Protokol je oficiální dokument?

Slovo protokol je široce slyšet. Zaměstnanci úřadů ji pravidelně slyší během setkání, policie jej používá ve své profesní činnosti a hlavy států a diplomaté jsou nuceni dodržovat pravidla, která jim diktují. Co je protokol? To vysvětlíme níže.

Význam koncepčního protokolu

Jako značný počet dalších výrazů má toto slovo několik významů. Vše závisí na sféře činnosti, ve které se uplatňuje požadovaná koncepce. Takže pojďme zvážit nejčastější situace, kdy je obvyklé mluvit o protokolu.

Pokud se jedná o podnikatelské prostředí, je protokolem dokument popisující událost (schůze, zasedání, představenstvo atd.).

Již jsme se zmínili o policii, která také často vydává takový dokument. V takovém případě to znamená zjištění skutečnosti zločinu nebo trestného činu.

V mezinárodním formátu je protokolem řada pravidel, která by měla být dodržována na oficiálních setkáních vládních úředníků a diplomatů. Existuje například protokol o setkáních mezi hlavami států nebo návštěva prezidenta.

V tomto článku se však zabýváme konceptem obchodních protokolů.

Zápis z jednání

Obchodní schůzky jsou nedílnou součástí všechny procesy v podnikovém prostředí. Mohou jít oficiálně s přihlédnutím k určenému času a pouze v kanceláři. Velmi oblíbené a neformální obchodní jednání. Ve druhém případě můžete provést bez potvrzení konverzace protokolem. Je-li setkání oficiální, musí být napsáno v souladu se všemi pravidly.

Zápisy uchovává tajemník nebo jiná osoba, která má takové pravomoci. Chcete-li držet krok s konverzací, zkuste zjistit přibližný seznam otázek, které budou projednány na schůzi. Nebude nadbytečné mít diktafon, aby nedošlo k vynechání detailů, protože protokol je velmi podrobný popis obchodní události.

Je třeba napsat jména těch, kteří jsou přítomni, i těch, kteří jsou nepřítomní. Pro sebe můžete učinit poznámky o umístění všech, kteří přišli na schůzku, aby bylo možné uvést autorství libovolných slov bez chyb.

Na začátku každé schůzky je určen pořadí zvážení otázek, nezapomeňte to zapsat doslovně.

Pokud se na schůzi hlasovalo, uveďte její výsledky (kolik lidí hlasovalo "pro" a kolik - "proti"). V případě, že na schůzi je přítomen malý počet lidí, máte také možnost poznamenat jména a jména všech, kteří hlasovali.

Nezapomeňte na registraci protokolu v dlouhém okně, protože během této doby můžete zapomenout na podrobnosti schůzky.

Protokol jednání

Jednání se liší od obvyklého obchodního jednání tím, že obvykle diskutují o jedné nebo několika otázkách, které hrají velkou roli pro obě strany. V tomto případě je protokol příležitostí k vyřešení všech nuancí konverzace a požadavků stran. Ne vždy se zvažovaný problém řeší bezprostředně po prvních jednáních, takže ředitelé nebo jiní zaměstnanci potřebují čas a úplné informace o schůzce.

Protokol jednání je vypracován na stejném principu jako každý obchodní doklad.

Musí specifikovat datum popsané události, číslo dokumentu a plnou verzi jména. Následuje úvod, který nutně uvádí seznam přítomných a hlavní body pro diskusi.

V hlavní části jsou informace obvykle rozděleny do tří částí: "Poslech", "Vyrobeno", "Vyřešeno". Plná verze protokolu doslova cituje slova všech reproduktorů. V některých případech je také vytvořen výpis z protokolu, který kopíruje určitou část.