cyklus, během kterého budou realizované náklady přinést hospodářský zisk společnosti.

Odložené výdaje: účet

Při práci s položka nákladů je nutné jednoznačně určit, zda daný majetek má vlastní pravidla pro vyřazení, nebo jsou náklady, které jsou uznány jako jednorázové. Při provádění operací je nutné dodržovat stanovený algoritmus. Především je třeba zkontrolovat, zda současné účetní standardy stanoví metodu jednotné distribuce analyzovaných nákladů. S kladnou odpovědí na tuto otázku zůstávají na sc. 97. Náklady na budoucí období v tomto případě lze i nadále rozdělovat. Není-li uvedena metoda, je třeba určit, zda v příštích finančních cyklech jsou příjmy z těchto prostředků možné. Možnost převedení těchto výdajů do budoucnosti je uvedena v PBU 10/99 (odstavce 9 a 19). V případě pozitivní odpovědi by měly být také distribuovány.

Ostatní náklady

Podléhají buď odpisu, nebo zahrnutí do vydaných záloh. V prvním případě je nutné ověřit dodržování všech podmínek pro vykazování nákladů, které jsou stanoveny v PBU 10/99 (v bodě 16). Zejména musíte určit, že:

1. Výdaje mohou být realizovány na základě zvláštní smlouvy, požadavku zákona nebo jiného normativního aktu, zvyklosti podnikatelského obratu.
2. Je možné nastavit výši nákladů.
3. Existuje jistota, že při provedení určité operace se ekonomický zisk podniku sníží. Jinými slovy, organizace převedla majetek nebo neexistuje žádná nejistota ohledně jeho převodu.

Pokud není splněna alespoň jedna z výše uvedených podmínek, je vykázán zálohový poplatek (pohledávka). Toto ustanovení se také vztahuje na úhradu práce (služeb), pokud v době převodu finančních prostředků nebylo provedeno (nevykonáno). Současně může být smlouva kdykoli ukončena s požadavkem úplné nebo částečné refundace. Zbývající náklady jsou zahrnuty ve ztrátě.

Kategorie nákladů podle položky

V souladu s novými pravidly jsou v určitém časovém období distribuovány pouze některé výdaje budoucích období. Účet může obsahovat:

1. Jednorázové platby za právo užívat výsledky intelektuální činnosti nebo způsoby individualizace, které jsou vypláceny na základě licenčních smluv, obchodních koncesních smluv a jiných obdobných dokumentů s pevně stanovenou dobou platnosti.
2. Sleva na dluhopisu nebo časově rozlišené úroky.
3. Dodatečné náklady na půjčky a půjčky.
4. Časově rozlišené úroky z částky.
5. Náklady vzniklé v souvislosti s nadcházejícími pracemi pracovní smlouva. Zahrnují náklady na materiály, které byly převedeny za účelem splnění podmínek smlouvy. Tato kategorie zahrnuje nájem, který je uveden ve finančním období, ale odkazuje na nadcházející cykly. Vyřazení těchto nákladů se provádí způsobem uvedeným v PBU 2/08 (v odstavcích 21 a 16).
6. Náklady na suroviny uvolněné k výrobě, ale související s budoucími obdobími. Toto ustanovení se nepoužije, pokud jsou materiály použité v přípravných pracích v rámci produkčního období, v průběhu činnosti těžebních připravu při vývoji nových jednotek, oddělení, podniků (start-up náklady) se s rozvojem nových technologií a výrobků v procesu rekultivace.

Chyby

Často na sc. 97 fix:

1. Náklady na R & D. Tyhle Výdaje na budoucí období se odrážejí v účetní závěrce. 08 a jsou zobrazeny v položce, na které jsou stanoveny ostatní dlouhodobé majetek. Po dokončení práce jsou zahrnuty do faktur. 04 a jsou zobrazeny pod článkem "Výsledky výzkumu a vývoje".
2. Náklady na předplatné pro periodika. Tyto náklady jsou zahrnuty v záloze. Faktem je, že společnost může kdykoli odmítnout přijmout následující čísla a požádat o vrácení zaplacené částky.
3. Leasingové platby, které jsou uvedeny v době na nadcházející období. Měly by být zahrnuty do pohledávek, jelikož služby ještě nebyly poskytnuty.

Aby byly odstraněny nepřesnosti, je zapotřebí inventarizace budoucích výdajů.

Zahrnutí do ztrát

Podle nových pravidel jsou současné náklady:

1. Náklady na pojistné smlouvy. Patří mezi ně mimo jiné dohody o ochraně občanskoprávní odpovědnosti, majetku, CASCO a OSAGO atd. Zaplacená částka příspěvku (Premium) na tyto činy mohou být brány v úvahu ve stejnou dobu jako součást té době náklady na politiky (začátek smlouvy), ve znění předpisů nenastavíte zvláštní postup pro jejich opravu. Zaplaceno pojistné není zahrnut v předstihu, jako je tomu v případě předčasného selhání organizace smlouvy, nebude vrácena, pokud ostatní podmínky uvedené ve smlouvě.
2. Dovolená, přesun do příštího měsíce a příspěvky z těchto částek. Jednotné zahrnutí těchto nákladů v souladu se stávajícím PBU není poskytováno. Rovněž nelze považovat za zálohy, jelikož jejich platba se provádí za odpracované období.

1C: výdaje budoucích období

Na požádání uživatelů na sc. 76 příručka BPM byla svázána. To se děje pro ty případy, kdy bylo nutné rovnoměrně rozdělit pojištění, ale uživatel se nedomnívá, že je zahrnut do nákladů na budoucí období. Zúčtování v tomto případě se provádí pomocí inv. 76:

• "Příspěvky (platby) za dobrovolné pojištění v případě poškození zdraví nebo smrti" (76.01.2).
• Srážky pro ostatní kategorie pojištění (76.01.9).

Inovace

Jako jedna z inovací souvisejících se změnami popsanými v legislativě se objevují rekvizity s uvedením druhu majetku. Její význam spočívá ve stanovení takové rovnováhy, která bude zahrnovat určité budoucí výdaje. Účtování by se mělo provést současně s vyplněním tohoto požadavku u všech BPM, které mají na konci finančního cyklu debetní zůstatek. Pokud nejsou zadané informace k dispozici, jsou náklady zahrnuty do zbývajícího oběžného majetku v rozvaze (řádek 1260). Tyto rekvizity nejsou důležité pro odepsání a zaznamenávání výdajů. Změny zákona se rovněž nedotýkaly postupu pro uznání a likvidaci BPO - v programu to bylo stejné. To znamená, že v případě potřeby v žádném případě přednost před instalované náklady příštích období typy aktiv před vytvořením účetní závěrky, hodnota odpovídající údaje mohou být změněny bez provedení jakékoliv pereprovodki přijetí dokumentů nebo transakcí likvidaci těchto nákladů.

Dekodující částky na řádcích zůstatku

To lze provést pomocí příslušného tlačítka. Je umístěn na horním řádku příkazu a nazývá se "Dešifrovat". Během vytváření a automatického vyplňování zůstatku vám program umožňuje určit indikátory. Pro kontrolu správnosti vyplnění typu adresáři BPO aktiva, analýza na způsob, jakým se náklady zobrazené v rozvaze, je možné použít metodu standardního účetního zprávy „Analýza subkonto“. V takovém případě musíte nejprve nakonfigurovat. To se děje takto:

1. Druh subkontinentu by měl být nastaven pro budoucí období.
2. První seskupení označuje BPM, typ aktiva.
3. Ve druhém seskupení jsou stanoveny výdaje na budoucí období.

Můžete podle potřeby nakonfigurovat další parametry sestavy. Výsledkem bude obraz, který plně odráží rozdělení nákladů pro budoucí období mezi zůstatkovou hodnotou. V tomto případě bude pro každý LPO uveden přepis. Podobně můžete upravit rozvahu o obratu podle faktury. 97.

Samostatné určení účetního postupu

Tato operace je povolena pro výdaje, které souvisejí s budoucími obdobími a nejsou přímo specifikovány v současné PBU jako BPO. Při nezávislém určování účetního postupu jsou možné následující možnosti:

1. Stanovení "nákladných" článků a jednorázové odpisy v následujících článcích o účetnictví zisk z prodeje (str. 90) nebo jiné náklady a příjmy (str. 91).
2. Reflexe na syn. 97 (BPO) s rozdělením na "náklady" v období, ve kterém jsou zahrnuty.

Další možnost je přijatelná. Je odrazem nákladů na speciální podúčtů nákladů a následné zahrnutí do návrhu zákona, s přihlédnutím k zisku z prodeje (CQ. 90) nebo jiné výdaje a příjmy. V tomto případě bude dodržen požadavek PBU 10/99 (odstavec 19). Tento požadavek zajišťuje odraz nákladů na zprávy o ziscích a ztrátách přes jejich rozumné rozdělení finančních obdobích, kdy náklady způsobit tok příjmů pro několik cyklů, kdy nelze jednoznačně identifikovat, nebo snad jen nepřímo souvislost mezi náklady a výnosy. Je třeba poznamenat, že poslední dvě možnosti mohou být pro společnost nejvhodnější. V těchto případech je možné maximalizovat daňový a účetní zůstatek. První stanoví jednorázové, ale postupné odepsání nákladů, které se vztahují k nadcházejícím obdobím. Specifická definice metody účetnictví a likvidace se provádí v rámci finanční politiky organizace. Hlavním kritériem pro postupné spíše než přidělení jednorázového těchto nákladů nebo jiných aktů za účelem zisku, která je s nimi v současné době i v budoucích cyklech.

DPH

Jak bylo uvedeno výše, výše výdajů na budoucí období je stanovena na základě. 97. „input“ DPH „se jich týkají, které jsou odečitatelné obecným cílem. To se děje poté, co jsou uvedeny na účtu, za předpokladu, že tyto náklady jsou nezbytné pro vykonávání činností, které jsou zdaněné, a v případě, že dodavatel má účet -faktura.