Клейма поверительные: понятие и определение

Поверительные клейма – это символы, наносимые на измерительные средства, устройства, включая дополнительные. В некоторых случаях клейма ставят на технические, удостоверяющие документы. Поверительные клейма показывают: документы, измерительная аппаратура успешно прошли проверку, показав положительные результаты. Сохранность клейма – показатель защищенности. Если при проверке выявляется, что поверительное клеймо нарушено, значит, был несанкционированный доступ.

Особенности использования

Если были установлены поверительные клейма, рано или поздно приходит время погасить их. Для этого обычно применяют другие клейма, сконструированные специальным образом.

Устанавливать поверительные клейма можно разными методиками. Наиболее распространены: ударный метод, приклеивание, мастика. Кроме них в ходу технологии:

• электрохимия;
• пескоструйная;
• электрография;
• выжигание.

Наиболее точные технологии применяются для изготовления наклеек, удаление которых невозможно без повреждений. Следовательно, не получится перенести поверительное клеймо с проверенного корректным образом оборудования на неповеренное.

Правила и требования

Рассказывает о том, какими должны быть поверительные клейма, РосСтандарт. Этому же посвящены метрологические правила 50.2.007-2001. В документации можно найти требования к форме клейм, дана инструкция по нанесению меток.

Использовать можно только такие метки, чей рисунок четкий и ясный, понятный. Конкретный вариант выбирают, ориентируясь на то, как много времени проходит между проверками. Важно, чтобы весь этот период оттиск поверительного клейма сохранялся в хорошей форме, читаемой без труда. А это, в свою очередь, зависит не только от длительности интервала между проверками, но и от условий, в которых используется прибор.

Где актуально?

Поскольку совершенно незаменимы поверительные клейма, изготовление актуально в метрологических центрах и институтах метрологии. Некоторые юридические лица имеют в своем составе метрологические службы, также использующие клейма. Есть даже такие ИП, которые прошли аккредитацию и получили разрешение на работу в этой области.

Расшифровка поверительного клейма позволяет получить информацию о дате последней проверки прибора и о том, кто именно ее провел. Кроме того, ставится пометка федерального органа, ответственного за метрологию, шифр ГНМИ, ГРЦМ или юрлица, отпечатывается уникальный символ поверителя. Дата обозначается двумя последними цифрами года, в котором проводились метрологические работы.

Специфика меток

Наклейка поверительного клейма не всегда содержит только описанную выше информацию, на многих также находится дополнительная. Некоторые бюро ставят символику, обозначающую, в каком квартале, месяце проводились работы. Впрочем, важно отслеживать, чтобы дополнительные данные не мешали рассмотреть более важные символы, в первую очередь – изображение знака.

Идентификация измерительных средств может быть автоматизирована, что достигается указанием специального штрих-кода. В него можно закодировать данные о проведенных ранее поверках. Если используемые виды поверительных клейм допускают нанесение штрих-кода, считается предпочтительным использовать его при метрологических работах.

Защита: высокий уровень

Чтобы минимизировать вероятность подделки, необходимо использовать такие клейма, для защиты которых были использованы технологии голографических изображений. Наносить какие попало картинки не получится. Изображение сперва проходит официальное утверждение государственной инстанцией, лишь после этого используется для обеспечения безопасности. Дополнительно средством против фальсификации можно назвать сложные шифры поверительных клейм.

Несколько проще требования к пометкам на клейме, когда речь идет об автоматизированной компьютерной системе. Такая прогрессивная технология позволяет гарантировать точность считывания информации. За счет этого можно уменьшить объем идентификационной информации. Достаточно указывать серию или номер, машине хватит этого для проверки. Впрочем, нужно понимать, что только корректно работающая ИС может гарантировать соответствие всех значимых реквизитов проверяемого клейма и данных в базе.

Идентификация при помощи современных методов

Конечно, классическое каучуковое поверительное клеймо – это вещь хорошая и надежная, но уже давно пришло время переходить на более технологичные решения. Таковыми стали дополненные штрих-кодами клейма, связанные с электронными базами данных. Применение подобной связки позволяет минимизировать время на идентификацию символов и гарантировать точность процесса без фальсификации.

Через специальное оборудование автоматика считывает идентификационный символ, из которого делает выводы о шифре проверившей оборудование фирмы и устанавливает дату, когда проводилась метрологическая проверка. Кроме того, автоматическая система устанавливает индивидуальный шифр, определяет некоторые другие параметры, из которых можно сделать выводы, кто именно был ответственен за проведенную ранее проверку. Впрочем, использование автоматизированной системы на предприятии должно быть тщательно продумано, чтобы избежать проблем со стороны государственной контролирующей инстанции – известно, что чиновники могут усмотреть нарушения даже там, где о них не подозревают юрлица.

Особенности установки разных клейм

Если клеймо ставится исключительно с целью пресечения доступа третьих лиц к оборудованию, тогда индивидуального знака специалиста, ответственного за поверку, может и не быть. Такие пломбы нужны, чтобы защитить измерительные приборы, автоматику для клеймения.

Точки монтажа таких пломб, на которых вовсе нет поверительного клейма, выбираются, исходя из того, как измерительные средства нужно защитить. То, как много нужно таких пломб, также определяют, ориентируясь на особенности конкретной ситуации.

Погасить с умом

Были разработаны специальные клейма, используемые исключительно для гашения. Обычно они выполнены в форме креста, что символизирует прекращение действия ранее поставленной при поверке метки. Крестообразное клеймо ставят, проверяя измерительное оборудование, технические документы, свидетельства, подтверждающие факт ранее проведенной поверки.

В некоторых случаях клеймо гасят, наклеивая на него специальную метку. Если был выбран именно такой метод гашения, тогда необходимо приклеивать строго красную метку, другие цвета недопустимы.

Клеймо из каучука: специфика

Приняв решение в пользу каучукового клейма, необходимо учитывать ряд особенностей. В частности, строго регламентированы формы, допустимые к применению разными лицами. Список следующий:

• круглые клейма могут ставить ГНМИ, ГРЦМ;
• прямоугольные ставятся на производственные измерительные средства;
• квадратными отмечают эксплуатируемые, отремонтированные измерительные приборы.

Шифры: специфика

Если поверка проводится ГРЦМ, тогда в условном шифре обязательно присутствуют две заглавные буквы (кириллица). Выглядит это следующим образом: АБ, АВ. Если поверка была организована с привлечением ГНМИ, тогда в шифре есть только одна кириллическая буква. Если привлекались силы ИП, юрлиц, специализирующихся на работе с метрологическим оборудованием, тогда условный шифр содержит три кириллические буквы. Выглядит это приблизительно так: ААБ, ААВ.

ИП, метрологические службы получают свои уникальные условные шифры в рамках прохождения аккредитации. Только получив право проверять измерительное оборудование, можно рассчитывать на собственный шифр, который далее применяется в работе.

Обозначения: что еще?

Индивидуальный символ лица, проведшего поверку, обычно представляет собой букву. Некоторым присвоена латинская литера, у других – кириллическая или даже греческая. Для обозначения месяца используют привычные арабские цифры, а вот квартал, в котором поверка проводилась, маркируют римскими.

Произвести оборудование, при помощи которого можно ставить поверительные клейма, не так просто. Если такие агрегаты предназначены для использования ГНМИ, ГРЦМ, тогда придется пройти непростую процедуру. Допускается производство оборудования исключительно централизованно, под контролем государства. Для этого создают специальный государственный заказ и организуют конкурс, в рамках которого выбирают предприятие, предложившее наиболее выгодные условия. Ответственная за этот процесс инстанция – Агентство по техрегулированию и метрологии.

Строгий контроль: а надо ли?

Описанные сложности, связанные с особенностями изготовления оборудования для установки клейма, были внедрены не просто ради бюрократии. Важно учитывать все клейма и предупреждать подделку. Для этого следует применять в работе исключительно высококачественные приборы, которые бы находились под охраной весь период от проверки до проверки.

Довольно сложно контролировать ситуацию, если клейма устанавливают технологичными, современными методами: электрография, электрохимия, пескоструйный способ. Если применяется один из этих методов, тогда контролируют качество полученного клейма. Чем совершеннее технология, тем надежнее будет клеймо, менее вероятна его фальсификация.

Тонкости защиты

Относительно других видов пломб есть иные сложности. Так, наклейки – это довольно простой в населении вид клейма, но сложно сохранить его длительный временной промежуток без повреждений. Необходимо тщательно продумать это так, чтобы наклейка не была испорчена механическим повреждениями или агрессивными веществами.

Наиболее опасными считаются машинное масло, компоненты на основе спирта и бензин. Производитель должен тщательно выбирать материалы для производства наклеек, чтобы готовые пломбы оказались долговечными и надежными, а при следующей проверке данные с них можно было прочитать без ошибок.

Клейма: размеры бывают разные

Насколько большое клеймо нужно ставить на проверяемое метрологическое оборудование? Это зависит от специфики проверяемой аппаратуры. Чем больше объект контроля, тем более крупную пломбу можно поставить. Кроме того, многое зависит и от размера аппаратуры, используемой для изготовления клейма. Чем прибор больше, тем более крупную метку можно сделать, и наоборот.

Чаще всего клеймо делают (размеры указаны в миллиметрах) диаметром от 4 до 24 миллиметров. Если необходимо поставить печать в форме квадрата либо прямоугольника, тогда выбирают следующие характеристики размера: ширина в пределах 4-24 мм, а длина в полтора раза больше.

Клеймо: соблюдаем правила

Наносить клейма на документацию, измерительные средства нужно, соблюдая установленные к этому законами нашей страны требования. Наносят клеймо таким образом, чтобы при условии соблюдения требований, правил информация бы легко читалась.

Повелитель имеет собственное уникальное персональное клеймо. Оно дополнено индивидуальным символом. Клеймо нельзя передавать другим лицам ни под каким предлогом. Хранить, учитывать клейма, используемые в метрологических службах, государственных инстанциях, необходимо очень строго. Для этого обычно выбирают одного работника, которого назначают ответственным за сохранность клейма. Назначение производится специальным внутренним приказом.

Особенности учета

Чтобы все было под контролем, с каждого клейма обязательно снимают контрольный отпечаток. Оттиски необходимы для наклеек. Их хранят все время, пока клейма действуют. Если окажется, что поверочные работы были выполнены некачественно, прочтение символов и идентификация оттиска помогут выявить виновного в этом ответственного сотрудника. Исполнитель работ полностью ответственен за правильность и качество исполнения поверки.