Stejně jako v aplikaci Word, udělejte obsah. Automatické vytváření obsahu

Rozsáhlé a strukturované dokumenty aplikace Word vyžadují kompilaci obsahu. Ruční sestavení je poněkud nepříjemný úkol. Navíc pokud změníte formátování nebo jakékoli změny ovlivňující strukturu a objem dokumentu, takový obsah se stává irelevantní. Proto autoři, kteří se s tímto problémem setkali dříve nebo později, se potýkají s otázkou, jak automaticky obsahovat v aplikaci Word. To je docela jednoduché a dovednost vytvářet takovou stránku ušetří značné množství času a vyvaruje se nepřesností a chybám.

Funkce automatického obsahu

Kromě skutečnosti, že automatický obsah v aplikaci Word vám umožňuje nepřemýšlet číslování stránek ručně, přebírá i další užitečné funkce.

• Samotný program vyhledává položky a podkategorie, takže není potřeba "shromažďovat" dokument. To výrazně snižuje počet chyb spojených se "ztrátou" odstavců.
• Automatický obsah v aplikaci Word lze aktualizovat. To znamená, že pokud se po střihu v dokumentu byly významné nebo menší změny týkající se odstranění, doplnění nebo sdružení kapitol a oddílů, přejmenovat, a po změně složení postačuje k aktualizaci obsahu, a program bude odrážet změny. To je velmi užitečné při práci s těmito dokumenty, které jsou upravovány několikrát (například, je často nutné v konečné fázi práce na projektu studia).
• Automatické řádky obsahu jsou interaktivní odkazy, po kliknutí na něj uživatel přejde na stránku s odpovídající částí dokumentu. To znamená, že pokud dokument již obsahuje automatický obsah, je pro ně vhodné procházet dokument. V případě, že je dokument objemný, je tato možnost obtížně přeceňována.

Princip vytváření automatického obsahu

Velmi mnoho uživatelů ví, že můžete takový obsah vytvořit, ale nevím jak. V "Word" dělat obsah automatické je poměrně jednoduché, na rozdíl od některých programy pro rozvržení. Princip vytváření obsahu je jednoduchá: čísla a položky, které pak budou postaveni před obsah stránky by měly být označeny speciálními styly. To znamená, že řádek záhlaví musí být odlišný od hlavního textu a je formátován tak, že program číst ji jako řetězec, který pak může být kopírován a umístí se do seznamu na samostatné stránce s uvedením, že vedle každého řádku, to je na stránce.

Poté, co jsou řádky záhlaví a řádky s nadpisy označeny tímto způsobem, vytvoří zvláštní obsah na samostatné stránce obsah, tj. Seznam těchto řádků. Tento seznam, jak již bylo řečeno, musí být aktualizován, to znamená, že po provedení změn v dokumentu je nutné obsah aktualizovat. (Upozornění: program neaktualizuje vytvořený seznam "z vlastního podnětu", potřebuje zvláštní příkaz).

Sekvence akcí

Obecně neexistují alternativní způsoby, jak vytvářet obsah v aplikaci Word. Automatické generování této stránky probíhá podle standardního algoritmu.

1. Vyberte titulní lištu první úrovně a vyberte styl "Nadpis 1". (Home - styly). V případě potřeby změňte velikost, barvu písma a další parametry. Dále můžete buď udělat totéž s každým z čísel v prvním stupni, nebo zvolte jiný celý řádek, poklepejte na „Kopírovat formát“ (Home - schránky), a pak listovat v dokumentu, vyberte všechny příslušné záhlaví: v tomto případě, budou současně označeny jako záhlaví a formátovány.
2. Totéž musí být provedeno s nadpisy druhé úrovně (titulky), ale styl je pro ně zvolit formát „Nadpis 2“. V případě, že dokument obsahuje záhlaví a jednu třetinu pod úrovní, které je třeba provést v obsahu, ale také musí být označen výběrem pro ně vhodných stylů ( „okruh 3“ a tak dále. D.)
3. Přejděte na prázdnou stránku dokumentu, který je vyhrazen pro obsah. Umístěte kurzor, přejděte na kartu "Odkazy" a klikněte na tlačítko "Obsah". Pak jsou dva způsoby vytváření obsahu ve Slově. Automatické formátování a zpracování obsahu nastane, pokud v rozevíracím seznamu vyberete typ obsahu. Můžete také znovu kliknout na slovo "Obsah" - v dolní části seznamu. Ve druhém případě se zobrazí okno pro nastavení a výběr parametrů budoucího obsahu.
4. V případě potřeby naformátujte vytvořený obsah.

Tipy

Potenciální funkce této funkce jsou poměrně velké a každý uživatel, poté, co se seznámí s tím, jak vytvořit automatický obsah, jistě najde další pohodlí a algoritmy pro sled akcí. Nicméně, jeden z tipů ještě třeba řešit.

Pokud již znáte strukturu budoucího dokumentu, vytiskněte řádky budoucích záhlaví, okamžitě je označte a okamžitě vytvořte obsah. Pak můžete vyplnit již vytvořené oddíly, psát paralelně a označovat nové nadpisy nebo měnit staré. Obnovení stránky s obsahem, budete se moci snadno pohybovat v dokumentu a snadno jej procházet. V takovém případě máte na kartě "Zobrazit" možnost "Dokumentová schéma", která vám usnadní práci.