Klávesová zkratka aplikace Excel (klávesové zkratky)

Klávesové zkratky pomáhají uživatelům zjednodušit práci a zrychlit a nahradit několik akcí jednou. Zvláště je důležitá pro takový kancelářský program, jako je Microsoft Excel, který je navržen tak, aby usnadňoval osobě pracovat s daty různého druhu. Zvažte populární klávesové zkratky,

Nejpopulárnější klávesové zkratky v aplikaci Excel

Stisknutím těchto kombinací kláves se spustí hlavní funkce programu. Když popisuje klávesové zkratky symbol „+“ se používá k zobrazení rollover, stojící na pravé a levé straně znaménkem „+“. Kombinace kláves se zobrazují v závorce, současně lze stisknout jeden, dva, tři nebo dokonce i čtyři klávesy na klávesnici. Obvykle jeden, dva nebo tři z nich jsou servisní klávesy - Ctrl, Shift nebo Alt. Nejprve je třeba je stisknout a podržte stisknuté další (třetí nebo čtvrtou) kombinaci klávesových zkratek.

Chcete-li vytvořit nový soubor, stiskněte (Ctrl + N). Chcete-li přejít do nabídky nebo otevřít soubor - (Ctrl + O), uložte soubor - (Ctrl + S), "Uložit jako" - (F12), tisk - (Ctrl + P). Zavřete soubor - (Ctrl + F4). Poslední akce: zrušte - (Ctrl + Z), opakujte - (Ctrl + Y). Začněte vytvářet vzorec - (=). Zavřete soubor - (Alt + F4). Přidat sloupec - (Ctrl + Shift + klíč plus). Vložit nový list - (Shift + F11). Zavolejte dialog pro vytvoření tabulky - (Ctrl + L). Sbalte text v buňce - (Alt + Enter).

Navigační operace

K provedení navigace jsou k dispozici následující zkratky aplikace Excel. Zavolejte okno "Go" - (Ctrl + G). Náš tip: buňku vpravo - (Tab) - do buňky vlevo - (Shift + Tab) - up na jedné obrazovce - (PageUp) - dolů o jednu obrazovku - (PageDown) - další list - (Ctrl + PageDown) - předchozí list - (Ctrl + PageUp) - v oblasti dat: z počáteční buňky - (Ctrl + Home) - obklopující buňku - (Ctrl + End) - ve směru šipky na první buňku, - (Ctrl + šipka). Procházet mezi listy otevřené knihy - (Ctrl + F6).

Formátování textu a buněk

Pro formátování textu Ve vybrané buňce (oblast buněk) se používají klávesy aplikace Excel, které jsou uvedeny níže. V těchto kombinacích se používá klávesa Ctrl plus další klíče uvedené v tomto pododdíle v závorkách.

Písmo: tučné - (B), podtržené - (U), kurzíva - (3), proškrtnutí - (5). Nabídka: Změňte písmo - (Shift + F), velikost písma - (Shift + P). Použijte definici ohraničení - (Shift + 7). Smazat všechny hranice - (Shift + Underline).

Vyvolejte nabídku: formátování buněk - (1), výběr písma - (Shift + F), výběr velikosti písma - (Shift + P). Nastavte formát: procento - (Shift + 5), číselné - (Shift + 1), čas - (Alt + 2), data - (Alt + 3) , společné (odstranění formátování) - (Shift + #).

Výběr a úprava textu

Vyberte: celý list - (Ctrl + A), plná čára - (Shift + blank), celý sloupec - (Ctrl + Space), buňka pole ve směru šipky - (Shift + šipka) buněk pole obsahující údaje knihy list - (Ctrl + Shift + 8).

Zvláštní text: (do vyrovnávací paměti) - (Ctrl + X), kopírovat (do vyrovnávací paměti) - (Ctrl + C). Vložte z vyrovnávací paměti - (Ctrl + V). Odstranit jeden znak od kurzoru: vpravo (Odstranit), vlevo - (Backspace). Změna aktivní buňky je (F2). Vymažte aktuální hodnotu a změňte aktivní buňku - (Prostor).

Další zkratky aplikace Excel

Zavolejte textové pole hledání - (Ctrl + F), nahraďte text - (Ctrl + H), vyberte styl - (Alt + `). Automaticky vytvořit tabulku na novém listu (F11). Změňte komentář na buňku - (Shift + F2). Výpočet vybraných buněk AutoSum ve sloupci - (Alt + =) - hodnota součtu se umístí do buňky tohoto sloupce v následujícím řádku pod výběrem. Chcete-li do vybrané buňky vložit aktuální: datum - (Ctrl + Shift +4), čas - (Ctrl + Shift +6). Kontrola pravopisu - (F7).

Dále promluvme o tom, Jak sloučit buňky v aplikaci Excel. Klávesová zkratka v tomto případě, bohužel, není asistentem. Existují však některé techniky, pomocí kterých můžete určitý úkol zjednodušit.

Algoritmus akcí

Pokud chcete sloučit buňky do aplikace Excel, vzniknou určité potíže. Koneckonců, tato operace je spojena se ztrátou dat ve všech buňkách sloučené oblasti, s výjimkou nejvyšší horní. Nejprve musíte vybrat oblast buněk, které chcete sloučit, kliknout pravým tlačítkem myši na oblast výběru a v rozevírací nabídce zvolit možnost "Formát buněk-helip;". Zobrazí se okno "Formát buněk", v ní vyberte kartu "Zarovnání" a zaškrtněte políčko "sloučit buňky". Pro provedení dané operace nejsou klávesová zkratka v aplikaci Excel obecně zahrnuta.

Je snadnější kombinovat buňky pomocí speciálního tlačítka "Sloučit a umístit do středu", které se nachází v nabídce "Domů". Pokud nepotřebujete umístit data do středu, klikněte na štítek napravo od tohoto tlačítka a v rozbalovací podnabídce vyberte příslušnou položku. Mimochodem, pokud často používáte tuto operaci, je lepší umístit toto tlačítko na panel zástupců. Chcete-li uložit data z jiných buněk spojuje oblast s výjimkou levém horním rohu, budete muset přenést obsah na jiné místo nebo je přidat do buňky pomocí kopírování (nebo řezání) a vkládání.

Jiné možné způsoby kombinace buněk, které eliminují ztrátu dat, jsou spojeny s použitím maker, které lze například nalézt ve fórech pro práci v aplikaci Excel. Princip práce s makrami je stejný jako ruční, ale je pro uživatele rychlejší a nepostřehnutelnější.

Jak vložit řetězec pomocí klávesových zkratek

Často existuje potřeba listu aplikace Excel pro vložení řádku. Klávesové zkratky použité pro tuto operaci jsou označeny symbolem Ctrl + plus. V takovém případě byste měli vybrat řádek, nad kterým chcete vložit nový. Tento výběr může být proveden pomocí ovládacích kláves (Shift + Space), nebo kliknutím na levé tlačítko myši v odpovídajících čísel řádků na levé straně, když se kurzor změní na tvaru šipky. Pokud řetězec není vybrán, kombinace klávesových zkratek (Ctrl + sign plus) vede k odpovídající nabídce "Přidat buňky", která vás vyzve, abyste zvolili, zda chcete vložit: buňky s posunem dolů nebo doprava, řádek nebo sloupec.

Excel klávesová zkratka "Odstranit řádek" - (Ctrl + mínus znaménko). Chcete-li řádek smazat, musíte jej vybrat a stisknout tuto kombinaci kláves.

Když stisknete klávesu Alt na panelu nabídek aplikací, objeví se horké klávesy odpovídajících sekcí nabídky. To je znázorněno na obrázku. K dispozici pro verze programu začínající s aplikací Excel 2007.

Speciální vložení do aplikace Excel

Často je třeba pouze vložit hodnotu do buňky nebo pouze vzorce. Chcete-li to provést, existuje možnost v aplikaci Excel - speciální vložka. Klávesové zkratky pro toto jsou (Ctrl + Alt + V).

Po stisknutí těchto tlačítek se otevře dialogové okno "Vložit zvláštní". Je k dispozici, jestliže bezprostředně před tím byl objekt, obsah buňky, text na listu nebo v jiném programu zkopírovány nebo vyříznuty. V okně byste měli vybrat položku, která vás zajímá: vzorce, hodnoty, formáty, poznámky nebo jiné nabízené možnosti.

Tím, že jste se seznámili s obsahem tohoto článku, zjistili jste, jaké Excel zkratky existují a jak je používat. Tento článek samozřejmě nepopisuje všechny existující kombinace. Pro úplnější studium tématu byste měli použít speciální literaturu.