Jak vytvořit obsah v aplikaci Word?

Jakákoli práce vždy začíná vypracováním akčního plánu a končí ověřením implementace tohoto plánu. Zahrnutí tohoto pravidla se týká psaní předmětu, práce, abstrakce. Práce na abstraktu začíná vytvořením přibližného plánu, jeho schválení od vědeckého vedoucího. Po dokončení úkolu a abstraktu je považován za připravený, musí být řádně vydán. Často správně vydávaný obsah je předpokladem pro práci na testu, takže potřebujete vědět dobře, jak vytvořit obsah v aplikaci Word.

Samozřejmě, můžete to udělat sami, pečlivě přezkoumávat práci, shromažďovat nadpisy, podkapitoly, odstavce pro obsah, stanovit čísla stránek. Za prvé, tento proces trvá dlouhou dobu. Zadruhé, pokud musíte něco opravit, čísla stránek se změní, obsah bude muset být přepracován. Kromě toho nebude vždy tento obsah vypadat dost čistě. Proto je lepší vědět, jak vytvořit obsah v aplikaci Word automaticky. Program pak bude nejen sestavovat nezávisle, ale může se snadno obnovit stránky po editace textu.

Jak vytvořit obsah automaticky?

Než se sami sebe zeptáte, jak vytvořit obsah v aplikaci Word, musíte pochopit, že v tomto programu je konstrukční jednotka odstavce. To znamená, že můžete vytvořit určitý styl designu a aplikovat ho na některé z nich. Styly jsou na kartě "Domov". Pokud změníte nastavení stylu, automaticky změníte vzhled odstavců, na které byla použita. To vám ušetří čas, když pracujete v souladu se stanovenými požadavky. Program má několik připravených stylů a můžete je opravit sami.

Teď se vrátíme k otázce, jakým způsobem obsahu v aplikaci Word. Tento textový editor je schopen samostatně vložit obsah a navrhnout jej. Aby se obsah díla shromažďoval automaticky, měly by být v textu označeny názvy a titulky v textu s určitou úrovní. Tituly kapitol v díle a nadpisy jsou označeny stylem "Nadpis 1". Pracovní položky jsou označeny stylem "Nadpis 2" a podřízené položky - "Okruh 3" a podobně. Po dokončení práce na druhé straně po titulní stránku je napsáno slovo "Obsah". Poté, kurzor myši je umístěn v následujícím odstavci. Na kartě "Odkazy" naleznete obsah, vyberte styl jeho designu. Ve staré verzi programu obsah byl v nabídce "Vložit". Chcete-li přizpůsobit formát obsahu, vyberte řádek "Obsah" ve spodní části vyskakovacího okna. Zde můžeme vybrat výplň, odstranit nebo vložit hypertextové odkazy, vybrat formát čísla stránky a počet úrovní. Po kliknutí na tlačítko "Ok" program projde text a automaticky shromažďuje obsah podle vybraných parametrů.

Je-li vaše práce dostatečně velká, například trvá více než 100-200 stránek, má smysl přemýšlet o tom, jak vytvořit obsah v aplikaci Word v úvodních fázích práce. Například okamžitě vytvořte nadpisy a titulky příslušného stylu a poté je zadejte. Bude pro vás pohodlnější pracovat s textem. A nemusíte hledat položky a podkategorie pokaždé, protože automatický obsah vám umožní jít přímo na požadovanou stránku. Chcete-li to udělat, podržte stisknuté tlačítko "Ctrl" na klávesnici a klepnutím na požadovanou stránku pomocí myši. Pokud se nějaká položka změní nebo přidá, je lepší aktualizovat obsah okamžitě. Další výhodou obsahu je, že nám umožní zhodnotit strukturu díla jako celku.

Nyní téměř víte, jak vytvořit obsah v aplikaci Word. Nezapomeňte však, že je pečlivě zkontrolujte, ujistěte se, že obsahuje všechny kapitoly a pracovní položky.

Změny v obsahu

Pokud se text změní poté, co obsah již byl připraven, nemějte obavy. Musíte pouze umístit kurzor myši na obsah díla, kliknout na pravé tlačítko a v zobrazené nabídce vybrat položku "Aktualizovat celý" nebo "Aktualizovat pouze čísla stránek". Pokud byl text mírně změněn a nadpisy a názvy jednotlivých částí zůstávají stejné, bude stačit aktualizovat pouze stránky.

Pokud máte stále otázky, vždy se podívejte na položku "Nápověda" na kartě Soubor a přečtěte si další informace o obsahu. A všechno u vás se ukáže.