Formulář SZV-K - co to je? Jak vyplnit formulář SZV-K

Všechny inovace v právních předpisech zakořeněné značnými obtížemi. Podobná situace se projevuje také při doručení takového dokumentu jako formy SZV-K. Legendy o personálních důstojnících ji už jdou. Někdo zmíní obrovské fronty a neflexibilní inspektoři PF, ještě jiní popírají tyto hrůzy a tvrdí, že zpráva o hlavních navrhovaný postup není tak složité, jak by se mohlo na první pohled zdát. Budeme se snažit zjistit, jak to skutečně stojí, a proč byla nyní požadována dokumentace SZV-K. Cílem formuláře pro rok 2014 je vyjasnit další údaje pracovní zkušenosti

Úvod

Důchodový fond Ruské federace požadoval od organizací všech forem vlastnictví, aby před 1. červencem 2014 předložili takovou dokumentaci jako formulář SZV-K. Nutné upřesnění se týkají pouze zaměstnanců, kteří nejsou státním regulátorem informováni o své pracovní činnosti před 1. lednem 2012. Od poloviny května začaly do společnosti vstupovat příslušné předpisy a způsobily značný nepokoj mezi personálními důstojníky. Zvažte důvody, které vás vyzvaly Důchodový fond požadovat předložení takové zprávy jako formy SZV-K a řadu vysvětlení od zaměstnavatelů.

Proč potřebuje FIU informace?

V souladu s federálním zákonem "o důchodech", který vstoupí v platnost v lednu 2015, byl upraven postup pro výpočet plateb občanům za ztrátu chovatele, invalidity nebo stáří. Jejich rozměry budou určeny s ohledem na různé charakteristiky, ale klíčová hodnota v číselné formaci je dána PKI. Jednotlivý koeficient důchodu je parametr, v němž jsou s pomocí relativních jednotek (bodů) zobrazeny nároky na důchod, na které může zaměstnanec nebo pojištěná osoba uplatnit nárok. Jeho konečná hodnota je určena komplexním vzorem, který bere v úvahu délku služby, výši zaplacených příspěvků a další specifické charakteristiky. Mimo jiné je třeba vyjasnit a správně zobrazit období pojištění Je důležité, aby jednotlivec věděl přesné trvání období jiných činností nebo práce, během které byly příspěvky do důchodového fondu zadrženy. Po vyjasnění vlastností je jasné, že existuje forma SZV-K, co to je a jaký je účel dokumentu. Je však důležité upřesnit, komu je třeba se zabývat přípravou těchto materiálů a na jaké kategorii občanů jsou tyto informace distribuovány.

Podmínky

V archivu dat Ruská federace penzijní fond na jednotlivce bylo zjištěno, že platby pojistného v pravidelných intervalech, ale neměl žádné informace o vlastnostech jejich historie zaměstnání před rokem 2002. Pokud byli tito zaměstnanci registrováni v organizacích k 31. prosinci 2013, společnosti obdržely oznámení s požadavkem poskytnout aktuální zprávu s názvem SZV-K. Pokud zaměstnanec nefungoval až do roku 2002 obecně, pak není nutné, aby dokumentaci pro něj vypracoval, postačí pouze ohlásit tyto údaje příslušné organizaci. Zatímco při ukončení pracovní smlouvy mezi jednotkami zaměstnavatelů a zaměstnanců po 31. prosince 2013 je pojištěný povinen zaslat požadované informace do autorizované osoby FIU ve svém regionu.

Metody přípravy zprávy

Pokud je nutné pochopit, jak vyplnit formulář SCB-K, pak vám pomohou speciální programy doporučené pro aktualizaci dat jednotlivce. V souladu s požadavky penzijního fondu Ruské federace mohou být "zpráva Contour.PF" nebo "1C". Informace o pracovních zkušenostech poskytované do konce prosince 2001 jsou potřebné dokumenty zaměstnance, které je potvrzují.

Složení zprávy

Dokončení formuláře SZV-K provádějí všichni zaměstnavatelé svým zaměstnancům, kteří mají osvědčení o pojištění a nebyli propuštěni v době sestavení účetní dokumentace. Podle požadavků FIU by organizace měly seskupit potřebné materiály pro územní subjekt do svazků. Oni podléhají těmto omezením:

• Celková velikost připojených dokumentů by neměla přesáhnout 200 jednotek.
• Různé třídy, do kterých je rozdělena forma SZV-K, formulář se seznamem zaměstnanců a další doprovodné materiály by měly být vytvořeny v samostatných baleních.
• Dokumenty, které jsou převedeny do Penzijního fondu, musí být doprovázeny inventářem podle schváleného formuláře.
• Plnění formuláře SZV-K je dokončeno poté, co je očíslováno a připevněno nití, která je zobrazena za balení a je utěsněna papírovým papírem s pečetí organizace a počtem stránek.

Mimo jiné je do balíčku přidána brožura obsahující seznam pojištěných osob a poskytování informací o nich v libovolné formě. Tyto dokumenty jsou ověřeny podpisem hlavy a pečeti organizace, což zaručuje správnost informací zobrazených v nich. V některých případech může být dokumentace doprovázena médiem, avšak všechny soubory, které budou na ní předloženy, musí být v souladu s "Pravidly pro přípravu personalizovaného účetnictví" schválenými územní agenturou FIU. Odchylka od doporučených standardů není povolena. Je-li formulář SZV-K, formulář s vysvětleními je sestaven v několika případech, pak každý takový paket je přiřazen sériové číslo. Jeho pokyny jsou uvedeny na inventáři zpráv, které zaměstnavatel převede do Penzijního fondu Ruské federace.

V budoucnu budou tyto informace zaznamenávány na individuálních osobních účtech občanů a budou použity k výpočtu délky služeb a stanovení výše důchodů novou metodou. Kumulativní systém příspěvků do penzijního fondu se však bude týkat pouze osob, které začaly pracovat po 1. lednu 2012. V tomto případě nebudou porušena práva jiných osob, s dostatečně dlouhou dobu, jejich příspěvky budou převedeny v souladu s novými požadavky normativních-právních aktů Ruské federace. Koneckonců by bylo přinejmenším nespravedlivé slevit dobu mnoha let pracovní činnosti, kdy zaměstnanec den po dni potvrdil své nároky na důchod.

Důvody

Hlavní důkaz, který potvrzuje zkušenost zaměstnance, může být různé dokumenty. Nejjednodušší způsob, jak sledovat sešitu, ale pokud píšete, že neexistuje nebo byly nefunkční, pak použijte pracovní smlouvy, výpisy z prohlášení na mzdy a tak dále. V případě, že činnost zaměstnance byla vykonávána formou občansko-právních vztahů (pro ziskové poskytování služeb), potvrzením jsou písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Doba péče o děti před věkem stanovenou právními předpisy vyžaduje také předložení důkazu ve formě rodného listu pro dítě. Tuto zkušenost však může počítat jeden z rodičů. Autorská činnost je potvrzena dohodami, které jsou písemné a nejsou v rozporu s požadavky legislativy. Doba čerpání dávek v nezaměstnanosti je stanovena příslušným osvědčením úřadu práce z Ruské federace. Činnosti v oblasti individuálního podnikání jsou také zahrnuty do dokumentace, jako je formulář SZV-K. FIU vyžaduje vedení při vyplňování "Pravidel pro výpočet a potvrzení délky služby pro založení důchodu v pracovním poměru". A také doporučení úřadů o zaplacení povinných plateb.

Objednávka plnění

Aby bylo možné předložit správné zprávy penzijnímu fondu Ruské federace, je nutné pochopit, jak vyplnit formulář SZV-K. Jedná se o složitý proces, který vyžaduje nejen pozornost, ale i sled činností. Nicméně pro jeho sestavení existují pokyny pro personalizované účetnictví, které jsou navrženy tak, aby pomohly při řešení tohoto problému. Obsahují konkrétní doporučení pro každý případ. Pokud porovnáme vzorek vyplnění formuláře SCB-K, který je navržen ve standardní klauzuli, s reálnými příklady pracovních zkušeností, pak na jejich společném základě je možné připravit správnou dokumentaci, která nezpůsobuje otázky v PF.

Vyplňování této zprávy by mělo začít s uvedením čísla pojištění zaměstnance a jeho osobních údajů. Jméno, příjmení, priezvisko a datum narození jsou uvedeny na základě průkazu totožnosti, občanského či zahraničního pasu a dalších dokladů o založení. Číslo důchodového pojištění je stanoveno z příslušného osvědčení. Rovněž pravidla pro vyplnění formuláře SCB-K stanoví údaj o územních podmínkách pobytu zaměstnance v určitém časovém období. Toto vyjasnění se však provádí, pokud fyzická osoba vykonávala pracovní činnost v České republice oblasti Dálného severu, oblasti za arktickým kruhem nebo v oblastech, které jsou s nimi rovnocenné. Pokud zaměstnanec nežije za stanovených podmínek, část není vyplněna.

Pokud je poprvé vyplněna dokumentace (forma SCB-K), jejíž vzorek je individuálně určen, je nutné pozměnit, že se jedná o počáteční zprávu. Pokud se po dodání tohoto materiálu objeví v něm nepřesnosti, připraví se korekční list, který se šití na celé balení. V případě, že poskytnuté údaje ve zprávě neodpovídají skutečnosti, je nutné ji zcela přepsat, ale již zadejte hodnotu "Zrušení".

Ve sloupci "Název organizace" se zobrazí název a forma vlastnictví společnosti nebo instituce, ve které zaměstnanec momentálně vykonává pracovní činnost. Zatímco sekce "Období veřejných, pracovních nebo jiných činností" zahrnuje všechny zaměstnavatele do 31. prosince 2001. Kód typu zaměstnání uvedené v sloupci s příslušným názvem, zápis dat se provádí na základě doporučení „Pokyny pro vyplňování formulářů personalizované účetnictví.“ Pokud zaměstnanec uplatňuje nárok na preferenční důchod v souvislosti se zvláštními podmínkami (práce na výšku, podzemní činnost, škodlivá výroba apod.), Pak je uveden kód jeho profese. Je důležité si uvědomit, že tento vzor vyplňování formulářů BCR-K se aplikuje do penzijního fondu odděleně od celé dokumentace nebo zesítěného balení s zpráv stejného typu. Další položky materiálů pro penzijní fond jsou vyplněny shodně a již nevyvolávají potíže. Je nutné dodržovat pouze doporučení příslušných pokynů.

Vzorová kompilace

Uvažujme výše uvedený příklad vyplnění formuláře SCB-K na konkrétních datech:

• Ivanov Anton Ivanovich - celé jméno zaměstnance;
• 14. července 1985 - datum narození;
• Moskva, st. Vasilievskaya, 12, apt. 6 - místo bydliště k datu zprávy;
• 009-480-671-93 - číslo osvědčení o pojištění povinného důchodového pojištění;
• záznamy pracovního záznamu obsahují následující údaje:
  - od 3. března 1999 do 20. prosince 2002 pracoval ve společnosti OJSC Pulse jako inženýr-technolog technologického vybavení -
  - Od 21. prosince 2002 do současnosti pracuje jako inspektor dodávky na OJSC Pulse.
• Podpisy a pečeť odpovědných osob:
  - Ředitel OJSC "Pulse" Atorov Dmitrij Vasilievich-
  - odpovědná osoba za vypracování formuláře SZV-K - vedoucí personálu Vasenkova Taya Mitrofanovna.

Společné problémy

Při vyplňování dokumentace pro Penzijní fond se často vyskytují otázky ohledně nutnosti zahrnout období studia na plný úvazek do celkového počtu odpracovaných let. Odborníci doporučují, aby se to uskutečnilo pouze tehdy, pokud se vzdělání uskutečnilo v certifikované instituci, v rezidenci, v postgraduálním studiu a tak dále. Současně je ve sloupci "Název organizace" uvedeno celé jméno univerzity nebo vysoké školy, které absolvovalo státní akreditaci a má právo vykonávat svou činnost. Pokud byl zaměstnanec vycvičen ve vojenské vzdělávací instituci, pak toto období odpovídá službě v ozbrojených silách Ruské federace. Pokud však pracovní zápis neobsahuje údaje o vzdělání, může zaměstnanec potvrzení o potvrzení potvrdit příslušnou institucí.

Sankce

Jaké důsledky očekává organizace, která bude pozdě s dodáním takové dokumentace jako formy SCA-K, co to bude znamenat pro zaměstnavatele v praxi? Důchodový fond navrhuje následující interpretaci zákona č. 27-FZ "o personalizovaném účetnictví", který stanoví pokutu ve výši 10% z celkové částky příspěvků provedených během vykazovaného období. Je však důležité vědět, že pouze soud může tyto prostředky prosadit. A on zase použije zákony, které jsou v této situaci legitimní. Přesněji řečeno, normativní právní akt "o povinném důchodovém pojištění v Ruské federaci". Obsahuje ustanovení, která vyžadují zaplacení pouze 1 000 rublů za porušení určitého termínu pro hlášení. Proto je iracionální sledovat interpretaci legislativního rámce z PF, kdy je většina zákonných pák na straně zaměstnavatele.

Navzdory všem obtížím, které mohou vzniknout při sestavování a převedení formuláře SZV-K do Penzijního fondu, je tento dokument velmi důležitý a nestojí za to zanedbávat jeho včasné odeslání. Pro automatizaci přípravy této zprávy existují speciální programy, které usnadňují zpracování osobních údajů zaměstnanců podniku. Je třeba pouze zajistit, aby tyto aplikace splňovaly současné požadavky na návrh PF.