Jaký je režim úprav v aplikaci Word a jak ji používat?

Pokud se často setkáváte s ověřením dokumentů aplikace Word, stačí vědět, jak povolit režim úprav v aplikaci Word a jak ji používat. Tento programový nástroj je prostě nenahraditelný, pokud chcete poukázat na osobu za jeho chyby, aniž byste museli opravit jeho text.

V tomto článku budeme hovořit o tom, jak funguje editační režim v aplikaci Word. Řekneme vám o všech jeho vlastnostech a nakonec můžete použít pojmenovaný režim sami, aniž byste se uchýlili k pokynům.

První krok: vstup do režimu úprav

Nejdříve musíte nejprve vstoupit do režimu úprav v aplikaci Word. To se provádí v různých verzích programu různými způsoby. Například v "Word 2003" budete muset otevřít kartu "Nástroje" a v ní najít položku "Opravy" a kliknout na ni. V novějších verzích se to vše provádí pomocí karty "Přehled". V něm najděte skupinu nástrojů "Opravy záznamů" a klikněte na tlačítko "Opravy". Rovněž je vhodné zvolit si rozbalovací seznam, který je umístěn vedle položky "Všechny opravy".

Mimochodem, tento režim lze zapnout mnohem rychleji pomocí klávesových zkratek Ctrl + Shift + E.

Po dokončení všech manipulací bude režim úpravy v aplikaci Word povolen a můžete bezpečně pokračovat editace textu, Nebojí se, že zdrojový kód bude trpět.

Druhý krok: provádět opravy

Ve skutečnosti by se vám tato položka mohla vynechat, protože to všechno přichází na fakt, že opravujete dokument a namísto jeho úplné úpravy, provádíte opravy bez změny zdrojového kódu. Ale stojí za to říct, jak přesně se to stane.

Řekněme, že jste viděli, že nějaké slovo v textu je nadbytečné. V tomto případě bude rozumné ji odstranit. Tak to udělejte, ale nezmizí současně, ale stačí vykročit, což ostatním uživatelům umožní, aby věděli, co máte na mysli. Oprava bude také zvýrazněna červeně, aby přilákala pozornost.

Totéž se stane, když zadáte nějaké jiné slovo - bude to vyniknout, takže autor textu může pochopit, co přesně zmeškal.

Režim úprav v aplikaci Word je velmi užitečný, pokud pracujete s osobou ze vzdálené vzdálenosti. V takovém případě je třeba namísto požadovaných slov poslat mu dokument s opravami.

Třetí krok: přidání poznámek

Někdy přidělení oprav není nestačí, aby jiný uživatel pochopil, co je jeho chyba. V tomto případě by bylo dobré napsat důvod. To je důvod, proč program má nástroj "Vytvořit poznámku", který lze použít pouze při povoleném režimu úprav.

Je to velmi snadné použití. Nejdříve musíte kliknout na opravu a pak klepnout na tlačítko "Vytvořit poznámku", které se nachází na panelu nástrojů, vedle tlačítka "Opravy". Přesné umístění můžete vidět na následujícím obrázku.

Poté se na pravé straně dokumentu zobrazí další oblast, kde můžete zadat vysvětlení. Takže můžete dělat se všemi změnami, ale nemůžete vytvořit poznámku, která není svázána s nimi.

Pokud mluvíme o tom, jak odstranit režim úprav v aplikaci Word, je to celkem jednoduché. Potřebujete znovu klepnout na tlačítko Opravy.