Podrobné pokyny, jak zahrnout pravopis v aplikaci Word

Tam jsou problémy s pravopisem v každém: někdo má více, někdo má méně, ale v dnešní době textové editory, které jsou populární mají vestavěnou kontrolu pravopisu a opravu chyb v textu.

Povolit automatickou kontrolu pravopisu

Nyní zjistíme, jak zahrnout hláskování do slov, aby se během psaní vynikalo. Je třeba poznamenat, že tato možnost je ve výchozím nastavení povolena po instalaci programu, ale z nějakého důvodu může být zakázána. V takovém případě je třeba provést následující:

1. Klikněte na tlačítko "Soubor".
2. Přejděte na možnost "Možnosti".
3. Přejděte do části Pravopis.
4. Zaškrtněte všechny položky v části „Když se opravuje pravopisu v aplikaci Word“ a odstraňte zaškrtnutí u položky v „Výjimky souboru.“
5. Klikněte na tlačítko "OK".

Nyní víte, jak povolit automatické hláskování v aplikaci Word. Zdá se, že je to celkem jednoduché. Nyní můžete začít vysvětlovat, jak tuto možnost používat při práci v programu.

Použijte kontrolu pravopisu

Po povolení této možnosti se pravopis automaticky zkontroluje a při chybě bude slovo podtrženo. Chyba může být upravena samostatně úpravou slova, ale pro urychlení tohoto procesu můžete použít speciální nástroj. Nyní zjistíme, jak zahrnout pravopis do opravy chyb a jak používat tento nástroj.

1. V programu "Word" přejděte na kartu "Revize".
2. Ve skupině Nástroje pravopisu klepněte na položku Pravopis.
3. V zobrazeném okně, které se obvykle nachází na pravé straně, vyberte správnou opravu a klikněte na tlačítko Upravit.

Mimochodem, v případě, že náhrada není pravda, můžete ručně upravit chyby, a v případě, že slova ve slovníku, ale víte, že existuje jistá, klikněte na tlačítko „Add“, a následné ověření slova nebude vyčnívat. V nouzi můžete prostě přeskočit chyby stisknutím tlačítka odpovídající.

Zkontrolujte pravopis ručně

Jak zkontrolovat pravopis v "Word" v automatickém režimu jsme zjistili, ale existuje i jiný způsob - manuální ověření. To však neznamená, že všechny chyby bude vládnout to nutné, odstranění a opětovným vstupem korekce, ne, právě naopak - budeme výběrově provést změny pouhým stisknutím několika tlačítek.

Takže před dokumentem, ve kterém jsou chyby, jsou podtrženy barevnými čarami, v závislosti na povaze chyby. Za jakou barvu odpovídá, nemá smysl vysvětlovat, je lepší jít přímo k řešení problému.

Chcete-li opravit překlep, musíte kurzor naklonit špatným slovem a kliknout pravým tlačítkem myši (PCM). Zobrazí se kontextové menu, ve kterém budou první pozice nabízeny možnosti opravy, podobné těm, které jsou uvedeny v automatické kontrole pravopisu. Chcete-li chybu změnit, klikněte na požadované slovo. Pokud nejsou k dispozici náhradní možnosti, ale víte, že slovo je napsáno správně, můžete klepnout na tlačítko Přidat do slovníku nebo Přeskočit.

Doporučení

Nyní víte, jak do slova zahrnout pravopis, ale nakonec bych rád něco doporučil. Kontrola pravopisu může sloužit jako dobrý učitel. Při psaní textu s největší pravděpodobností uděláte chybu ve stejném slovu. Pokuste se zapamatovat si jeho pravopis a pokračovat v opakování. Pokud věnujete pozornost správnému hláskování, zapomeňte na nástroj "Kontrola pravopisu".