Tabulka je pro co? Tabulka v aplikaci Excel. Automatizace výpočtů

Od vydání prvního softwarových produktů

Tabulka je pro co? Obecný popis

Podle respektovaných zdrojů Internetu je tabulkový procesor nebo kancelářská aplikace, která mu umožňuje vytvářet nebo pracovat s ním, aplikační program, který je určen k vytváření matematických a jiných výpočtů založených na dvourozměrných datových sadách.

Hlavní směry při aplikaci takové funkce lze do značné míry identifikovat. V obecném případě však lze říci, že tabulka je určena pro následující účely:

• matematické, algebraické a jiné výpočty;
• automatizace výpočetních procesů;
• tvorba účetních zpráv;
• matematická a strukturní analýza;
• matematické modelování;
• výpočet scénářů apod.

Je snadné si uvědomit, že v podstatě všechno přichází na matematiku a její deriváty. Ve většině případů však programy, které pracují s tabulkovými daty, jsou pro uživatele hlavně proto, že mohou být použity k automatizaci výpočtů. Jinými slovy, není potřeba, pokaždé podmíněně, specifikovat vzorec, aby se dosáhlo požadovaného výsledku v podobných procesech. Díky tomuto přístupu je použití tabulek výrazně zjednodušeno.

Tabulka v aplikaci Excel nebo v podobném programu: strukturální organizace

Teď se podíváme, jaká tabulka je založena na aplikaci aplikace Excel, která je součástí jakékoliv kancelářské sady. Všechny ostatní programy nejsou vzaty v úvahu, protože jejich organizace je téměř stejná.

Takže proč je tabulka Excel dvojrozměrné pole dat? Pouze proto, že zpočátku používá jako dvě souřadnice, pokud přistupujete k její organizaci z hlediska geometrie. Zde jsou dva hlavní prvky: tabulkové tabulky a sloupce, z nichž každá je označena čísly a písmeny (v některých verzích aplikace Excel - pouze v číslech).

Tím se vytvoří buňka s jedinečnou adresou (například první má označení A1). Taková organizace je nezbytná při použití formulace, které nejsou zavedeny obvyklým způsobem, ale s počty buněk a činností, které se na ně vztahují.

Lze však poznamenat, že tabulka je určena nejen pro práci s dvojrozměrnými poli. Jednoduše můžete při vytvoření křížových odkazů přidat třetí souřadnice ve formě čísla listu, tj. Tři vzorce jsou uvedeny ve vzorci nebo ve statistické studii. To je užitečné, pokud obsah v buňkách různých typů dat.

Nakonec lze oprávněně říci, a na možnost čtyřrozměrného pole, jako při montáži spojení používá jiný list, jiného externího programu nebo jednotlivé soubory s buňkami vázanými daty, nebo procesy jsou prováděny pro ně.

Použitelné typy dat

Informace zadané do každé buňky mohou mít zcela jiný charakter. Vše závisí na tom, jaké kroky musíte s tím dělat.

Například pro běžnou matematiku je zaveden číselný typ, pro algebraické výpočty je dále možné použít frakční, procentní nebo exponenciální formát. Rovněž je snadné použít formáty dat a času, někdy mohou být užitečné měnové nebo finanční typy. V takovém případě je při zadávání dat jejich formát automaticky transformován na požadovaný.

Nakonec můžete v libovolném poli nastavit textový formát, ve kterém budou zobrazeny jakékoli informace ve formě, ve které byly zadány z klávesnice.

Použití nejjednodušších vzorců

Tabulka počítačových věd zpočátku považuje za čistě matematický nástroj. A každý uživatel, který právě začíná pracovat s takovými programy, se musí naučit používat alespoň ty nejjednodušší vzorce.

Jak již bylo uvedeno, jsou prezentovány v konkrétní podobě. Například v libovolném poli pro nastavení vzorce pro produkt z čísel z různých buněk, nemůžete jen zapsat 2 x 2. Chcete-li to provést, musíte zadat stejnou adresu, jak je uvedeno výše. Předpokládejme, že máme dvě čísla, která jsou umístěna v buňkách se souřadnicemi A1 a B1 (A a B jsou sloupce, 1 a 2 jsou řádky tabulky). Chcete-li zadat vzorec, použije se pod panely nástrojů speciální pole, kde nejprve uvedete prováděcí program akce, zobrazí se rovná značka a jsou zadány požadované adresy. Primární násobící vzorec tedy vypadá takto: = A1 * B1 a jaké čísla budou zadány v buňkách není tak důležité. To je jen vzorec sám je předepsán v určitém poli, které musí být odlišné od předchozích dvou (jinak program bude jen dát chybu).

Souhrn vypadá zajímavě. Můžete jednoduše napsat zápis (= A1 + B1), ale pokud použijete rozsahy, zadání všech dat bude trvat příliš dlouho. Proto je jednodušší jej specifikovat úplně a dokonce i pomocí zvláštního příkazu.

Například, pro rozsah od A1 až A10 při vstupu vzorců A11 říci pole může použít tuto možnost: = SUM (A1: A10), nebo jednoduše kliknout na tlačítko na panelu AutoSum nastavením stereotypní buňky v poslední vstupní oblasti.

Samozřejmě, pouze takové vzorce neomezují podnikání a všechny výpočty jsou nejlépe studovány v praxi.

Vzájemné vztahy a grafické znázornění dat

Stejně zajímavé jsou i některé aspekty týkající se křížových odkazů a reprezentace dat. Začněme druhou.

Pokud někdo neví, na základě tabulky mohou být vytvořeny integrální sestavy, jako jsou diagramy, produkovat simulace různých situací, nebo dokonce, aby krátkodobé a dlouhodobé předpovědi, přestože grafů a tabulek jsou jen malou částí toho, co lze těchto programů.

Křížové odkazy částečně již zmíněno. Jedná se o vazbu souběžně zapojených dat z různých zdrojů (buňky, listy, jiné aplikace, soubory, odkazy na internetu atd.). Zde je oblast činnosti prakticky neomezená. Mimochodem, mnoho uživatelů si ani neuvědomuje, že ve stejném programu Excel můžete snadno vytvářet nenáročné hry. Živým příkladem je "had".

Závěr

Zbývá dodat, že tabulka je určena nejen pro všechny výše uvedené. Možnosti programů, které je používají, jsou mnohem širší, ale popisovat to všechno, a to i v co nejkratší podobě, se všemi touhy, se neukáže čistě fyzicky. Pokud se tedy chcete dozvědět, jak pracovat s tabulkami a používat funkce v plném rozsahu, bude třeba, jak se říká, prozkoumat technickou dokumentaci (protože referenční informace ve stejném Excel jsou prezentovány na nejvyšší úrovni).