Vyplnění TORG-12: pravidla pro vyplnění nákladního listu

Organizace jsou vytvořeny za účelem zisku, pro které prodávají své zboží nebo poskytují služby. V průběhu své práce také nesou jisté náklady, platí za služby, kupují různé pracovní prostředky, suroviny, materiály a další potřebné produkty. Jednotliví podnikatelé a právnické osoby musí udržovat různé formy účetnictví, zaznamenávají zisky a náklady. Celý proces by se měl v dokumentaci odrážet způsobem stanoveným zákonem. Tento článek se zabývá primárními dokumenty, komoditním dokumentem TORG-12, pravidly plnění, formou a formou, jeho účelem a požadavky kontrolních inspekcí.

Dokumentace v organizaci

V procesu organizace provádí řadu operací. Všechny by měly být opraveny pro různé účely a uživatele. Některé dokumenty mohou být vydány ve volné formě, některé mají standardizovaný vzorek, jiné vyžadují určité požadavky, ale společnost může formulář použít k tomu, aby je vytvořila samostatně. Takže v závislosti na účelu dokumentů a informacích, které se v nich odrážejí, existuje několik typů:

• Primární - obsahuje informace o skutečnosti operace, se provádí v okamžiku jeho vzniku nebo ihned po něm.
• Evidence účetnictví - obsahují obecné informace o transakcích, ke kterým došlo během určité doby.
• Hlášeny - obsahují informace o výsledcích provozu k určitému datu, konečné vypořádání daní, poplatků, zisků, nákladů a dalších položek.

Tento článek popisuje téma primární dokumentace, jmenovitě dokončení TORG-12, pravidla pro vyplňování a další základní informace.

Primární dokumentace

Primární dokumentace je potvrzením platnosti zproštění hospodářské transakce - přepravy a prodeje zboží, příjmu a výdajů peněz, převzetí zboží, poskytování služeb. Postup pro vytvoření primárního dokumentu zahrnuje vyplnění TORG-12. Pravidla pro vyplňování jsou popsána níže v článku.

TORG-12 - komoditní nákladní list, organizace by jej měla napsat v okamžiku odeslání výroby kupujícímu. Je-li organizace plátcem DPH, kromě TN musí vystavit fakturu. Pokud byl prodej zboží doprovázen přepravou nebo doručením, vystaví se také nákladní faktura. Fakturu za platbu kupujícímu může být přidána do balíčku dokumentů k odeslání. Každý samostatný prodej zboží je doprovázen takovým balíčkem dokumentů.

Kdo a kdy použít TORG-12

K jakémukoli příchodu a prodeji zboží musí být přiložena dokumentace. Z tohoto závěru je formulář TORG-12 vyplněn v souladu s pravidly plnění vždy, když je zboží odesláno. Zapsat to by měly všechny, bez výjimky, organizace zabývající se prodejem produktů. Bez tohoto formuláře se můžete dostat, pokud hlavní činností společnosti je poskytování služeb. V tomto případě je vypracován doklad o dokončené práci.

Tato faktura se používá v procesu získávání cenností, což je osvobozující doklad o koupi, což umožňuje odepsat její částku na daňové a účetní náklady. Prodejce píše dokument, kupující přijede na fakturu.

Jednotný formulář

Každá obchodní organizace by měla vyplnit TORG-12. Pravidla pro vyplňování se odrážejí v legislativě v následujících zdrojích: vyhlášky č. 132 ze dne 25.12.98 a č. 20 ze dne 24.03.99 Goskomstatu Ruské federace, zákon o účetnictví č. 402-FZ.

Společnost Goskomstat vytvořila jednotnou podobu dokumentu obsahující všechny potřebné informace o produktu, prodávajícím a kupujícím. Tento formulář plně odpovídá potřebám mnoha organizací na ruském trhu, takže ve většině případů je to ten, který se používá. I ve všech databázích 1C je TORG-12 standardně vyplněn. Pravidla pro vyplňování účetních programů jsou vždy řízena systémem, který udává chybu v případě nesprávného zadávání dat.

V případě potřeby společnost může přidat vlastní pole k základním požadavkům jednotného formuláře. V tomto ohledu jsou požadavky právních předpisů jednoduché - hlavně je třeba dodržovat pravidla pro vyplňování TORG-12 v povinných náležitostech.

Požadavky dokumentu

Pravidla pro vyplňování TORG-12 vyžadují, aby organizace přesně a úplně vyplnila všechny důležité informace o operaci. Za tímto účelem jsou do pole TN zadány zvláštní údaje. Dokument obsahuje následující náležitosti, které musí být uvedeny v souladu s pravidly vyplňování nákladního listu TORG-12:

• informace o společnosti odesílající zboží (název, komunikační prostředky, bankovní údaje, adresa, TIN);
• strukturální divize společnosti, která realizuje projekt;
• číslo a datum dokumentu;
• informace o uplatňované nomenklatuře (množství, cena za jednotku, částku DPH, celkovou částku podle položky, měrné jednotky, balení, celkovou částku za všechny položky, celková částka DPH za všechny položky);
• informace o příjemci zboží (jméno, skutečná a právní adresa, DIČ, bankovní údaje, komunikační prostředky);
• podpis vedoucího, hlavního účetního a odpovědné osoby ze strany odesílatele;
• podpisem osoby odpovědné za příjem zboží a vedoucím nebo osobou, pro kterou je vydaná plná moc, což umožňuje podepisování primární dokumentace.

V závislosti na některých faktorech může legislativa vyžadovat dodatečné informace. Závisí to na financování kupující společnosti a jejích směrech činnosti.

Komoditní účet TORG-12: pravidla a vzorec plnění

Pokud je implementace doprovázena dodatečnými dokumenty, musíte je specifikovat, a to jméno, číslo a datum. Mohou to být specifikace, certifikáty kvality, různá povolení a výsledky zkoušek.

V poli "Základ dokumentu" je nutné předepsat datum a číslo smlouvy, na které se činnost tohoto prodejce provádí s daným kupujícím.

Podle pravidel vyplňování TORG-12 musí příjemce a odesílatel obdržet jednu úplnou kopii dokumentu. V některých případech může být balík dokumentů vytištěn ve třech nebo více kopiích. Pokud je například organizace rozpočtová a využívá prostředky obce.

Univerzální přenosový doklad

Počínaje rokem 2013 se ruský koncept správy dokumentů objevil jako univerzální převodní dokument (ve zkratce - UPD). Je to relevantní pro organizace, které jsou plátci daně z přidané hodnoty, protože současně kombinuje komoditní nákladní list, fakturu, nákladní list, osvědčení o přijetí, zákon o provedení prací a služeb. Plnění UPD se neliší od plnění jednotného formuláře TORG-12. Sloupce komoditního nákladního listu, které jsou povinné pro plnění, jsou také uvedeny v FRT. Také tento formulář odráží informace o dani a nese funkci faktury.

Použití formy FRT musí být stanoveno v účetních pravidlech organizace a podepsáno ředitelem. Informovat dodavatele o použití tohoto formuláře není nutné, ale mnoho organizací stále raději formalizuje žádost nebo dodatečnou dohodu o dodávce s partnery.

Správa elektronických dokumentů

S rozvojem internetu bylo možné využít elektronické správy dokumentů. S tímto přístupem k práci jsou ušetřeny časové i finanční prostředky organizace. Nemusíte používat papírové nosiče, nemusíte tisknout velké množství papírů pro všechny implementace, pouze jedna osoba podepisuje dokumenty. Pro zavedení správy elektronických dokumentů stačí vytvořit přístup k Internetu a získat certifikát elektronického podpisu. Osoba, která se zapojí do registrace elektronické primární dokumentace, je nutné zapsat příslušnou plnou moc.